Fourniture de matériels et jeux pédagogiques

Ville de Toulouse
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Date limite
21 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Toulouse (31)
Durée
1 an (01/01/2027 au 31/12/2027, ou à compter de la notification si postérieure)
Budget
Non précisé

Matériels pédagogiques (lot 1)

Produits et volumes estimatifs

  • Large gamme d'outils d'éveil, matériels d'apprentissage, matériels symboliques/artistiques, matériels sportifs et mobilier/rangements pour aménagement de classe.
  • DQE indicatif comportant 63 lignes de références avec quantités annuelles estimatives (ex. casque anti-bruit enfant ≈ 1650 ex., biberon magique ≈ 1040 ex., diverses ardoises et ballons en mousse selon références).

Plateforme de commande (exigée)

  • Fourniture d'une plateforme web dédiée, dématérialisée et sécurisée (identifiants/mots de passe) référencée uniquement aux articles autorisés au marché.
  • Profils multi-niveaux : niveaux utilisateur (enseignants préparation, directeurs validation), valideurs (gestionnaire n°1 non déclencheur, délégataire n°2 déclencheur) et profil pour validation financière.
  • Fonctionnalités minimales : restriction catalogue, authentification sécurisée multi-niveaux, multi-niveaux de validation, regroupement manuel/automatique des paniers par école, recherche d'articles, suivi lisible des commandes, suivi des stocks en temps réel, édition de statistiques/reporting, accès factures et bordereaux, distinction produits BPU vs catalogue, suivi par école/classe.
  • Guides utilisateurs/valideurs dématérialisés; réunion de cadrage dans le mois suivant la notification; formation continue fournie pendant la durée de l'accord-cadre; évolutions documentées et présentées à la Direction de l'Éducation sans surcoût.

Livraisons et logistique

  • Conditionnement par classe pour livraisons aux structures scolaires ; livraison simultanée à l'école par classe.
  • Bons de livraison détaillés présentés par classe avec cumul école ; copie du bon de livraison et du bon émargé disponible sur la plateforme ou fournie sous 48 h.
  • Livraisons en une seule fois : aucun reliquat accepté (reliquat non livré dans le délai contractuel est annulé et réputé non commandé).
  • Reprise des excédents ou livraison complémentaires sous 5 jours ouvrés en cas d'erreur pour certaines directions (Enfance Loisirs, Petite Enfance).
  • Le titulaire récupère, à sa charge, les palettes déconfectionnées ; frais de transport à la charge du titulaire (franco de port).

Conformité produit et documentation

  • Pour chaque référence du BPU, lien fonctionnel public vers fiche technique/documentation exigé ; lien invalide = conformité technique non justifiée.
  • Case AGEC à renseigner par référence pour indiquer conformité au dispositif réemploi/réutilisation/matières recyclées.

Reporting et qualité

  • Envoi d'un bilan annuel (compte rendu) sur les produits relevant du dispositif AGEC et pourcentages réemploi/réutilisation/matières recyclées.
  • Mécanisme d'évaluation fournisseur et plan de progrès en cas de dégradation de la qualité.

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