Matériel d’équipement pour documents

L’accord-cadre porte sur la fourniture, à la commande, d’un catalogue de matériel destiné à équiper, protéger, réparer, identifier et présenter des documents. Le BPU couvre notamment des consommables de reliure et de couverture, des boîtiers et accessoires pour CD/DVD/Blu-ray, des fournitures de cotation et des outils de préparation.

Protection, couverture et réparation. Films adhésifs en rouleaux de différentes gammes, largeurs et longueurs, dont des rouleaux de 25 ou 50 m et des largeurs de 2 à 60 cm ; références de 70, 110 ou 200 microns, ainsi que des films repositionnables à pH neutre de 70 microns (40, 60 ou 100 cm). Sont aussi prévus des couvertures PVC A4, pochettes de plastification A3/A4 de 100 µ, papier japonais adhésif, charnières de reliure, colle et rubans double-face. Le catalogue comprend également des produits de nettoyage et de réparation de livres et de supports CD/DVD.

Boîtiers, intercalaires et rangement. Boîtiers CD, DVD et Blu-ray, notamment modèles ultra-minces de 7 mm, Blu-ray de 11 mm, DVD de 14 mm et boîtier DVD RFID de 22 mm ; pochettes, étuis et intercalaires CD, DVD et BD, avec ou sans onglet et selon plusieurs dimensions. S’y ajoutent des boîtes de conditionnement transparentes de 3, 6, 9 et 12 litres, des pochettes, sachets à fermeture zip et valisettes.

Cotation, étiquetage et présentation. Étiquettes code-barres, de propriété et de nouveauté, symboles adhésifs, rubans de cotation et rubans TZe laminés de plusieurs largeurs et couleurs, ainsi que des titreuses Brother P-Touch. Le BPU comporte aussi des supports-livres et de signalisation de différents formats, des présentoirs, des baguettes à journaux, des bracelets élastiques et des accessoires de découpe et de collage.

À titre estimatif, le DQE prévoit notamment : rouleaux adhésifs « 100 » à raison de 55 en 50 m × 2 cm, puis 12 en 25 m × 4 cm, 10 en 25 m × 6 cm, 100 en 25 m × 24 cm, 110 en 25 m × 28 cm, 45 en 25 m × 32 cm, 50 en 25 m × 36 cm, 15 en 25 m × 38 cm, 6 en 25 m × 27 cm et 42 en 25 m × 40 cm ; 130 rouleaux adhésifs P de 50 m × 2 cm. Il prévoit également 2 titreuses P-Touch D800W, 130 rubans TZe noir/jaune de 18 mm × 8 m, 150 rubans noir/blanc de 24 mm × 8 m et 75 conditionnements de colle blanche caoutchouc de 3 tubes de 200 ml.

Le DQE estime aussi 15 boîtes de Velcro noir et 10 de Velcro blanc (20 mm, 200 crochets et 200 boucles), 300 boîtiers DVD transparents de 14 mm, 500 boîtiers Blu-ray simples et 150 doubles de 11 mm, 3 lots de 10 intercalaires DVD de 212 × 135 mm, 5 lots de 10 intercalaires BD de 355 × 250 mm, 9 lots de 10 intercalaires CD de 150 × 140 mm et 200 conditionnements au mille d’étiquettes code-barres de 50 × 16 mm.

Commandes et réception. Les fournitures sont livrées aux dates et points indiqués sur chaque bon de commande, franco de port. Le titulaire assume le transport jusqu’au lieu prévu, ainsi que le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement. Chaque commande doit être soldée au plus tard dans les trois mois suivant l’émission du bon ; en cas d’indisponibilité, le titulaire en informe sans délai l’acheteur et indique, le cas échéant, le délai prévisionnel de réapprovisionnement. Si le matériel n’est pas disponible dans le délai contractuel ou compatible avec le besoin, l’acheteur peut s’approvisionner auprès d’un autre fournisseur. La documentation nécessaire à l’utilisation, au fonctionnement et à l’entretien courant du matériel est remise en français.

Les contrôles quantitatifs et qualitatifs sont simples et visent la conformité à la commande ; ils ont lieu à la livraison, mais peuvent être réalisés ultérieurement. L’acheteur peut porter une réserve de déballage sur le bon de livraison et notifier, sous 7 jours ouvrés après livraison, les fournitures détériorées, manquantes ou non conformes.