Coordination des systèmes de sécurité incendie

Le titulaire assure des missions de coordination des systèmes de sécurité incendie conformes notamment à la norme NF S61-932 de juillet 2000. Les éléments de mission sont commandés séparément, selon les besoins de chaque opération et par grandes phases : diagnostic, conception, réalisation, réception et garantie de parfait achèvement (GPA). La Ville peut toutefois recourir à un autre prestataire pour une opération de travaux supérieure à 2,5 millions d’euros HT ou présentant une complexité particulière.

Diagnostic

Les études de diagnostic peuvent être décorrélées des autres phases. Elles comprennent notamment :

• l’analyse des besoins de sécurité de l’établissement au regard des exigences réglementaires et l’établissement d’un synopsis ;
• le diagnostic des installations existantes, avec rapport, descriptif sommaire des travaux à engager, plans et schémas de principe de l’existant ;
• la mise à jour éventuelle du dossier d’identité du SSI ;
• l’expertise technique de désordres ou sinistres sur bâtiment, le cas échéant ;
• la préconisation éventuelle d’investigations complémentaires et la rédaction du cahier des charges permettant de lancer une consultation.

Conception

Pour les bâtiments neufs ou existants, la mission comprend le recensement des documents disponibles, la visite sur place pour les bâtiments existants, l’analyse des besoins de sécurité et, le cas échéant, la présentation des scénarios au SDIS. Le titulaire rédige les rapports d’analyse des phases APS, APD et PRO ainsi que le cahier des charges fonctionnel du SSI.

Ce cahier des charges définit notamment la catégorie du SSI, l’organisation et la corrélation des zones de détection et de sécurité, le plan de zonage, le positionnement des matériels centraux et déportés, les modalités d’exploitation de l’alarme, les alimentations de sécurité AES et APS, les constituants du SSI, le fonctionnement des DCT, les options de sécurité des DAS, les liaisons et la procédure de réception technique. Les CCTP et pièces graphiques des lots concernés sont analysés à toutes les phases, y compris les lots architecturaux, avec rédaction d’avis sur les écarts réglementaires et fonctionnels.

Réalisation

Le titulaire ajuste si nécessaire le cahier des charges fonctionnel et les éléments de conception, puis crée ou met à jour le dossier d’identité du SSI après collecte des fiches d’autocontrôle et des essais des entreprises. Il réalise les mises au point techniques, organise les réunions spécifiques SSI nécessaires, examine les plans d’exécution et collecte les fiches d’essais fonctionnels ainsi que les procès-verbaux de conformité des matériels. Il contrôle le respect du cahier des charges, suit les essais fonctionnels et étudie les solutions alternatives en cas d’aléa technique.

Réception et GPA

La réception technique est organisée avec le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre, le titulaire et le bureau de contrôle technique. Le titulaire organise la visite, établit le procès-verbal de réception et le dossier d’identité du SSI conformément à la NF S 61-932. Il assiste à la commission de sécurité, y présente le dossier et les procès-verbaux d’essais, conduit les essais spécifiques demandés et fait lever les observations jusqu’à l’obtention de l’avis favorable. En GPA, il suit la levée des réserves, met à jour le dossier d’identité, aide à déterminer les causes de déclenchements intempestifs et accompagne les premières opérations de maintenance.

Organisation, délais et livrables

Une équipe spécialisée, expérimentée et complémentaire est requise. Pour chaque mission, un interlocuteur titulaire et un suppléant sont désignés pour les phases conception et réalisation, avec qualifications, certificats, attestations et coordonnées complètes. Les profils indicatifs comprennent un ingénieur senior de niveau Bac+5 ou équivalent avec 5 ans d’expérience et un ingénieur junior de niveau Bac+5 ou équivalent.

Le bordereau de commande complété doit être transmis dans un délai maximal de 10 jours calendaires, sauf accord contraire de la Ville. Les délais de mission comprennent notamment 21 jours pour le diagnostic, 14 jours pour les rapports APS/APD/PRO/ACT, 14 jours pour le cahier des charges fonctionnel et le plan de zonage, 14 jours pour l’ajustement en réalisation, 72 heures pour un compte rendu de mise au point, 7 jours pour un avis sur les documents d’exécution, 14 jours pour le dossier d’identité du SSI, 48 heures pour le procès-verbal de réception et 8 jours pour les interventions en GPA ou les avis sur désordre.

Les documents sont remis dans des formats compatibles PDF, DOC, XLS, PPT, JPEG ou DWG et les plans respectent la charte graphique DAO de la Direction du Patrimoine. Pour chaque élément DIAG, ESQ, APS, APD et PRO, une version dématérialisée et une version papier sont prévues. Le procès-verbal de réception et le dossier d’identité du SSI sont remis en un exemplaire papier et un exemplaire dématérialisé. Les réunions sont principalement en présentiel, en mairie ou sur le site du projet ; le diagnostic comprend une visite de démarrage et une réunion de restitution, les phases APS, APD et PRO une réunion de restitution chacune, et la phase travaux des réunions de chantier selon les besoins.