Mise à disposition de salles d'examen modulables et prestations associées

Sécurité et personnels dédiés

• Conformité ERP, sécurité incendie, sûreté et secours.
• Présence minimale d'agents de sécurité selon unité d'œuvre (cf. lot) pour contrôle des convocations, fouille des sacs, gestion des accès, attitude de réserve et tenue d'équipements de secours si applicable.
• Responsabilité du titulaire sur la sûreté des documents entreposés.

Mobilier, implantation et équipement

• Une table (min. 66 x 50 cm) et une chaise par candidat ; mobilier en parfait état, propre et sécurisé (embouts caoutchouc).
• Tables/chaises pour surveillants à l'avant et devant chaque bloc, ainsi que au moins 2 tables et 2 chaises de chaque côté des entrées/sorties pour contrôle.
• Distances minimales : 0,60 m entre rangées et entre tables ; tables individuelles situées à 2 m minimum des accès ; postes surveillants à 3 m minimum du premier rang.
• Allées centrales prévues pour circulation rapide des surveillants.
• Horloges/pendules visibles par tous (plusieurs et synchronisées si nécessaire).
• Sonorisation avec micro obligatoire ; insonorisation suffisante pour limiter nuisances extérieures/intérieures.
• Éclairage naturel privilégié ; éclairage artificiel conforme (référence NF EN 12464-1 si nécessaire).
• Climatisation en cas de fortes chaleurs et chauffage en cas de basses températures (températures cibles : chauffage 19 °C, climatisation 26 °C).

Sanitaires, accessibilité et hygiène

• Sanitaires hommes/femmes : 1 sanitaire pour 60 candidats inscrits ; blocs verrouillables de l'intérieur avec dispositif de déverrouillage accessible de l'extérieur.
• Sanitaires PMR accessibles depuis les salles ; accès PMR par ascenseur ou rampe.
• Nettoyage quotidien : ramassage des déchets, nettoyage des salles et sanitaires à l'issue de chaque journée d'épreuve ; papier détruit et recyclé.
• Signalétique intérieure et extérieure (panneaux sur pied/chevalets) fournie pour affichage à destination des organisateurs.

Aménagements complémentaires

• Mise à disposition de places de stationnement gratuites pour organisateurs/surveillants ; places réservées pour candidats porteurs de handicap.
• Poste de secours (lit, table, chaise, pharmacie de secours) si services de secours non à proximité.
• Vérification préalable du fonctionnement des systèmes de sécurité avant chaque examen.

Contraintes logistiques et documents

• Devis basé sur le bordereau de prix unitaire (BPU) ; délai de réponse au devis 72 heures ; bon de commande final transmis au minimum 10 jours avant la date.
• Le devis doit préciser l'adresse du site et le plan d'implantation des salles/zones.
• Montage, démontage, aménagement, vérifications et réception inclus dans les prix sans facturation supplémentaire.