Maintenance et travaux d’éclairage sportif extérieur

Maintenance, gestion patrimoniale et travaux sur commande des installations d’éclairage sportif extérieur. Le parc comprend environ 280 points lumineux (±10 %), quantité susceptible d’augmenter ou de diminuer, répartis entre deux complexes sportifs. Il inclut mâts et dispositifs de sécurité, projecteurs et herses, câblages, équipements de levage, alimentations aériennes ou souterraines, armoires et coffrets.

Au parc des sports Henry Longuet : terrain d’honneur avec piste d’athlétisme, 4 mâts et 48 projecteurs Goliath SQEQTRIS LED 1 800 W, 2 projecteurs LED 600 W et 4 LED 1 000 W, ainsi qu’une armoire ; terrain synthétique avec 4 mâts et projecteurs Optivision LED gen 2 de 1 471 W ; annexe 1 en herbe avec 4 mâts portant 9 projecteurs à iodure métallique de 2 000 W et 2 mâts portant 2 projecteurs de 2 000 W ; annexe 2 stabilisée avec 4 mâts et 3 projecteurs de 2 000 W. Les trois terrains annexes disposent chacun d’une armoire.

Au stade E. Durand : terrain d’honneur avec 4 mâts, 7 projecteurs à iodure métallique de 2 000 W et 1 projecteur de secours IPR de 2 000 W ; terrain stabilisé de football avec 4 mâts et 5 projecteurs de 2 000 W ; annexes 1 et 2 avec chacune 4 mâts et 2 projecteurs de 2 000 W. Chaque terrain dispose d’une armoire de commande.

Maintenance forfaitaire annuelle

Deux forfaits distinguent le stade d’honneur Henry Longuet et les autres équipements sportifs. La prise en charge comprend un inventaire contradictoire, la gestion du patrimoine et un stock de maintenance. L’audit des installations existantes est réalisé sous 4 mois, puis son rapport est remis un mois après ; il couvre l’inventaire quantitatif, les anomalies et non-conformités, les écarts, les puissances installées par armoire comparées aux puissances souscrites, les matricules et la base de données. Les installations additionnelles et leurs plans, documents et notices sont intégrés au patrimoine ; les réunions de réception correspondantes sont suivies sans rémunération complémentaire.

• Visites diurnes mensuelles sur tous les complexes, avec allumage des installations et vérification des sources, mâts, projecteurs, armoires, regards, portillons, fixations et souillures. Chaque visite donne lieu à un rapport par courriel le surlendemain ; les remises en état présentant un risque pour les usagers sont réalisées sous 24 h, celles liées au bon fonctionnement sous 48 h.
• Entretien préventif des projecteurs : capots, verrerie, fermetures, graissage, boulonnerie, réglages angulaires et photométriques, joints, optiques, composants, câbles, connexions, mise à la terre, protections et mise à jour de la base de données. Les opérations du forfait 1 incluent notamment le nettoyage et le remplacement des éléments défectueux ; les opérations du forfait 2 prévoient les vérifications spécifiées pour ses équipements. Première réalisation dans les 3 mois suivant la notification, puis programmation annuelle.
• Entretien des mâts et supports tous les 2 ans, première réalisation dans les 6 mois : stabilité et fixations, fondations, portes, évacuation d’eau, connexions, boîtiers, câbles, terres, numérotation et retrait des tags et affichages. Entretien annuel des armoires et comptages : appareillages et protections, connexions, horloges et commandes, mesures de puissance, équilibrage des phases, terre, isolement et défaut de boucle ; cahier de suivi et plan de câblage conservés dans chaque armoire.
• Remplacement systématique des sources sur l’ensemble du parc, nettoyage des luminaires et certificat de destruction. Les sources usagées sont emballées, stockées dans des contenants adaptés et confiées à une entreprise spécialisée ; les bordereaux de suivi des déchets sont validés et remis annuellement.

Au stade d’honneur Henry Longuet, les contrôles COFRAC comprennent le contrôle électrique annuel, le contrôle mécanique tous les 2 ans, la stabilité des mâts annuelle et les valeurs d’éclairement annuelles, avec rapports ; les résultats sont attendus avant la dernière semaine d’août, pendant la trêve sportive. Une astreinte sur site est prévue les jours de match officiel, au minimum 2 fois par mois. Hors de ce stade, ces contrôles peuvent être commandés spécifiquement.

La maintenance curative forfaitaire au stade d’honneur comprend la recherche des pannes et le remplacement des composants listés pour les luminaires et armoires : lampes et éléments LED, douilles, platines, amorceurs, condensateurs, ballasts, protections, fusibles, borniers, cellule photoélectrique, câbles, portes, fixations, vasques, joints, presse-étoupes, matricules, appareillages et horloges. Si une panne LED ne peut être réparée sur place, des luminaires provisoires sont fournis, posés puis déposés. Pour les défauts de réseaux, les recherches précises et réparations sont chiffrées au BPU après devis et bon de commande ; une portée provisoire de 100 m par défaut est prévue pour maintenir le fonctionnement.

Astreinte, interventions et résultat

Une astreinte interne est assurée 24 h/24, tous les jours de l’année, sans centre d’appel ni plateforme automatisée ; l’appel doit aboutir directement au technicien. Trois niveaux sont prévus : technicien seul ; techniciens avec nacelle ; équipe lourde avec nacelle et camion-bras. La Ville est seule habilitée à déclencher une intervention. Le titulaire dispose d’une heure maximum pour se rendre sur site et sécuriser une installation signalée. Les délais prévus sont de 48 h pour un foyer isolé, 24 h pour au moins 3 foyers consécutifs, et 1 h pour une panne locale générale ou un dommage mettant en cause la sécurité ; pour ces interventions urgentes, le rétablissement provisoire est attendu sous 4 h et le définitif sous 48 h, hors fournitures spéciales. Le taux de panne maximal exigé est de 2 %.

Travaux sur commande et exigences d’exécution

Les interventions non prévisibles sont exécutées sur bons de commande et rémunérées aux prix unitaires : réparations de câbles enterrés ou éventuellement aériens, dommages dus aux tiers, accidents ou vandalisme, mise en conformité, modification, modernisation, déplacement ou dépose de supports, création ou déplacement de commandes et comptages, nouvelles installations, études et mise à disposition de personnel. Les bons fixent nature, montant et délai ; un tableau mensuel suit les travaux prévus, en cours, en attente ou terminés. Le stock de maintenance est dimensionné pour le parc, entretenu par le titulaire et complété par une zone couverte pour les matériels récupérables.

Les moyens minimaux comprennent un chargé d’affaires et un contrôleur de terrain, chacun avec véhicule, ainsi qu’une équipe de maintenance avec chef d’équipe, nacelle et monteur ; pour les travaux sur commande s’ajoutent un chef d’équipe travaux, 2 électriciens monteurs et une équipe de génie civil. Les personnels intervenant sur les installations électriques sont habilités selon leurs tâches. Un PPSPS est mis en place ; les travaux sont réalisés hors tension, sauf nécessité justifiée par ordre écrit, et l’accès aux installations est coordonné avec les services concernés. La Ville ne met pas de locaux ni de terrains à disposition.

Les rapports annuels, remis le 15 janvier, retracent notamment les opérations préventives et correctives, consommations et puissances, causes de panne, remplacements, défauts, mesures d’optimisation énergétique et valeurs de terre. Le rapport mensuel de maintenance est remis le 7 ; les interventions d’astreinte y figurent. Les données patrimoniales sont transmises sous 3 mois en deux exemplaires papier et sur support informatique compatible avec le système de gestion de la collectivité ; numérotation, base de données et géoréférencement sont mis à jour.