Fourniture de matériel administratif et impression d’imprimés spécifiques

Le titulaire fournit, sur bons de commande, les références du BPU ainsi que les fournitures complémentaires autorisées du catalogue. Il doit répondre à chaque référence du BPU et proposer une gamme homogène de produits standards adaptés à un usage professionnel régulier, avec une qualité constante, fonctionnelle, fiable et durable.

Papier, papeterie et classement

Le BPU comprend notamment du papier de reprographie A3, A4 et A5 : papier blanc extra-blanc 80 g et 90 g, papier blanc 160 g, papier A3 blanc 180 g, ainsi que des papiers pastel de différentes couleurs. Les conditionnements demandés comprennent des cartons de 5 rames et des rames de 500 feuilles ou de 250 feuilles.

Les fournitures de classement et d’archivage comprennent des chemises et sous-chemises, dont des chemises en carte recyclée de 220 g ou 250 g et des sous-chemises en papier recyclé de 60 g; dossiers suspendus, classeurs, intercalaires, pochettes, boîtes et conteneurs d’archives, reliures, registres et accessoires de classement. Le BPU détaille différents formats, couleurs et conditionnements, par exemple des boîtes de 25 ou 50 unités et des lots de 100 chemises.

Sont également prévus les articles d’écriture et de bureau (stylos, feutres, marqueurs, surligneurs, crayons, règles, correcteurs, calculatrice à double alimentation solaire et pile, agrafeuses et agrafes), les consommables d’expédition et de manipulation (enveloppes, pochettes, étiquettes, rubans adhésifs, attaches, piles), ainsi que calendriers, agendas, cahiers, blocs, formulaires et fournitures de reliure. Parmi les exemples dimensionnés figurent des calendriers bancaires de 55 × 41 cm et 65 × 43 cm, des enveloppes et pochettes de plusieurs formats et des agrafeuses pouvant brocher jusqu’à 210 feuilles.

Accessoires et consommables informatiques

Le BPU prévoit notamment des chiffons et aérosols de nettoyage, tapis de souris, souris filaires ou sans fil, souris ergonomiques, claviers, clés USB de 8, 16 et 32 Go, multiprise à 3 prises, étiquettes informatiques et câbles RJ45 Cat 5E FTP de 0,5 m, 1 m, 5 m et 10 m.

Commandes, substitutions et catalogue

Les produits proposés doivent satisfaire aux caractéristiques minimales du BPU. Un conditionnement différent n’est proposé qu’à titre exceptionnel si le conditionnement demandé est impossible. En cas d’indisponibilité d’une référence, le produit de substitution doit être au moins équivalent en qualité et caractéristiques, adapté à l’usage et sans surcoût, sauf accord préalable; un changement substantiel exige l’accord préalable de l’acheteur. Les évolutions de normes doivent être prises en compte.

Les besoins ponctuels non référencés au BPU peuvent être commandés au catalogue joint à l’offre, à condition d’être en lien direct avec l’objet du marché. Le catalogue actualisé est fourni au début de chaque exercice; un article commandé plus de trois fois par an est ajouté au BPU par avenant.

L’outil de commande en ligne est mis à disposition lorsque le titulaire est en mesure de le proposer. Il permet notamment la consultation du BPU, la saisie des précommandes, les validations successives, le suivi et l’historique des commandes, les exports Excel et des statistiques. Les demandeurs préparent leurs précommandes; la direction de rattachement les valide ou les retourne; le responsable logistique contrôle et valide définitivement la commande. Aucun utilisateur non habilité ne peut transmettre une commande définitive. À défaut d’outil conforme, les commandes peuvent être passées par bons de commande manuels ou informatisés avec un support Excel détaillé.