Maîtrise d’œuvre pour une vanne de garde

Les études d’avant-projet doivent notamment proposer l’implantation topographique des ouvrages, réseaux et infrastructures, confirmer la solution retenue, estimer les travaux et établir le planning de la mission et de l’opération. Elles comprennent notamment :

• note organisationnelle des travaux, approvisionnements, zones de stockage, base vie et circulations des véhicules et engins ;
• justification des conformités réglementaires et dossier de gestion des concessionnaires ;
• notes de dimensionnement, avant-métré, note de phasage et estimation du coût annuel de maintenance ;
• plans de situation, plans d’ensemble, coupes en travers et plans A0 à l’échelle appropriée, avec schémas éventuels au 1/100 ou au 1/50 ;
• plan d’installation de chantier intégrant la sécurité des tiers et des agents, la limitation des nuisances, les accès au site et la continuité des services.

Les études PRO définissent les caractéristiques, dimensions, implantation topographique, matériaux et conditions de mise en œuvre des ouvrages. Les plans de projet sont notamment établis à l’échelle 1/500, avec plans A0, plans de détails, coupes et schémas au 1/100 ou au 1/50 si nécessaire. Les livrables comprennent les notes de calcul avec hypothèses, modèles et résultats, les métrés, les coûts détaillés, les modalités d’exploitation, d’entretien, de suivi et de maintenance, les plannings et le schéma directeur de la qualité.

Le schéma directeur de la qualité traite notamment de l’organisation des travaux, des intervenants, de la gestion des matériaux, de la circulation de l’information, de la codification documentaire, des contrôles extérieurs, des points critiques et des points d’arrêt.

ACT et consultation des entreprises

Le titulaire élabore le projet de dossier de consultation des entreprises, comprenant notamment le CCTP, les cadres de bordereaux de prix, les détails quantitatifs estimatifs avec les quantités, les sous-détails de prix, le planning prévisionnel détaillé par phases, lots et tâches, les plans, les annexes et les points d’arrêt. Le maître d’ouvrage établit les pièces administratives, avec l’appui du maître d’œuvre pour les éléments techniques nécessaires.

Le titulaire prépare également les dispositions relatives à la gestion des déchets, au SOSED et au plan de management environnemental. Il accompagne la consultation, répond aux demandes de renseignements par des projets de réponse soumis au maître d’ouvrage, analyse les offres selon les pièces de la consultation, vérifie les calculs et la cohérence des documents, rédige les rapports d’analyse provisoire et définitif, assiste la mise au point des marchés et examine les demandes ayant un impact financier pendant leur exécution.

VISA, DET et OPC

La mission VISA porte sur les plans et notes d’exécution, plans de synthèse, spécifications des produits et matériaux, propositions techniques, programmes d’épreuves, programmes de suivi et d’entretien, PAQ, SOGED, PRE et autres documents d’exécution. Le titulaire vérifie leur conformité au projet, aux contraintes de réhabilitation et d’exploitation, aux plans, schémas et notes de calcul, et contrôle la prise en compte des observations du contrôleur technique et du coordonnateur SPS.

La DET comprend le contrôle de l’exécution, l’organisation et la direction des réunions de chantier, les ordres de service, les états d’acomptes, la vérification des décomptes, le suivi financier, l’analyse des plus-values et moins-values, le journal de chantier et l’information du maître d’ouvrage. Les réunions de chantier sont au minimum hebdomadaires ; leurs comptes rendus, ainsi que ceux des visites inopinées et des points d’arrêt, sont diffusés dans les 3 jours ouvrés.

L’OPC coordonne les entreprises intervenant simultanément ou successivement, analyse les enchaînements et le chemin critique, planifie les études d’exécution et les travaux, met à jour les plannings, anime les réunions spécifiques de coordination et propose des mesures correctives en cas de retard. Il organise également la planification de la réception et le suivi de la levée des réserves.

Réception, garantie et DOE

L’AOR comprend la vérification de la conformité des ouvrages, la réalisation des essais de réception prévus aux marchés de travaux, la collecte des procès-verbaux d’analyses et d’essais et l’établissement des procès-verbaux d’opérations préalables à la réception.

Pendant la garantie de parfait achèvement, le titulaire contrôle les reprises, organise les visites de contrôle, accepte ou refuse les travaux réalisés et établit les procès-verbaux nécessaires. La visite de fin de délai est organisée au plus tard un mois avant l’échéance ; les défauts signalés doivent être repris dans un délai maximal de 5 jours. La procédure de constatation de non-achèvement est organisée au plus tard 45 jours avant la fin du délai de garantie.

Le DOE est constitué en deux étapes : vérification sur site des plans de récolement, de la maquette BIM, des fiches produits et matériaux et des manuels, puis visa des documents corrigés et production du DOE définitif. Il comprend notamment le dossier du marché de travaux, les actes administratifs, ordres de service, documents EXE et tableaux de visas, comptes rendus et photographies de chantier, plans de récolement, maquette BIM mise à jour, notices de fonctionnement, programmation, entretien et maintenance des équipements, ainsi que les procès-verbaux d’OPR et de réception.

Missions complémentaires

Les missions complémentaires comprennent :

• le dossier de porter à connaissance auprès des services de l’État au titre de l’article R. 181-46 du Code de l’environnement, avec réponses aux demandes de précision jusqu’à l’avis favorable du préfet ;
• la définition des clauses et critères environnementaux et des outils de suivi quantitatif des engagements des entreprises ;
• le plan de gestion des déchets de chantier, incluant la note de présentation, le SOGED, le tri, les filières, le contrôle, le suivi et la traçabilité ;
• le plan de management environnemental, l’analyse des aspects environnementaux significatifs, le recueil des exigences réglementaires, les indicateurs de suivi et le PRE préfigurateur ;
• les protocoles d’exploitation de l’ouvrage, élaborés avec les équipes d’exploitation à partir des consignes et indications en vigueur.

Contraintes, environnement et formats

La conception et le suivi doivent préserver la continuité de l’exploitation de l’ouvrage, ses fonctions d’écrêtement des crues et de soutien à l’étiage, ainsi que son accessibilité permanente pour l’exploitation et la maintenance. Les travaux doivent limiter leur impact sur le lac-réservoir et ses dépendances et réduire leur empreinte carbone.

Les documents texte sont remis en Word ou OpenOffice et PDF, les documents de calcul en Excel ou OpenOffice, les plans en AutoCAD et PDF compatibles MapInfo selon le système RGF 93 et le nivellement IGN 69, et la maquette BIM conformément à la charte BIM de Seine Grands Lacs. Les livrables sont remis selon les échéances contractuelles, notamment 4 semaines pour l’AVP et le PRO, 2 semaines pour le DCE, 8 jours ouvrés pour le rapport d’analyse provisoire, 1 semaine pour le rapport définitif, 8 semaines pour le VISA, 22 semaines pour la DET et l’OPC, et 4 semaines pour chaque mission complémentaire.