Maîtrise d’œuvre pour l’aménagement d’un pôle multi-accueil

La mission porte sur l’aménagement intérieur du rez-de-chaussée et du sous-sol, respectivement de 596 m² et 281 m², destinés à accueillir un ERP de type W, 3e catégorie. Les plateaux sont livrés en coque brute, curés, désamiantés, clos-couverts et isolés, avec sols et murs intérieurs en béton brut et parement plâtre. Les finitions intérieures sont à réaliser dans le cadre de l’opération.

Les interfaces techniques sont à intégrer dès la conception : tableau électrique divisionnaire en attente, distribution et appareillages à la charge de l’acquéreur ; attente de CVC double flux depuis une CTA livrée équipée, avec distribution et terminaux à la charge de l’acquéreur ; attentes EU/EV dans le plancher. Les blocs sanitaires du rez-de-chaussée sont, eux, livrés entièrement aménagés.

Le concepteur doit reprendre les études antérieures, vérifier les besoins éventuels en études préalables et intégrer l’accessibilité, l’inclusion, la sécurité des agents ainsi que les enjeux de fonctionnement, de maintenance et d’entretien des équipements et locaux.

Études de conception et préparation des travaux

La mission de base comprend les phases ESQ, APS, APD et PRO. Les études font évoluer les solutions, en vérifient la faisabilité et précisent les choix constructifs, matériaux, équipements, réseaux et modalités de réalisation.

• ESQ et APS : propositions d’ensemble, plans, coupes et visuels, calendrier et estimations provisoires des travaux ; confirmation de la faisabilité de la solution retenue.
• APD : notices descriptives par lot, principes constructifs et installations techniques, plans détaillés, surfaces, phasage et calendrier prévisionnel ; préparation des éléments nécessaires à l’autorisation de travaux. Les validations avec les partenaires et les adaptations de l’avant-projet sont incluses dans la mission.
• PRO : plans, coupes, élévations et détails ; implantation des équipements et tracés des fluides ; projet de CCTP, éléments graphiques, décomposition estimative par corps d’état, organisation du chantier et documents de sécurité. Les limites de prestations entre lots, concessionnaires et zones doivent être définies sans ambiguïté.

L’équipe doit comprendre au minimum un architecte, un scénographe, un bureau d’études fluides, un acousticien et un OPC.

Consultation et suivi des travaux

La mission ACT comprend la préparation du DCE par lots : pièces techniques et administratives élaborées en coordination avec la maîtrise d’ouvrage, quantitatifs et décomposition des prix, plans, calendrier, phasage et intégration des contraintes environnementales. Le maître d’œuvre répond aux questions des entreprises dans un délai maximal de 48 h, analyse candidatures et offres sur les volets techniques et financiers, prépare les rapports d’analyse et contribue aux mises au point et, le cas échéant, aux négociations.

La mission comprend également le VISA des documents d’exécution des entreprises, puis la DET : contrôle de conformité des travaux, ordres de service, certificats de paiement, vérification des décomptes, suivi des quantités et du calendrier, coordination des interfaces, gestion des non-conformités et organisation des essais. Le CCTP prévoit des comptes rendus de chantier sous 48 h ; le CCAP fixe un délai de 4 jours après la réunion pour leur rédaction et diffusion.

Missions complémentaires et réception

La mission complémentaire d’autorisation de travaux comprend la constitution et le suivi du dossier, avec au moins trois réunions spécifiques. La mission complémentaire OPC couvre la planification des études, achats, approvisionnements, travaux et essais, l’harmonisation des intervenants et le pilotage jusqu’à la levée des réserves. Les réunions de coordination sont au minimum hebdomadaires, les mises à jour de planning au minimum mensuelles et les pointages individuels d’avancement hebdomadaires ; les tâches dont la marge totale est inférieure à 5 jours sont considérées comme critiques.

La mission AOR comprend les opérations préalables à la réception, la supervision des essais par des organismes de contrôle, le suivi des réserves et la constitution des DOE et DIUO. Trois exemplaires papier provisoires du DOE sont transmis au gestionnaire pour avis ; les documents définitifs sont remis en trois exemplaires, dont un reproductible sur support informatique.

Les documents de travail sont privilégiés en format numérique ; les fichiers finaux doivent être exploitables et modifiables avec les logiciels utilisés par la maîtrise d’ouvrage. Les plans sont transmis notamment en DWG ou JPEG. Les phases donnant lieu à un rapport comprennent une version provisoire puis une version définitive.