Maîtrise d’œuvre chaufferie biomasse et sécurisation

La prestation porte sur la conception et le suivi d’une opération organisée en trois phases, avec des dossiers distincts pour la chaufferie biomasse d’une part, et pour la sécurisation du site et la rénovation énergétique d’autre part. Les études des trois phases sont menées en parallèle.

La mission de base comprend les études ESQ, APS, APD et PRO, l’assistance à la passation des contrats de travaux (ACT), le VISA des études d’exécution et de synthèse, la direction de l’exécution des travaux (DET) et l’assistance aux opérations de réception (AOR).

Programme de travaux

• Phase 1 : création d’une chaufferie biomasse à proximité immédiate de la chaufferie principale, avec chaudière bois de 300 à 350 kW et ballons de stockage d’eau chaude primaire ; appoint et secours assurés par l’une des deux chaudières gaz existantes de 940 kW.
• Phase 2 : sécurisation des accès à l’établissement et création d’un parking de 60 places.
• Phase 3 : rénovation énergétique du bâtiment 11, avec remplacement des menuiseries extérieures et isolation thermique par l’extérieur (ITE).

Études, conception et dossiers

Les études comprennent l’analyse du programme, du site, des contraintes administratives, réglementaires, techniques et financières, l’exploration des solutions, la vérification de la faisabilité et la maîtrise de l’enveloppe financière. Elles donnent lieu à des plans, coupes, élévations, notices architecturales et techniques, tableaux de surfaces, estimations, notes de sécurité, dossiers de raccordement et comptes rendus de réunions avec la personne publique, le maître d’ouvrage et les utilisateurs.

Le PRO précise notamment l’implantation et l’encombrement des équipements, les réseaux de fluides, les installations de chauffage, climatisation, plomberie, électricité, courants forts et faibles, les VRD, les locaux techniques, les dispositions de sécurité et l’installation de chantier. Les documents écrits définissent les ouvrages, matériaux, exigences fonctionnelles et qualitatives, conditions de mise en œuvre, essais, épreuves, réception et limites de prestations entre lots.

Les délais d’études prévus au CCAP comprennent notamment :

• Phase 1 : ESQ, DIAG partiel et APS en 28 jours calendaires ; APD en 28 jours ; dépôt PC et ICPE en 28 jours ; PRO avec métrés quantitatifs en 28 jours ; DCE en 14 jours ; analyse des offres en 21 jours ; VISA en 14 jours.
• Phases 2 et 3 : DIAG partiel en 21 jours calendaires ; APS en 21 jours ; APD en 42 jours ; dépôt PC en 28 jours ; PRO avec métrés quantitatifs en 35 jours ; DCE en 14 jours ; analyse des offres en 21 jours ; VISA en 14 jours.

Missions complémentaires et interfaces

La mission intègre l’état des lieux et les relevés des existants (DIAG partiel), les métrés quantitatifs (EXE partiel), l’OPC et, lorsque nécessaire, la coordination SSI pour chaque phase. L’OPC organise la planification des études d’exécution et des travaux, coordonne les intervenants, actualise les calendriers, anime les réunions de coordination et suit la levée des réserves.

Les missions d’assistance comprennent notamment :

• Élaboration des dossiers de subventions ADEME – Fonds Chaleur – et FEDER pour la chaufferie biomasse, ainsi que du dossier de déclaration ICPE.
• Étude d’approvisionnement en énergie comparant, selon leur pertinence, solaire thermique, photovoltaïque, biomasse, réseaux collectifs, pompes à chaleur géothermiques ou autres et chaudières gaz à condensation, avec analyse des coûts, consommations, émissions, classes énergie et climat, exploitation, maintenance, avantages et inconvénients.
• Étude énergétique et de confort d’été (SED/STD) pour le bâtiment 11, avec objectif de ne pas dépasser 28 °C plus de 40 heures ouvrées par an et de ne jamais dépasser 30 °C en période d’occupation. Le rapport expose l’impact des choix de conception et suit le cahier des charges STD du référentiel régional.
• Suivi énergétique pendant la première année d’exploitation pour la chaufferie biomasse et le bâtiment 11 : relevés des compteurs, ratios par m² de SDP, comparaison avec les consommations théoriques et antérieures, analyse du fonctionnement, deux réunions de présentation et rapports intermédiaire et final. Le suivi peut être prolongé d’une année si les résultats restent non conformes après actions correctrices.
• Rédaction des cahiers des charges de maintenance et d’exploitation, visite des installations pendant la consultation, analyse des offres et assistance à la passation des contrats.

Travaux, contrôle et réception

La DET comprend la préparation du chantier, le visa du programme d’exécution et du PAQ, l’élaboration du calendrier détaillé, les ordres de service, les réunions de chantier avec présence hebdomadaire, les comptes rendus, le registre de chantier, le contrôle de conformité, les constats contradictoires, le suivi des sous-traitants, les essais et épreuves prévus aux marchés de travaux, la gestion financière et l’application des pénalités.

Le maître d’œuvre examine et approuve les matériels et matériaux, suit les choix de matériaux, échantillons ou coloris à valider par le maître d’ouvrage, contrôle les performances des installations par sondage et assiste aux opérations préalables à la réception. Il suit les réserves, constitue le DOE et le dossier d’identité SSI, puis assure le suivi informatisé de la garantie de parfait achèvement.

Le DOE comprend notamment les plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement, prescriptions de pose et de maintenance, garanties fabricants, constats d’évacuation des déchets et bordereaux de suivi des déchets dangereux. Les plans DOE sont remis en formats DWG et PDF ; les documents d’études sont principalement transmis électroniquement, avec formats spécifiques pour les pièces administratives, CDPGF, calendriers, CCTP et plans.

SSI et exigences environnementales

La coordination SSI est conforme à la norme NF S61-932 de juillet 2000 et comprend la conception, la coordination en phase travaux et réception, les essais de corrélation, les réunions SSI et le dossier d’identité SSI. Celui-ci décrit notamment les zones de détection, de mise en sécurité et de diffusion d’alarme, les corrélations, plans de câblage, matériels, instructions de manœuvre, compatibilités SDI/CMSI et prescriptions de maintenance.

Les spécifications techniques doivent respecter les articles R2111-1 à R2111-17 du Code de la commande publique. Le bois utilisé devra être accompagné d’une notice sur l’essence, le pays d’origine, l’impact environnemental et social de l’exploitation et le cycle de vie ; ces informations devront être certifiées par un organisme indépendant au moyen de certificats FSC, PEFC ou équivalent, puis intégrées au DOE après vérification de la conformité des matériaux.