Maintenance des systèmes de désenfumage naturel et mécanique

Le marché porte sur l’entretien et la remise en état de fonctionnement des systèmes de désenfumage naturel et mécanique. Il distingue l’établissement initial de l’inventaire, la maintenance préventive et les dépannages ou réparations curatifs, avec intervention éventuelle d’entreprises tierces pilotée par le titulaire. La clause décrivant la maintenance curative la formule spécifiquement pour les systèmes naturels, alors que l’objet général vise les systèmes naturels et mécaniques.

L’inventaire doit être commencé dans le mois suivant la notification et remis dans les trois mois au plus tard. Il décrit chaque installation, son emplacement et ses caractéristiques, les anomalies et leurs causes, les préconisations, les pièces à remplacer, ainsi que le chiffrage par unité et la durée des travaux.

Maintenance préventive

Une vérification annuelle de l’ensemble des installations naturelles et mécaniques est prévue. La première intervention intervient dans le mois suivant la remise de l’inventaire ; les suivantes dans le mois suivant l’anniversaire de la première. Le calendrier est convenu avec l’Université et les opérations sont planifiées au moins deux semaines à l’avance, voire un mois. Les plages habituelles sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h ; des aménagements ponctuels peuvent être convenus entre 12 h et 13 h 30 ou entre 17 h et 18 h.

Les vérifications couvrent notamment les lanterneaux et châssis (ressorts, vérins, joints, articulations, mécanismes et essais d’ouverture), treuils et systèmes tirer-lâcher (câbles, poulies, tension, lubrification, plombage), déclencheurs et commandes pneumatiques ou CO₂, volets de désenfumage et clapets de compartimentage. Elles comprennent aussi le contrôle des circuits pneumatiques, de leurs pressions et des fusibles, la remise en position de sécurité et la remise en service. Les cartouches CO₂ percutées lors des essais sont remplacées à l’identique dans le cadre de l’entretien préventif.

Les références de remplacement comprennent des cartouches et boîtiers CO₂ de 15, 20, 25, 27, 40, 60, 80, 100, 150, 200, 300 et 500 g, des modules électriques 24 et 48 V, des vérins électriques 24 et 230 V et des vérins pneumatiques. Les références comprennent aussi une nacelle ciseaux électrique de 16 m. Les pièces doivent être identiques aux pièces homologuées ; une pièce équivalente requiert l’accord de l’Université et une garantie constructeur.

Les quantités figurant dans la décomposition des installations sont données à titre indicatif et ne garantissent pas une consommation. Elle mentionne notamment, pour les essais, à Boulogne-sur-Mer : 11 cartouches de 20 g, 6 de 30 g, 11 de 40 g, 26 de 60 g, 4 de 80 g, 18 de 100 g et 4 de 200 g ; à Calais : 1 de 20 g, 16 de 60 g, 12 de 100 g et 4 de 150 g ; à Dunkerque : 6 de 20 g, 2 de 30 g, 17 de 60 g, 18 de 100 g et 12 de 150 g. Elle indique également 5 tourelles et 2 clapets coupe-feu à Saint-Louis, ainsi que 23 tourelles et 9 clapets coupe-feu à la Citadelle.

Dépannage, réparation et traçabilité

Le service d’intervention doit être joignable 24 h/24 et tous les jours de l’année ; le titulaire doit rappeler l’Université dans l’heure. Les clauses prévoient une intervention dans un délai maximal de 4 heures, mais mentionnent aussi un dépannage en moins de 48 heures : ces indications coexistent dans le cahier technique. En cas d’urgence avérée, les interventions peuvent avoir lieu 24 h/24 et 7 j/7. La réparation définitive est prévue dans les trois jours ouvrés suivant le dépannage ; tout retard doit être justifié par écrit. Si le dépannage ne rétablit pas le fonctionnement, des mesures conservatoires sont à prendre aux frais du titulaire, en accord avec l’Université.

Un rapport expose la cause du dysfonctionnement, les opérations envisagées et les pièces nécessaires ; le devis doit être communiqué au plus tard trois jours après la demande. Les pièces de remplacement doivent être disponibles pour éviter que les délais de commande ou de livraison ne justifient une panne prolongée. Les travaux modifiant ou étendant les installations donnent lieu à un procès-verbal de réception signé et à un dossier des ouvrages exécutés en trois exemplaires papier et informatique.

Chaque intervention est consignée au registre de sécurité et au livret d’entretien. Un rapport de maintenance préventive est transmis dans les quinze jours suivant l’intervention programmée ; le bilan annuel comprend le calendrier, les essais, anomalies, réparations, cartouches utilisées et difficultés rencontrées. Les opérations curatives font aussi l’objet d’un rapport annuel, et les documents de suivi doivent être mis à jour, y compris lorsque des interventions sont effectuées par un autre prestataire.

Exigences d’intervention

Les intervenants doivent être qualifiés et habilités pour les systèmes concernés ; les habilitations électriques et, le cas échéant, les autorisations de conduite d’élévateurs et de nacelles sont requises. Les moyens de levage, protections et matériels adaptés sont à la charge du prestataire. Les règles d’accès, le plan de prévention, la consultation des dossiers amiante et les permis de feu applicables doivent être respectés. Les travaux présentant des risques pour les usagers sont organisés selon les procédures de sécurité prévues ; les travaux par points chauds dans les locaux occupés sont exécutés hors périodes d’occupation.

Le titulaire assure, sur demande, une formation au fonctionnement des installations ; la formation sur site s’accompagne de documentation technique en français. En fin de contrat, les matériels doivent être laissés en état normal de fonctionnement et la documentation nécessaire à leur maintenance restituée.