Maîtrise d’œuvre pour la reconstruction d’un club house

La mission porte sur la conception d’un nouvel équipement accueillant les activités de l’association sportive ainsi que ses fonctions administratives et de stockage. Le bâtiment doit s’insérer dans la rénovation du terrain sportif, tenir compte des accès d’entretien et de maintenance et intégrer la performance énergétique et environnementale. Le maître d’œuvre prend en charge les études, la préparation des marchés de travaux, leur suivi jusqu’à la réception et l’accompagnement pendant la garantie de parfait achèvement.

Études et conception

• ESQ et avant-projet : propositions d’ensemble vérifiant la faisabilité au regard du programme et du site, avec deux esquisses 3D de matérialités différentes et leur coût de travaux respectif. Les livrables APS comprennent notamment plans, coupes et élévations au 1/200e, détails significatifs au 1/100e, tableau des surfaces, notes descriptive et technique et estimation provisoire. L’APD précise les surfaces, dimensions, principes constructifs et matériaux ; il comprend des documents graphiques au 1/100e avec détails au 1/50e, les principes de structure et de réseaux, les notices de sécurité et l’estimation par lots.
• Autorisations administratives : constitution du dossier de permis de construire ou, au minimum, de déclaration préalable, démarches préalables et assistance au maître d’ouvrage pendant l’instruction des autorisations nécessaires.
• PRO : plans de l’équipement et de ses abords au 1/50e, détails architecturaux à des échelles de 1/20e à 1/2, documents de fondations, structure, lots techniques et VRD, dispositions de sécurité et accès de chantier. Les pièces écrites décrivent les ouvrages, matériaux, exigences fonctionnelles et qualitatives, conditions de mise en œuvre, essais et réception, ainsi que les limites entre lots ; elles comprennent aussi l’avant-métré et le calendrier prévisionnel par lots ou corps d’état.

Consultation, synthèse et coordination

Le maître d’œuvre prépare le DCE technique et financier, vérifie la conformité des offres, en réalise l’analyse technique et financière avant et après négociation, participe aux négociations le cas échéant et prépare la mise au point des contrats. Il répond aux demandes d’information des entreprises par l’intermédiaire du maître d’ouvrage.

La mission VISA porte sur les plans d’exécution, notes de calcul et spécifications établis par les entreprises pour l’ensemble des lots ; elle comprend également l’actualisation du calendrier d’exécution. La mission de synthèse coordonne spatialement les ouvrages, équipements et installations de tous les corps d’état : réunions, plans de synthèse et coupes, examen des réseaux, réservations et terminaux, suivi des corrections et diffusion des mises à jour.

L’OPC organise l’enchaînement des études d’exécution et des travaux, coordonne les intervenants et pilote les actions jusqu’à la levée des réserves. Il produit un planning général dès l’APS, mis à jour mensuellement, et un chronogramme des travaux par corps d’état mis à jour deux fois par mois. En phase travaux, le planning général et le planning cartographié font apparaître tâches critiques, coactivités, avances, retards et marges ; le premier est actualisé chaque semaine dès la DET, le second chaque mois. Une réunion OPC hebdomadaire fait l’objet d’un compte rendu spécifique.

Exécution, réception et garanties

La DET comprend une présence minimale hebdomadaire sur le chantier, la conduite des réunions, l’émission des ordres de service et la tenue du journal de chantier. Les comptes rendus de chantier sont diffusés au plus tard 24 heures après la réunion. Le maître d’œuvre vérifie les décomptes mensuels et finaux des entreprises et applique les dispositions de sécurité en lien avec le coordonnateur SPS, sans que cette présence ne modifie ses responsabilités propres.

Pour l’AOR, il organise les opérations préalables à la réception, vérifie la conformité des ouvrages et la réalisation des épreuves prévues, assiste aux essais, constate les défauts et suit la levée des réserves. Il collecte et vérifie les DOE, plans conformes à l’exécution, notices de fonctionnement et d’entretien, et consignes d’exploitation. Pendant la garantie de parfait achèvement, il suit les désordres et reprises, effectue des visites de contrôle régulières et organise une visite finale au plus tard un mois et demi avant son terme. Le projet doit respecter les exigences réglementaires applicables aux établissements recevant du public.