Maintenance et modernisation de l’éclairage des équipements sportifs et de loisirs

Le lot porte sur la maintenance corrective et préventive des installations d’éclairage, depuis l’alimentation de l’armoire de commande jusqu’aux lampes. Le parc actuel est recensé à titre informatif en annexe ; les installations nouvelles ou en cours de réalisation sont également prises en charge, sans rémunération supplémentaire pour les prestations de service définies au marché.

Les interventions couvrent notamment lampes, ballasts, condensateurs, amorceurs, platines et drivers LED ; projecteurs et luminaires ; câbles, connecteurs, protections et liaisons électriques ; armoires, coffrets, appareillages, supports, mâts, consoles et herses. Le dépannage comprend la recherche de défaut et, si nécessaire, le remplacement des matériels défectueux, rémunéré sur la base du BPU. Lors des réparations, des opérations d’élagage peuvent être nécessaires pour des branches de section inférieure à 20 cm ; les déchets correspondants sont évacués par le titulaire.

La remise à niveau lors des interventions comprend des vérifications et gestes d’entretien adaptés aux équipements : nettoyage et contrôle visuel des mâts, vérification de la verticalité, des fixations, des massifs, de la mise à la terre, de l’étanchéité des projecteurs, de leur état et de leurs connexions ; contrôle des boîtiers, protections, câbles et isolants. Les constats négatifs donnent lieu à des préconisations de remise à niveau, d’amélioration ou de remplacement, avec solution, délai et coût référencés au BPU.

À la demande de la commune, des visites périodiques des armoires sont réalisées dans un délai d’une semaine par installation, dans la limite de 10 visites par semaine. Elles comprennent contrôles mécaniques et électriques, resserrage, vérifications ou mesures, réglage des horloges et cellules, nettoyage et traitement insecticide/anti-fourmi. Un rapport par armoire indique notamment les non-conformités et travaux préconisés, et comprend une fiche signalétique, une photographie, un schéma électrique, les mesures de terre pour les réseaux souterrains, les intensités par phase et départ et les mesures d’isolement. Il est remis en deux exemplaires papier et en version informatique.

Urgences, exploitation et comptes rendus

Une astreinte joignable 7 j/7 et 24 h/24 prend en charge les pannes graves ou prioritaires. Elle comprend le déplacement des personnes et du matériel et les mesures conservatoires nécessaires ; si la remise en service immédiate n’est pas possible en sécurité, le titulaire peut mettre hors tension ou baliser le site avant la remise en état définitive. Un compte rendu d’intervention de sécurité est remis immédiatement si un représentant communal est présent, ou le lendemain après une intervention nocturne. Pour les matchs officiels et certaines manifestations nocturnes, une permanence électrique est prévue sur site ou, pour un match, par une astreinte permettant une arrivée dans les 15 minutes suivant l’appel ; le match peut être annulé si l’installation n’est pas rétablie après 30 minutes.

La commune met à disposition une plateforme web accessible 24 h/24 pour les demandes et leur suivi : numéro et date de demande, type de panne, intervention, date, attachement, statut et montant. Le titulaire renseigne les travaux réalisés au plus tard le surlendemain en jour ouvré, communique les attachements au moins tous les 15 jours et actualise les coûts au plus tard avec la facture mensuelle. Les factures de maintenance sont mensuelles et doivent être accompagnées du récapitulatif demandé et de l’extraction Excel des demandes et bons de travaux. Pour une urgence signalée par téléphone lorsque la plateforme est inaccessible, le rapport est transmis dès le premier jour ouvré suivant l’intervention.

Au stade Paul Julius Bénard, l’entretien des projecteurs nécessite la translation des herses mobiles ; le titulaire assure leur graissage et vérifie les connexions. En vigilance cyclonique, il intervient à tout moment, y compris les week-ends et jours fériés, pour mettre l’installation en sécurité, y compris le bridage des herses au pied des mâts. Une nacelle d’au moins 40 m est nécessaire pour les opérations de maintenance obligatoire sur ce stade. Le titulaire protège les terrains fragiles lors du roulage d’engins et assume les dégradations qu’il cause.