Fourniture de matériels électriques et de câbles

Fourniture d’articles destinés à la maintenance curative et préventive et à la rénovation des installations électriques intérieures et extérieures existantes des bâtiments des deux collectivités. Le DQE-BPU fournit des références et des besoins annuels estimatifs ; les produits commandés doivent présenter les caractéristiques techniques indiquées.

La gamme couvre notamment les kits de consignation, l’appareillage modulaire, les disjoncteurs et blocs différentiels, interrupteurs-sectionneurs, contacteurs, parafoudres, coffrets et armoires, transformateurs, relais, fusibles, appareils de mesure, commandes et voyants. Elle comprend aussi les prises, interrupteurs, poussoirs, fiches, prises RJ45, appareillages étanches IP55, matériel pour véhicules électriques, boîtes, bornes et connecteurs, cosses et embouts de câblage.

S’y ajoutent des conduits et gaines, tubes et goulottes, moulures, chemins de câbles, supports, fixations, colliers, rubans, étiquettes et accessoires. Les références couvrent des caractéristiques variées, par exemple des disjoncteurs de différents pôles, calibres et courbes, des coffrets de 6 à 24 modules, des prises IP55 et des armoires IP55 de 1 343 × 750 × 420 mm. Parmi les quantités annuelles estimatives figurent 4 000 colliers de 370 × 7,6 mm, 1 316 plaques Mosaic 2 modules et 320 prises étanches IP55.

Le parc existant comprend notamment Schneider Electric, Legrand, Hager, ABB, Arnould, ADEE electronic et Gérin. Le CCTP indique que Schneider Electric représente plus de 80 % des installations et que la filiation et la sélectivité doivent être conservées pour les disjoncteurs concernés ; les disjoncteurs de faible puissance en tarif bleu ne relèvent pas de cette exclusivité. Les marques et références indiquées au DQE sont données à titre d’exemple (« de type » ou « équivalent »), sous réserve de cette exigence de filiation.

Exécution commune aux fournitures

Livraison sur les adresses précisées dans les bons de commande, du lundi au vendredi, de 8 h à 11 h 30 et de 13 h 30 à 16 h. Les fournitures ne doivent pas être déposées si le service est fermé ; chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison chiffré faisant apparaître les reliquats. Le délai maximal est de 72 heures après réception du bon de commande ; tout délai optimisé proposé devient contractuel.

Le titulaire met gratuitement à disposition un site de commande et de consultation du catalogue, sans frais d’utilisation pour les collectivités. L’outil fonctionne par panier soumis à validation avant émission de la commande ferme ; il comporte des profils utilisateur et valideur, des comptes par collectivité et sous-comptes par service, ainsi que le suivi des commandes et reliquats. Le catalogue est restreint aux articles du DQE-BPU et aux catalogues remis ; le panier indique quantités et prix. La commande comprend des champs obligatoires pour le numéro d’engagement comptable et le numéro interne de commande.

Les utilisateurs sont formés sur site dans les deux mois suivant la notification ; un support dématérialisé est transmis dès la notification. Si le site est indisponible au-delà de deux jours, hors week-ends et jours fériés, une procédure alternative de commande doit être mise en place. Le CCTP demande que les maintenances programmées soient annoncées deux semaines avant ; le tableau des pénalités du CCAP prévoit, pour l’exception liée à une maintenance programmée, une information au moins un mois à l’avance.

Le titulaire désigne des interlocuteurs commerciaux et techniques, remplace immédiatement et à ses frais toute fourniture défectueuse ou erreur de livraison, et apporte conseil et assistance sur les produits, leur disponibilité, les commandes, le site et le service après-vente. Il effectue au minimum une visite annuelle dans chacune des collectivités. Sur demande, il fournit des statistiques exploitables sous Excel sur les dates, quantités, montants, panier moyen, achats au DQE ou au catalogue et taux de service ; les statistiques annuelles couvrant l’ensemble des achats sont transmises en janvier. Il recense les incidents (ruptures, retards, livraisons partielles et erreurs de préparation).