Maintenance de l’éclairage des équipements sportifs

La prestation porte sur les installations électriques et d’éclairage du Parc des Sports et de l’Amitié ainsi que sur les éclairages d’autres stades, terrains de tennis et espaces communs narbonnais. Elle associe contrôles périodiques, essais de fonctionnement, réparations et remplacement de composants, assistance technique lors des rencontres sportives et contrôles réglementaires.

Installations et équipements

Au Parc des Sports et de l’Amitié, le périmètre comprend le TGBT, les tableaux divisionnaires, les armoires en pied de mât, le terrain d’honneur, les terrains annexes et d’entraînement, la piste bleue, la plaine de jeux et l’éclairage public du site.

• Terrain d’honneur : 4 mâts de 29 m et 35 m portant 64 projecteurs LED de 1 500 W ; 10 mâts sur les toitures des tribunes portant respectivement 36 et 20 projecteurs LED de 1 500 W. Les installations comportent 14 armoires d’appareillage avec drivers et disjoncteurs, et 7 départs du TGBT. Les herses sont fixes : l’intervention en hauteur nécessite une nacelle grande hauteur.
• Terrains d’entraînement et annexes : terrain synthétique équipé de 10 projecteurs à iodures métalliques de 2 000 W sur quatre poteaux béton de 14 m ; terrain annexe équipé de 8 projecteurs LED de 1 400 W sur quatre poteaux de 14 m ; piste bleue équipée de 24 projecteurs de 2 000 W à iodures métalliques sur quatre mâts de 25 m ; plaine de jeux équipée de 4 projecteurs LED de 1 000 W et 6 de 1 500 W.
• Éclairage public du site : parvis (6 mâts aiguille de 8, 10 et 12 m et 16 luminaires LED CitySoul) ; chemin de ronde (28 mâts de 5 m et 28 lanternes CityCharm LED, ainsi que 2 crosses en façade avec 2 lanternes Luma, et 14 mâts de 4 m avec lanternes SHP 70 W) ; parking côté parvis (5 mâts de 10 m avec lanternes SHP 150 W) ; cheminements piétons de la plaine de jeux (3 mâts de 4 m, 3 crosses en façade et 3 crosses sur poteaux, avec lanternes SHP 70 W).
• Autres sites : stade Cassayet, 8 projecteurs LED de 1 500 W sur 4 mâts de 18 m ; stade Calixte Camelle, 8 projecteurs LED de 1 500 W sur 4 poteaux de 14 m, plus un projecteur LED de 1 500 W en zone bitumineuse ; stade Saint-Salvayre, 24 projecteurs sur mâts en treillis de 20 m (23 de 2 000 W à iodures métalliques et 1 LED de 1 500 W), plus 10 projecteurs sur le terrain de futsal.
• Plaine de jeux de Montplaisir : terrain n° 1, 6 projecteurs de 2 000 W à iodures métalliques et 6 LED de 1 500 W ; terrain n° 2, 12 projecteurs de 2 000 W à iodures métalliques ; terrain n° 3, 7 projecteurs de 2 000 W à iodures métalliques et 5 LED de 1 500 W.
• Tennis : à l’ANT, projecteurs LED de 530 W, 1 000 W, 295 W et 375 W sur des mâts de 9 ou 10 m, ainsi que 3 candélabres de parking ; à l’ASPTT, 20 projecteurs sur 10 mâts de 12 m ; à l’ASCN, 24 projecteurs sur 16 mâts de 8 m.

Opérations, fréquences et délais

Au Parc des Sports, le contrôle annuel des courants forts comprend la vérification du réseau de distribution et de sa tension, une inspection thermique des équipements de puissance, des mesures d’intensité et de tension, le resserrage des cosses, des essais des disjoncteurs et un contrôle de conformité électrique par un organisme agréé. Cette intervention est programmée en fin de saison sportive, entre juin et août. Le titulaire prend aussi en charge une fois par an les contrôles réglementaires et accompagne le contrôleur des fédérations sportives pour la conformité du stade.

Sur le terrain d’honneur, les contrôles mécaniques et électriques des projecteurs, leur nettoyage, la vérification des fixations, visseries et soudures, ainsi que le contrôle des appareils de commande et des mâts, herses et projecteurs sont prévus une fois par an, en juillet. La mesure de l’éclairement est annuelle et doit respecter les normes du niveau ProD2. Des essais sont également prévus avant chaque rencontre, et l’assistance à l’exploitation est assurée lors des matchs. Le besoin est estimé à environ 15 rencontres annuelles, hors phases finales, sur la base indicative d’un calendrier type ProD2. L’astreinte sur site comprend une personne de l’entreprise et une personne de la collectivité, présentes deux heures avant la rencontre et pendant toute sa durée ; des renforts doivent pouvoir être mobilisés si besoin.

Pour les terrains d’entraînement et annexes, le remplacement des sources est réalisé à la demande. Les contrôles des projecteurs et commandes, le nettoyage, les essais des armoires et disjoncteurs, le nettoyage des armoires et la vérification des fixations des mâts sont annuels, en juillet. Sur les autres sites, les vérifications mécaniques et électriques, des commandes, des appareillages en pied de mât et des fixations sont forfaitaires ; les sources lumineuses, drivers, dalles LED et autres composants sont remplacés ponctuellement à la demande, selon les besoins propres à chaque site.

Lors des rencontres, le délai d’intervention corrective est d’une heure pour les courants forts, l’éclairage du terrain d’honneur et celui des stades d’entraînement, dans les heures précédant ou pendant le match. Hors rencontre, le délai est convenu selon l’urgence et l’importance de la défaillance. Les pièces de rechange peuvent inclure lampes, disjoncteurs, ballasts, drivers, dalles LED, projecteurs et mâts. En cas de remplacement complet d’un projecteur, un modèle LED équivalent à l’installation existante est demandé.

Les pièces financières indiquent 25 points de mesure et des essais avant match 3 jours avant, à raison de 16 essais ; le descriptif technique prévoit 36 points et des essais 1 jour avant chaque match. Ces écarts de quantité et de calendrier sont à clarifier.

Organisation, sécurité et comptes rendus

Un planning annuel des interventions préventives est établi avec la Ville en tenant compte des disponibilités des installations et des rencontres. Les modes opératoires doivent respecter les préconisations des fabricants. Le titulaire doit disposer des moyens et habilitations adaptés aux interventions jusqu’à 35 m et à l’accès au poste de transformation, d’un personnel habilité pour les tâches réalisées et de moyens de communication permanents pour l’astreinte.

Un compte rendu est transmis à la Ville dans les 15 jours suivant chaque intervention ; un compte rendu sur l’avancement du plan de maintenance préventive est remis 15 jours après chaque intervention. Les rapports signalent les faits significatifs depuis le précédent compte rendu.

Avant le démarrage, le titulaire prépare un plan de prévention soumis à l’agrément du maître d’ouvrage ; des mesures complémentaires formalisées et contresignées sont prévues si une situation à risque nouvelle apparaît lors d’une prévisite liée à un bon de commande. Les véhicules et personnels intervenant sur le domaine routier doivent être signalés conformément au Manuel du chef de chantier du SETRA ; le port d’un vêtement haute visibilité conforme à la norme EN 471, classe 2 ou 3, est obligatoire. Avant chaque intervention, l’entreprise communique par courriel sa nature, sa date et sa durée aux interlocuteurs indiqués. Les visuels de consignation des équipements électriques doivent être mis en place sur le terrain.