Maintenance et réparation des jeux collectifs de plein air

Contrôles des sols amortissants (essais HIC)

• Réalisation d'essais HIC sur site avec laboratoire accrédité COFRAC (ou équivalent), présentation du certificat de calibration et prise en compte des incertitudes de mesure.
• Production d'un rapport détaillé de méthode, conditions d'essai et résultats ; conformité aux critères de sécurité applicables (référence aux normes techniques en vigueur pour critères d'acceptation).

Maintenance préventive

• Programmes réguliers d'inspection et d'entretien (visites périodiques définies, dont passages mensuels et cycles différenciés pour sites scolaires vs autres sites).
• Vérification systématique des fixations, structures, dispositifs mobiles, pièces d'usure, ancrages et systèmes de sécurité ; nettoyage et traitements courants.

Maintenance corrective et mise en sécurité

• Interventions de mise en sécurité immédiate en cas de danger identifié, diagnostic, proposition de réparation avec devis, remplacement de pièces par éléments compatibles et traçabilité des pièces utilisées.
• Procédures de consignation, isolation et signalisation des équipements dangereux jusqu'à remise en état.

Maintenance spécifique des sols fluents et amovibles

• Interventions spécifiques pour sols fluides/fluents : contrôles d'amortissement, réparations localisées, remplacements de modules et réajustements d'épaisseur/texture selon préconisations techniques.

Base de données, traçabilité et reporting

• Développement et maintien d'une base de données contenant photos datées, localisation, fiches techniques, historiques d'intervention, résultats d'essais et tableaux de bord.
• Fonctionnalités exigées : mise à jour en temps réel, exports Excel/PDF/CSV, alertes sur retards et interventions non réalisées, sauvegarde quotidienne et historique sur 5 ans minimum.
• Remise périodique d'extractions et d'une copie complète des données en format exploitable ; adaptation aux évolutions réglementaires sans coût supplémentaire.

Contrôles, vérifications et documentation

• Rédaction systématique de rapports d'inspection, fiches d'intervention, inventaires de pièces remplacées et comptes rendus techniques.
• Traçabilité des contrôles et archivage des documents techniques et rapports d'essais.

Remise en fin de contrat

• Restitution d'un bilan complet (état, interventions, base de données, rapports) et transfert des données dans un format exploitable.

Exigences de conformité et sécurité

• Respect des normes techniques applicables aux équipements de jeux et aux sols amortissants.
• Exigences relatives à la sécurité du logiciel et à la protection des données (RGPD) : accès sécurisé, sauvegardes et confidentialité des données.