Mise à disposition d'équipements sportifs et pédagogiques avec restauration et hébergement

Le titulaire met à disposition un site fermé et sécurisé regroupant les espaces nécessaires aux formations, les équipements sportifs et pédagogiques, la restauration et l’hébergement. Les prestations sont commandées au fur et à mesure des besoins par bons de commande. Un responsable unique assure la conduite et la représentation du titulaire ; un personnel assure le gardiennage ainsi qu’une veille technique et logistique pendant les heures d’occupation.

Salles et équipements

Le dispositif comprend notamment :

• une salle fermée, éloignée des nuisances sonores, de 10 à 25 places ;
• une salle de formation de 25 à 60 places et un amphithéâtre de 200 places ;
• une salle de danse, une ou plusieurs salles de combat, une salle de sport équivalente à un gymnase, un dôme extérieur ouvert et couvert, une piste d’athlétisme et une salle de musculation ;
• des espaces extérieurs clos, dont des espaces non aménagés pour la pratique du VTT, ainsi qu’un accès extérieur protégé pour les exercices avec des chiens ;
• si nécessaire, une à deux petites salles ou bureaux pour les jurys, pouvant accueillir 3 à 4 personnes.

Les espaces de formation comportent au minimum tableau mural et tableau papier, tables, chaises, vidéoprojecteur et connexion internet. La salle de sport dispose d’équipements multisports individuels et collectifs de type volley-ball, basket-ball et handball, ainsi que de vestiaires et sanitaires proches. La salle de combat est équipée de tatamis ou tapis fixes et présente une surface de 150 à 200 m² pour 18 personnes. Des paravents et tapis de sol peuvent être prévus dans la salle de danse.

Les locaux doivent être accessibles par la route, si possible par les transports en commun, conformes à la réglementation des ERP et accessibles aux personnes handicapées. Ils présentent une isolation phonique, un éclairage naturel et artificiel, une régulation thermique et un système de fermeture. Le chauffage continu, l’électricité et le nettoyage quotidien sont compris dans la location. Le titulaire fournit gratuitement des places de stationnement en nombre suffisant, un local sécurisé de stockage à proximité, ainsi qu’une signalétique dédiée au CNFPT. Une offre payante de boissons chaudes et froides pendant les pauses doit pouvoir être accessible.

Restauration

Le repas du midi accueille confortablement au moins 25 personnes, sur place ou à moins de 500 m du lieu de formation et du lieu d’hébergement. Il peut être servi en self, à table ou sous forme de plateau-repas chaud. Chaque repas comprend au minimum un plat chaud garni et deux éléments parmi entrée, fromage et dessert. Le service du déjeuner est assuré entre 12 h et 14 h, en 45 minutes maximum.

Lorsque les stagiaires sont hébergés sur place, la prestation comprend également le petit déjeuner et le dîner. Le petit déjeuner est équilibré et adapté aux sportifs ; il comprend au moins un fruit frais, une boisson chaude, du pain, des protéines, un produit laitier et des céréales. Les repas doivent respecter les objectifs EGALIM : au moins 50 % de produits de qualité et durables, dont au moins 20 % de produits biologiques, et au moins 60 % de produits durables et de qualité pour les viandes et les poissons.

Hébergement

L’hébergement est constitué de logements individuels avec douche ou baignoire et WC privatifs, pour une capacité suffisante de 25 personnes. Le prix comprend les draps, couette ou couverture, oreillers et taies, serviettes de toilette et accès Wi-Fi. L’impression de documents peut être proposée aux stagiaires mais reste à leur charge et ne peut être facturée au CNFPT.

Organisation des commandes et contrôles

Les besoins de salles sont confirmés au moins 3 semaines avant chaque stage ; ceux de restauration et d’hébergement au moins 2 semaines avant. Le titulaire répond aux demandes sous 48 heures maximum. Le nombre de pensionnaires peut être ajusté jusqu’à 48 heures avant la formation. Les bons de commande précisent notamment les prestations, dates, action concernée, prix, TVA et éventuelle révision.

Les prestations font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives sur site, consignées dans une fiche de contrôle contradictoire signée sur place. Le CNFPT peut effectuer des visites des lieux à tout moment avec un représentant désigné du titulaire et recueillir l’évaluation des participants. Les décisions d’admission, d’ajournement, de réfaction ou de rejet suivent les règles du CCAG-FCS.