Maîtrise d’œuvre pour extension de classes et espace accueil

La prestation porte sur une mission de maîtrise d’œuvre pour une opération unique combinant construction neuve et réhabilitation/réutilisation, avec concession des droits afférents aux résultats. Elle couvre la conception, la préparation et la passation des marchés de travaux, le suivi de leur exécution et l’assistance à la réception.

La mission de base comprend :

• les études d’avant-projet sommaire et définitif (APS, APD) ;
• les études de projet et le dossier de consultation des entreprises (PRO-DCE) ;
• l’assistance à la passation des contrats de travaux (ACT) pour des marchés séparés ;
• les études d’exécution EXE 1 et EXE 2, la synthèse et le visa ;
• la direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ;
• l’assistance aux opérations de réception (AOR).

Les missions complémentaires comprennent le diagnostic avec relevés sur site pour la partie réhabilitation/réutilisation, l’ordonnancement-pilotage-coordination (OPC) et la coordination du système de sécurité incendie (SSI). Le maître d’œuvre désigne le coordinateur SSI dans l’acte d’engagement.

Études, livrables et coordination

Le maître d’œuvre établit notamment les plans d’exécution et spécifications à l’usage du chantier, le devis quantitatif détaillé, les études de synthèse, les dossiers de permis ou déclarations nécessaires et le dossier des ouvrages exécutés. Les documents sont remis sous format natif et PDF via la plateforme d’achat, avec exemplaires papier selon les besoins : diagnostic 3, APS 5, APD 5, permis de construire 5 selon le service instructeur, PRO 3, DCE 3 et DOE 3.

L’OPC prévoit deux réunions techniques hebdomadaires, dont une avec les entreprises et les assistants à maîtrise d’ouvrage, ainsi qu’une visite de site hebdomadaire. Chaque réunion fait l’objet d’un compte rendu établi sous un jour. Le maître d’œuvre assure également la production et le suivi des ordres de service écrits, datés, numérotés et signés, ainsi que la coordination des réserves et des modifications soumises à l’accord préalable de la maîtrise d’ouvrage.

Suivi financier et exécution des travaux

Le maître d’œuvre distingue, dans les coûts suivis, les déconstructions et démolitions, les VRD et aménagements extérieurs, les travaux de construction ou de réhabilitation par bâtiment, les mesures de sécurité, les dispositions transitoires d’hébergement des activités et les déménagements liés à l’immobilier. Le coût des études est assorti d’une tolérance de 3 % et le coût de réalisation des travaux d’une tolérance de 2 %.

En phase travaux, il vérifie les projets de décomptes mensuels et finaux des entreprises, détermine les acomptes, établit les documents nécessaires au décompte général et instruit les mémoires en réclamation. Il prépare les documents de vérification de la conformité de la réalisation, suit les réserves et assiste la maîtrise d’ouvrage lors de la réception.

Le mandataire, ainsi que les bureaux d’études structures et fluides pour les sites occupés, doit pouvoir intervenir rapidement en cas d’incident. Le maître d’œuvre doit également assurer la conception des panneaux et de la signalétique liés à la visibilité régionale.