Mise aux normes des systèmes de désenfumage

La prestation porte sur la conception, la coordination et le suivi des travaux de mise en conformité des systèmes de désenfumage naturel ou mécanique de deux EHPAD classés ERP de type J. Elle comprend les études, la préparation des marchés de travaux, le visa des documents d’exécution, la direction et la coordination du chantier, puis les opérations de réception et le suivi de la garantie de parfait achèvement.

Les solutions doivent respecter le Code de la construction et de l’habitation, le règlement ERP, les dispositions particulières de type J, l’IT 246, les normes NF EN 12101, les prescriptions du SDIS et celles du bureau de contrôle. Les travaux envisagés peuvent notamment comprendre la création, le remplacement ou le prolongement de gaines, le remplacement de moteurs, la mise en place de dispositifs de commande et d’asservissement, ainsi que l’installation ou la rénovation d’exutoires, de ventilateurs et d’amenées d’air.

Diagnostic — DIA

• Inventaire des exutoires, amenées d’air, volets, réseaux de gaines et coffrets de commande DAC
• Relevé des non-conformités et calcul des surfaces de désenfumage nécessaires
• Sondages éventuels, après validation des devis par le maître d’ouvrage
• Estimation des travaux et note hiérarchisant les non-conformités avec plusieurs scénarios chiffrés, accompagnée de photographies et d’un plan de localisation des ouvrages singuliers

Avant-projet — APS et APD

Les études comprennent le calcul réglementaire du taux de renouvellement d’air en désenfumage mécanique et naturel, l’intégration au SSI, les plans de principe des réseaux avec degré coupe-feu, le positionnement des ventilateurs et des commandes de secours, ainsi que les estimations et calendriers prévisionnels.

L’APD arrête les dimensions, les caractéristiques des systèmes, les solutions techniques, le coût prévisionnel définitif par lots séparés, le calendrier par corps d’état et le phasage éventuel. Le titulaire prépare, dépose et suit le dossier d’autorisation de travaux, y compris les échanges avec les organismes instructeurs et le SDIS jusqu’à son obtention.

Projet — PRO et passation des travaux — ACT

Le PRO comprend notamment les plans au 1/50, les plans synoptiques, le CCTP, le cadre de décomposition du prix global et forfaitaire, l’organisation des installations de chantier, l’estimation définitive, le calendrier détaillé et les échanges avec le bureau de contrôle. Des options ou solutions techniques différentes peuvent être intégrées avec l’accord du maître d’ouvrage.

L’ACT comprend la préparation du dossier de consultation, les réponses aux questions des entreprises, l’organisation ou l’assistance aux visites des entreprises, l’analyse des candidatures, des offres et des variantes éventuelles, la vérification de leur conformité, le rapport d’analyse et l’assistance à la présentation en commission d’appel d’offres. La passation des marchés reste à la charge du maître d’ouvrage.

VISA, DET et OPC

Le maître d’œuvre vérifie et vise les plans, notes de calcul, synoptiques et autres documents d’exécution. Le visa est matérialisé par le cachet, la signature et la date du maître d’œuvre.

La DET comprend l’organisation et la direction des réunions de chantier, le planning hebdomadaire, le suivi hebdomadaire du chantier, les comptes rendus, l’information du maître d’ouvrage, le contrôle de conformité, la synthèse des choix techniques, la vérification des décomptes mensuels et finaux, l’examen des travaux supplémentaires et des réclamations, ainsi que l’établissement du décompte général. Le maître d’œuvre collabore avec le coordonnateur SSI pour les essais à blanc.

L’OPC organise les interactions et la coactivité des entreprises, optimise et organise le chantier, veille au respect du planning et organise la prévention des risques professionnels. Les ordres de service sont écrits, signés, datés et numérotés ; le maître d’œuvre les adresse dans un délai de 8 jours, sans pouvoir décider seul du démarrage des travaux, d’une tranche optionnelle ou d’une modification du montant ou de la durée des travaux.

Réception, DOE et garantie

L’AOR comprend l’organisation des opérations préalables à la réception, la vérification de la conformité des ouvrages, le contrôle des essais et procès-verbaux, la collecte des attestations et rapports réglementaires, le constat des malfaçons, du repliement des installations et de l’achèvement des travaux. Les levées de réserves donnent lieu à un procès-verbal signé.

Le DOE numérique comprend notamment :

• Rapport d’audit, relevé des non-conformités et note de calcul de l’existant par rapport aux obligations
• Plans d’extraction et d’amenées d’air, notes de calcul des débits et pertes de charge
• Plans synoptiques de câblage et d’asservissement et tableau des corrélations SSI
• Procès-verbaux d’essais de débit d’air et de dépression, attestations de raccordement des DAC/DENFC, fiches techniques précises, procès-verbaux de classement et labels, garanties, plannings, comptes rendus de coordination et tableau de bord préalable aux OPR

Pendant la garantie de parfait achèvement, le titulaire transmet les demandes aux entreprises, organise leurs interventions, tient un rapport des désordres et se rend sur place à chaque demande. Deux mois avant la fin de cette garantie, il effectue une visite complète et remet son rapport au moins un mois avant son échéance.

Contraintes et formats

Les travaux se déroulent en site occupé avec maintien permanent de l’exploitation, sécurité des résidents et des professionnels, limitation des nuisances, continuité des cheminements et mesures compensatoires. Les documents sont transmis uniquement sur support informatique : PDF et formats natifs Word ou Excel pour les textes, DWG pour les plans et schémas ; les livrables peuvent également comprendre des maquettes IFC.