Maîtrise d’œuvre pour aménagements scolaires végétalisés

L’opération vise à améliorer les conditions d’accueil et de vie des élèves et des personnels par la conception et le suivi de trois aménagements complémentaires : un préau, trois pergolas végétalisées et une cour végétalisée. Le projet doit rester compatible avec les usages scolaires, les équipements existants, les contraintes climatiques de l’île d’Oléron et le budget défini par le maître d’ouvrage.

Programme d’aménagement

• Trois pergolas végétalisées au droit des baies des classes exposées au sud et à l’ouest, conçues pour assurer une protection solaire, améliorer le confort thermique, supporter durablement la végétation et s’intégrer aux abords de l’école.
• Un préau d’environ 100 m², destiné notamment à l’accueil d’une classe d’environ 25 élèves, utilisable en cas de pluie, de fortes chaleurs ou de conditions météorologiques défavorables.
• La végétalisation d’une partie de la cour existante, sans suppression des espaces de football, de basket et des équipements de jeux existants.

La conception du préau doit prendre en compte la protection contre les intempéries et le soleil, la ventilation naturelle, la sécurité des élèves, l’intégration au bâtiment existant, la facilité d’entretien et la pérennité des matériaux. La cour doit articuler espaces végétalisés, circulations, activités sportives et jeux, avec une attention portée à la désimperméabilisation lorsque cela est techniquement possible, à la gestion des eaux pluviales et à la création d’espaces ombragés.

Les solutions recherchées doivent favoriser les îlots de fraîcheur, l’infiltration des eaux pluviales et l’emploi de végétaux adaptés au contexte local, au climat et aux contraintes d’entretien. Les ouvrages doivent être durables, cohérents avec l’architecture existante, résistants aux conditions climatiques du site et simples à entretenir.

Missions de maîtrise d’œuvre

Les missions sont prévues à raison d’une pièce par mission, en quantité 1 :

• EP/ESQ : analyse du site, des besoins et des contraintes, premières implantations, principes architecturaux, paysagers et techniques, estimation prévisionnelle des travaux.
• AP : définition précise du projet, plans et documents graphiques, choix architecturaux, techniques, paysagers, matériaux et équipements, estimation détaillée et prise en compte des contraintes réglementaires et techniques.
• PRO : plans et détails techniques, pièces écrites, descriptifs, quantitatifs, estimation détaillée et constitution du dossier de consultation des entreprises.
• AMT : finalisation du dossier de consultation, analyse des offres, demandes de précisions, éléments nécessaires à l’attribution et mise au point des marchés de travaux.
• EXE/visa : études d’exécution dans le cas où le visa des études d’exécution et de synthèse réalisées par les entreprises est réduit à un visa partiel. Le visa est également prévu lorsque ces études sont réalisées intégralement par les entreprises.
• DET : suivi et contrôle de l’exécution, conformité aux documents contractuels, réunions de chantier, comptes rendus, avancement, suivi financier et contrôle des situations de travaux.
• OPC : établissement et suivi du calendrier, coordination des intervenants, suivi de l’avancement, identification des retards et proposition de mesures correctives.
• AOR : assistance à la réception, établissement et suivi des réserves, suivi de leur levée et assistance pendant la garantie de parfait achèvement.

L’équipe assure aussi les démarches administratives et réglementaires nécessaires, notamment la préparation et le suivi d’une déclaration préalable ou d’autres autorisations éventuelles, les échanges avec les services instructeurs et la prise en compte du PLU et des autres réglementations applicables.

Contraintes d’exécution et livrables

Le phasage doit préserver la sécurité des élèves et du personnel, maintenir autant que possible les accès et circulations, limiter les nuisances sonores et les poussières, séparer les zones de chantier des zones accessibles aux élèves et privilégier les travaux les plus impactants pendant les vacances scolaires. Les travaux de la cour végétalisée sont prévus pendant une période de vacances scolaires ; le phasage du préau et des pergolas doit tenir compte du fonctionnement de l’école.

Les éléments de mission sont remis, selon les cas, en 1 exemplaire papier et 1 exemplaire numérique par document, par mail ou USB. Le DCE et les rapports d’analyse des offres sont remis en exemplaire numérique modifiable. Le titulaire suit le planning général, alerte le maître d’ouvrage des difficultés de délai et conçoit le projet en concertation avec le maître d’ouvrage, les représentants de l’établissement et les utilisateurs selon les modalités définies.

Pendant les marchés de travaux, le maître d’œuvre émet les ordres de service, en adresse une copie au maître d’ouvrage et sollicite son accord préalable pour les décisions modifiant notamment le programme, le démarrage, l’interruption, la masse ou les marchés de travaux. Il transmet ses observations sur les études d’exécution sous 15 jours, vérifie les décomptes mensuels et notifie les états d’acompte sous 7 jours à compter de la réception de la demande de paiement. Il transmet le projet de décompte général dans un délai de 10 jours et instruit les mémoires en réclamation sous 7 jours.