Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier (OPC)

Mission OPC couvrant les études de conception, la préparation du chantier, les phases d’exécution des travaux, puis la réception et le parfait achèvement. L’opération comprend la rénovation énergétique de l’enveloppe d’un bâtiment, l’adaptation et la redistribution d’ateliers, une extension, des interventions ponctuelles et des mises en conformité d’accessibilité et de sécurité. Les phases de travaux, successives ou non, sont à préciser avec la maîtrise d’œuvre et en tenant compte du fonctionnement des utilisateurs.

Études et préparation

En conception, l’OPC participe aux études et établit les phasages ainsi que les calendriers prévisionnels d’exécution, notamment pour les dossiers APS, APD et PRO/DCE. Les délais prévus pour remettre les plannings et phasages sont de 15 jours après remise des dossiers APS et APD, puis de 10 jours après remise du dossier PRO.

En préparation, il organise les activités communes, recense les responsabilités et les besoins des entreprises, contribue au plan d’organisation du chantier et coordonne la planification des études d’exécution, des travaux, des approvisionnements et des interventions des concessionnaires. Les calendriers attendus sont remis sous 15 jours pour le calendrier général de l’opération, 15 jours pour celui des études d’exécution et 35 jours pour celui des travaux.

Il anime et planifie la cellule de synthèse : coordination des réservations, trémies, gaines et réseaux, suivi des plans de synthèse et de calepinage, circulation et traçabilité des documents, vérification de la prise en compte des modifications et suivi de la validation par les intervenants responsables. Les responsabilités propres de la maîtrise d’œuvre et des entreprises restent inchangées.

Exécution du chantier

L’OPC coordonne les intervenants, suit l’organisation du chantier et les relations interentreprises, pointe les tâches et approvisionnements critiques, repère les écarts et propose des mesures correctives, notamment en cas de retard ou de défaillance d’une entreprise. Il suit également les conditions d’entretien et de nettoyage du chantier, de ses accès et abords, et contribue à la gestion financière : échéanciers, tableaux d’avancement et situations de travaux, ainsi que suivi des travaux modificatifs.

Il participe aux réunions de chantier et diffuse un compte rendu hebdomadaire dans les 3 jours suivant la réunion. Les rapports de visite sont diffusés dans le jour suivant la visite; un rapport mensuel synthétique est remis le dernier vendredi de chaque mois. Des visites sur site hors jours de réunion sont également prévues.

Réception et parfait achèvement

L’OPC prépare le calendrier des opérations préalables à la réception, organise les visites de pré-réception, coordonne les finitions et le suivi des réserves et désordres. Le calendrier des opérations préalables à la réception est remis sous 3 jours après fixation de leur date; celui des levées de réserves sous 8 jours après la réception de chaque phase ou le constat d’un désordre.

Il contribue au suivi des levées de réserves, des DOE et du dossier d’identité SSI, ainsi qu’à la coordination des livraisons de mobilier et d’équipements pédagogiques et professionnels. Il établit un rapport de fin de chantier et suit les contraintes nécessaires à la mise en fonctionnement des services; il ne se substitue ni aux entreprises ni à la maîtrise d’œuvre.