Fourniture de matériels et petits équipements électriques

L’accord-cadre couvre les fournitures récurrentes décrites au BPU, ainsi que les besoins ponctuels correspondant à son objet, sur catalogue ou hors catalogue. Les commandes sont passées par bons de commande ou par une solution d’e-procurement.

Principales familles de matériels

• Câbles et fils de courant fort et faible, notamment H07V-K, H07RN-F, R2V et câbles de communication Cat 6, vendus au mètre avec différentes sections, couleurs, coupes et conditionnements en couronnes.
• Appareillage et distribution électrique : disjoncteurs modulaires et de puissance, dispositifs différentiels, contacteurs, compteurs, coffrets, tableaux, peignes, prises et socles. Le BPU comprend notamment des disjoncteurs triphasés de 125, 160, 250 et 400 A, avec pouvoirs de coupure indiqués de 25, 36, 70 et 100 kA.
• Éclairage intérieur et extérieur : lampes et tubes LED, panneaux, spots, réglettes, hublots et blocs autonomes d’éclairage de sécurité. Les références comportent notamment des puissances de 5 à 64 W, des températures de couleur de 2 700 à 4 000 K, des flux allant jusqu’à 6 500 lm et des indices de protection pouvant atteindre IP67/IP69K.
• Accessoires de câblage et de pose : interrupteurs, détecteurs, boîtes, bornes de raccordement, connectiques, gaines, conduits, moulures, goulottes, fixations et embouts. Sont également listés des produits de communication et de commande, dont des équipements RJ45, émetteurs et récepteurs radio, ainsi que des équipements de sécurité et EPI.
• Bornes murales de recharge pour un véhicule : variantes monophasées de 7 kW et triphasées + neutre de 22 kW, en modes 2 ou 3 selon les références, avec accès par badge et pilotage par application ou dispositif équivalent. Les quantités indicatives inscrites au BPU sont d’une unité pour chacune des deux variantes 7 kW et de cinq unités pour chacune des variantes 22 kW.

Le BPU comporte aussi des équipements de chauffage et de ventilation, notamment des radiateurs de 1 000 et 1 500 W et des aérateurs. Les produits proposés doivent respecter les normes et la réglementation applicables aux matériels électriques et électroniques. Chaque référence du BPU doit être estampillée NF ; les produits et leurs emballages portent le marquage CE, et les certificats CE ou d’homologation sont fournis sur demande.

Commandes, livraison et contrôles

La solution d’e-procurement doit permettre de commander depuis un catalogue privé, de soumettre des précommandes à validation interne, d’accéder aux catalogues avec application des remises, de suivre les statuts des commandes et de produire des statistiques Excel par produit, service et période.

Les devis sont transmis par courriel sous 7 heures ouvrées pour une demande courante et sous une heure en urgence. Les livraisons sont prévues sous deux jours ouvrés au maximum, ou sous quatre heures ouvrées en urgence. Les frais de port, d’emballage, de manutention, de chargement et de déchargement incombent au titulaire. Le déchargement se fait dans les locaux des services demandeurs ou au plus près du stockage définitif ; les fournitures volumineuses nécessitent un appareil auto-déchargeant. Le service à l’origine de la commande est averti 12 heures à l’avance et chaque livraison est accompagnée d’un bon signé par le service réceptionnaire et le livreur.

Les vérifications quantitatives et qualitatives ont lieu le jour de la livraison et, le cas échéant, de l’installation. Les quantités manquantes ou excédentaires doivent être régularisées dans un délai d’un jour ouvré ; en cas de non-conformité qualitative, une nouvelle livraison conforme est requise dans ce même délai après réception du courriel. Un ajournement peut imposer une nouvelle présentation sous deux jours ouvrés ; sans décision expresse dans les six jours ouvrés, les fournitures sont réputées admises.

Le titulaire assure la collecte et l’élimination des DEEE, piles et accumulateurs usagés sans surcoût. À l’achat d’un produit neuf équivalent, il reprend un produit usagé de même type, quelle que soit sa date d’achat, puis assure le traitement sélectif, la valorisation ou la destruction conformément aux règles en vigueur.