Mise en page du magazine municipal

Le titulaire met en page le magazine municipal Rezé Mensuel à partir de la maquette, des feuilles de style et de la charte graphique fournies par la Ville. Il agence les textes et l’iconographie, propose des compositions graphiques et prépare les fichiers destinés à l’impression et aux usages numériques.

Le magazine paraît en principe en 10 numéros par an, avec un minimum de 4 et un maximum de 12. Le format fermé est de 210 × 297 mm et le format ouvert de 420 × 297 mm. La pagination courante est de 32 pages, avec un minimum de 20 et un maximum de 40 ; jusqu’à 3 pages sont réservées aux publicités fournies montées en PDF. Si ces publicités ne sont pas disponibles, les pages libérées peuvent accueillir des articles à mettre en page sans surcoût. Les 32 pages sont prévues en quadrichromie recto-verso.

Des suppléments peuvent également être mis en page, au format fermé de 180 × 260 mm, selon les mêmes conditions que les numéros courants. Leur pagination peut différer ; les cahiers concernés sont de 8, 12 ou 16 pages.

Mise en page, corrections et fichiers

Les éléments éditoriaux et le chemin de fer sont fournis par la Ville, généralement par plateforme FTP. Toute intervention sur les textes requiert son accord exprès. Le titulaire traite la chromie des photographies de chaque numéro et réalise, selon les besoins, recadrages, retouches, détourage et habillage. Le nombre d’illustrations n’est pas limité et ne modifie pas le prix ; les illustrations de couverture ou d’autres pages et l’insertion d’un cahier central mis en page par un autre prestataire peuvent être demandées sans facturation supplémentaire.

La prestation comprend les corrections jusqu’au BAT final inclus, y compris les modifications de textes, d’illustrations, de chemin de fer et de mise en page, sans facturation supplémentaire. Le BAT final est remis en PDF haute définition. Le titulaire assure l’imposition, la qualité des fichiers et leur transmission sécurisée à l’imprimeur ; un BAT machine chez l’imprimeur peut être demandé sans surcoût. Il coordonne avec l’imprimeur les spécifications PDF et les profils ICC, et prend contact avec lui dans les 15 jours suivant la notification.

À la Ville sont remis deux PDF basse résolution et deux PDF haute définition — l’un en pages simples, l’autre en doubles pages — ainsi qu’un JPEG de la Une et les fichiers sources avec calques et feuilles de style. Les sources mises à jour sont remises à nouveau en cas de changement de maquette.

Le délai global de réalisation est au maximum de 8 jours ouvrés, quel que soit le nombre de pages entre 20 et 40. Le calendrier est fixé par la Ville ; le premier BAT est prévu 2 jours après la remise des éléments. Les fichiers destinés à la Ville sont transmis le jour de réception du BAT ou le jour ouvré suivant, et ceux destinés à l’imprimeur au plus tard le jour ouvré suivant le BAT final validé.