Maintenance des systèmes de sécurité incendie et d'extinction automatique
Maintenance préventive et corrective des SSI et asservissements
Scope général
- Maintenance préventive annuelle et semestrielle selon la catégorie d'équipement : inspections documentaires, inspections visuelles, contrôles techniques, serrage des connexions, dépoussiérage, essais et contrôles des détecteurs (avec générateur adapté), essais des dispositifs manuels (DM), vérification des tableaux de signalisation et des avertisseurs sonores/visuels.
Opérations incluses dans le forfait annuel
- Planification conjointe annuelle des visites (calendrier programmé).
- Tests batteries (essais de décharge selon préconisations constructeur), remplacement des batteries tous les 4 ans et remplacement des piles 3ème source annuellement.
- Reconditionnement/échange de détecteurs optiques en proportion de 1/4 à 1/6 des détecteurs par an selon encrassement et préconisations constructeur.
- Fourniture de consommables courants (ampoules, voyants, joints, plaques, signalétiques) compris dans le forfait.
- Tenue et fourniture du registre de sécurité ; mise à jour des dossiers d'identité SSI (papier et numérique), plans, paramétrages et sauvegardes.
- Audit entrant lors de la première intervention (listing matériel, état, paramétrages).
- Formation annuelle gratuite niveaux 1 et 2 pour le personnel de sécurité désigné (conforme annexe A NFS 61-933).
- Droit d'accès à un service d'astreinte 24/7 inclus dans le forfait (modalités et délais d'intervention proposés par le candidat dans son mémoire technique).
Maintenance corrective et interventions hors forfait
- Forfait dépannage correctif incluant déplacement, main d'œuvre et pièces de faible valeur (pièces < 500 € HT incluses dans le forfait dépannage). Pièces de valeur ≥ 500 € HT facturées sur devis/bons de commande après acceptation écrite.
- Travaux de réfection, mises en conformité importantes, études et remplacements majeurs exclus du forfait et à réaliser sur devis préalable.
- Restitution d'un compte-rendu d'intervention détaillé après chaque intervention (identification du bâtiment/point, référence SSI, date, technicien, type d'intervention, matériels remplacés avec références, détails des travaux, défauts constatés, travaux hors contrat à prévoir, observations) transmis dans un délai de 10 jours.
Contraintes techniques et moyens exigés
- Intervenants qualifiés NFS 61-931 niveaux 0–IV selon nature d'intervention ; qualification AP-MIS F7 pour travaux sur détection.
- Habilitations et moyens : CACES 3B, habilitations travaux en hauteur (harnais, EL/B090), outillage complet, moyens d'accès (nacelles, échelles), outils de programmation constructeurs (dongles, logiciels) ou capacité d'approvisionnement.
- Obligation de résultat pour les prestations couvertes par le forfait : réparations et réinterventions gratuites si nécessité de correction après intervention forfaitaire.
- Gestion des déchets et traçabilité : évacuation immédiate des déchets, fourniture des bordereaux de traitement dans les 4 semaines.
- Stock initial de pièces essentielles tenu par le titulaire (sur site ou local titulaire) ; petit stock de consommables mis à disposition sur site.
Documentation et livrables
- Mise à jour et remise des dossiers d'identité SSI, plans, paramétrages, sauvegardes et listing des points en fin de contrat.
- Bilan annuel synthétique (calendrier interventions, conformité, détail interventions curatives, reconditionnements, difficultés) remis sous 15 jours après un an d'exécution.
Prestations spécifiques IEAG (si site équipé)
- Tests annuels d'infiltrométrie/étanchéité (méthode Ventitest ou équivalent) et localisation des fuites.
- Vérifications semestrielles et périodiques APSAD R13 (contrôles de conformité DI tous les 6 mois).
- Contrôles pression/masse de gaz, inspection conteneurs, vannes/diffuseurs, essais fonctionnels d'extinction sans émission d'agent, vérification des asservissements (portes, volets) et remontées d'informations.
- Révision décennale/requalification des réservoirs sur devis.
- Information au référent local en cas de mise hors service > 24 h.
Modalités contractuelles
- Communication et validation écrite préalable exigée avant exécution de tout devis hors forfait.
- Obligation de respecter les normes applicables (NFS 61-931 à 61-966, NF EN 54, APSAD R13, règles ERP, Code du travail, Code de la Construction) et les recommandations constructeurs pour pièces et matériaux.
Spécificités lotaires
- Réponse aux délais d'intervention et temps d'indisponibilité maximaux selon lot (détaillés dans la fiche lot).
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Critères d'évaluation
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Contact
M. Sébastien Caupin
Téléphone
04 88 84 70 14 / 06 84 21 53 51
Modalités
Prise de rendez-vous obligatoire ; attestation de visite signée à joindre à l'offre. Aucune prise de contact technique en dehors de la prise de RDV. RDV via les coordonnées fournies.
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