Fournitures de bureau et accessoires divers

L’accord-cadre couvre 89 références du BPU, avec des quantités annuelles estimatives non contractuelles. Les fournitures incluent agendas et calendriers, papier et cahiers, articles de classement, écriture, étiquetage, petites fournitures et accessoires de présentation de documents.

• Agendas, blocs et cahiers : 420 blocs éphémérides (8,2 × 12 cm), 170 calendriers horizontaux de banque (7 mois par face, 27 × 21 cm) et 200 au format 54 × 38 cm ; semainiers cousus noirs de 21 × 27 cm (200) et 16 × 24 cm (270). Blocs agrafés petits carreaux A4 (620) et A5 (210). Cahiers agrafés de 96 pages : A4 grands carreaux (295), A4 petits carreaux (300), A5 grands carreaux (430), A5 petits carreaux (170). Cahiers à spirale : A4 grands carreaux, 96 pages (460), A4 petits carreaux, 180 pages (400), A5 grands carreaux, 96 pages (460), A5 petits carreaux, 180 pages (400).
• Classement et archivage : boîtes d’archives, dos 10 cm, par paquets de 50 (2 400) ; boîtes de classement Viquel en polypropylène opaque, dos 10 cm (210) ; boîtes chemises Cartobox en carte lustrée, dos 4 cm (70) ; chemises à sangle Forever en kraft recyclé, largeur maximale 13 cm (1 100) ; lots de 100 chemises Forever recyclées, 24 × 32 cm, 220 g (70) ; lots de 25 chemises à trois rabats et élastiques, carte Forever, pour 200 feuilles (280). S’ajoutent des classeurs à levier, dos 7 cm, avec porte-étiquette (220) ; des jeux d’intercalaires A4/A4+ à 6, 12 ou 20 touches (120, 150 et 120) ; pochettes coins en PVC 14/100e par sachets de 50 (120) ; pochettes perforées en polypropylène lisse 6,5/100e, boîtes de 100 (70) ; sous-chemises 22 × 31 cm, 60 g, lots de 250, assorties ou par couleur (90 de chaque) ; pochettes de plastification à froid A4, 80 microns, lots de 10 (40), et à chaud A4 ou A3, 80 microns, lots de 100 (40 de chaque).
• Correction et écriture : rollers correcteurs de 4,2 mm (1 250), gommes Staedtler Mars Plastic 526-50 (900), porte-mines 0,7 mm (100) et lots de 12 mines 0,7 mm (30), crayons graphite HB en matière recyclée (150), feutres Paper Mate Flair à écriture moyenne (1 350), marqueurs permanents Bic Marker 2000 à pointe ogive, 50 % recyclés (920), marqueurs Bic Velleda à pointe biseautée, 50 % recyclés (350), rollers Pilot Hi-Tecpoint V5 à pointe aiguille (160), stylos trois couleurs avec porte-mine HB 0,7 mm (60), stylos-billes Bic Cristal à écriture moyenne, 0,6 mm (3 500), stylos-gel Pilot G2 rétractables, 0,7/0,5 mm (550), stylos Bic quatre couleurs (400) et recharges correspondantes (50), stylos Paper Mate Flexgrip recyclés (520), recharges gel Pilot Alphagel/G2/B2P (190), stylos-feutres à écriture large (200) et surligneurs (1 240). Les références déclinées en couleurs sont demandées en toute couleur lorsque précisé.
• Étiquettes, calcul et prise de notes : boîtes de 1 600 étiquettes blanches arrondies, 99,1 × 33,9 mm (60), de 2 100 étiquettes, 63,5 × 38,1 mm (50), de 2 400 étiquettes, 63,5 × 33,9 mm (50), et de 100 étiquettes pleine page, 199,6 × 289,1 mm (30) ; calculatrices de bureau à 12 chiffres (50). Blocs repositionnables jaunes avec emballage carton 100 % recyclé, par lots de 6, aux formats 7,6 × 7,6 cm, 7,6 × 12,7 cm et 3,8 × 5,1 cm (450 lots de chaque), recharges en rouleau pour dévidoir, 10 m × 6 m, lots de 10 (50), et index Post-it étroits souples, lots de 140 (120).
• Petites fournitures et énergie : adhésifs Scotch Magic 810 invisibles, 33 m × 19 mm, boîtes de 8 (90), dévidoirs (40), pâte blanche adhésive (160), ruban d’emballage (40), élastiques étroits par lots de 200 (40), taille-crayons à deux trous (130), rubans plastiques LetraTag de 12 mm, texte noir sur fond blanc (60), agrafes 26/6, bébé et n° 10 en boîtes de 1 000 (150, 250 et 130), ôte-agrafes (30), agrafeuses Rapid K1 26/6 et 26/8 (180), trombones galvanisés de 32 mm et 25 mm en boîtes de 1 000 (320 et 390), bâtons de colle UHU de 20 g et 40 g (420 et 520), ciseaux de 21 cm (140), règles de 30 cm (100), punaises par lots de 100 (40), aimants de 10 mm par lots de 10 (30) et de 27 mm par lots de 5 (60), piles LR03 AAA (360) et LR06 AA (250).
• Présentation de documents : couvertures de reliure A4 en PVC transparent 20/100e, blanches ou noires, lots de 100 (50) ; baguettes à relier de 3 mm et 6 mm, boîtes de 25 (60 et 70) ; parapheurs noirs de 24 compartiments (60) ; perforateurs à deux trous pour 20 feuilles et à quatre trous pour 10 feuilles (30 de chaque).

Le titulaire met en place, pour chaque collectivité, un site de commande en ligne personnalisé : accès par lien, identifiant et mot de passe, gestion des droits administrateur et des plafonds annuels de commande, catalogue donnant priorité aux références du BPU et actualisé avec les prix du contrat, historique accessible aux utilisateurs et consultation des références tarifées sans droit de commande. L’outil permet aussi des extractions statistiques sous Excel par famille, sous-famille, nature des produits, service et période, avec agrégation possible.

Le transport et les emballages restent sous la responsabilité du titulaire ; ceux-ci doivent être adaptés au volume et aussi respectueux que possible de l’environnement. Chaque bon de commande donne lieu à une livraison unique, complète, au plus tard sous 72 heures ouvrées ; les livraisons aux différents services sont individuelles. La livraison en étage, le déchargement et les moyens adéquats (hayon, transpalette, etc.) sont à la charge du titulaire, sans supplément pour la livraison en étage. Une livraison incomplète peut être refusée et reprise aux frais et risques du fournisseur. Le bordereau de livraison accompagne les marchandises, reprend l’ordre du bon de commande et indique les références, quantités, service, destinataire et lieu de livraison. Les fournitures non conformes ou défectueuses sont contestables sous 72 heures ouvrées après livraison et doivent être reprises et remplacées dans ce même délai.

Les produits doivent respecter la réglementation applicable ; les matières présentant une nocivité doivent porter un étiquetage informatif clair sur les risques d’utilisation, de stockage ou d’ingestion accidentelle. Le titulaire assure la formation du personnel utilisant les prestations et met en œuvre dès le démarrage la formation du personnel habilité à commander. Après une prise en main de matériel, il remet une attestation d’évaluation des compétences indiquant le bénéficiaire, l’objet, la durée, le lieu et le déroulement de l’action. Les substitutions de références doivent conserver les caractéristiques générales et présenter des caractéristiques égales ou supérieures ; elles sont justifiées par un comparatif, des fiches techniques et un BPU mis à jour. Les références du catalogue intégrées au BPU sont documentées par fiches techniques et nouveau BPU.