Maintenance du système de sonorisation et d'enregistrement

Ville du Havre
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Date limite
11 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Le Havre (76)
Durée
1 an (à partir du 21/12/2026), renouvelable 3 fois, durée maximale 4 ans
Budget
Max: 60 000 € - Estimation: 15 000 €

Maintenance du système de sonorisation et d'enregistrement

Périmètre technique

  • Système conférencier Televic CONFIDEA (gamme filaire) intégré à 70 postes micro (dont un poste Président) avec interfaces de vote RFID.
  • Unité centrale, logiciels de pilotage (Congressify, Cocon Discussion, Meeting Manager, Cocon Voting), baie de périphériques, console numérique, enregistreurs, enceintes, amplificateurs, câblages et alimentations associées.

Maintenance préventive

  • Deux visites préventives par an : vérifications, contrôle, dépoussiérage, nettoyage et calibrage des postes et équipements.
  • Mise à jour des logiciels de pilotage et vérification des routings, mémoires de patch et connexions.

Maintenance corrective et dépannages

  • Intervention corrective avec délai standard de 48 heures et délai urgence de 2 heures pour les cas urgents.
  • Fourniture d’une pièce de substitution si indisponibilité de l’élément d’origine dans un délai de 48 heures.
  • Dépannages comprenant vérification électrique, reparamétrage, recalibrage et remise en service des éléments affectés.

Assistance et vacations

  • Mise à disposition d’un personnel technique sur site pour réunions et conseils : tarifs différenciés selon semaine, week-end et jours fériés (plans tarifaires à renseigner).
  • Occurrences indicatives d’usage à prendre en compte pour planification des vacations.

Remplacement de pièces et devis

  • Remplacement de pièces sur devis préalable ; remise en service après intervention.
  • Tarification des pièces et opérations renseignée au bordereau des prix / BPU (positions forfaitaires et unitaires selon nature de la prestation).

Rapports, planification et documents

  • Rapports d’intervention/visite à remettre après chaque visite avec mentions obligatoires : date, opérateur, matériels contrôlés, observations et préconisations.
  • Planification des visites à valider au moins un mois avant la première intervention programmée ; préavis d’au moins une semaine avant chaque intervention.
  • Documents techniques relatifs à l’installation fournis et mis à jour ; accès et accréditations pour le personnel intervenant.

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