Création, entretien et maintenance des aires de jeux

Le titulaire réalise obligatoirement 4 visites annuelles par aire, à raison d’une visite par trimestre. Chaque visite comprend notamment :

• Contrôle visuel de l’aire, des ancrages, fixations, soudures, cordages, pièces mobiles, surfaces, stabilité, marquages et équipements manquants
• Resserrage ou remplacement de la visserie, réparations légères, remplacement de pièces usées ou défectueuses et lubrification des mécanismes
• Nettoyage des jeux et des zones de sécurité, enlèvement des détritus et graffitis avec des produits non toxiques pour les enfants
• Contrôle du niveau zéro, nettoyage et ratissage des sols fluents, contrôle de la planéité et de l’état des sols amortissants
• Retouches de peinture, ponçage, lasure, traitement de la rouille et rebouchage des fentes du bois
• Mise en sécurité par balisage, neutralisation ou démontage partiel ou total des équipements dangereux

L’entretien et le contrôle systématique approfondi sont réalisés 2 fois par an. Les sols fluents et bacs à sable font l’objet de 4 opérations annuelles de désinfection, comprenant un ratissage sur au moins 30 cm de profondeur, des traitements bactériologiques et parasitologiques, ainsi que l’évacuation des matières et déchets. Les produits désinfectants doivent être biodégradables, non irritants, bactéricides, sporicides, fongicides, virucides et désodorisants, conformément à la norme AFNOR XP S 54-207. Des tests sont effectués à chaque passage et au moins 4 procès-verbaux de laboratoire spécialisé sont fournis par an. Le remplacement ou la régénération complète du sable ou du sol fluent est réalisé 2 fois par an, avec nettoyage du fond, des parois et des abords.

La maintenance corrective intervient après constat du titulaire ou signalement de la Ville. Le titulaire se présente au plus tard sous 2 jours ouvrés après confirmation écrite de la demande et rétablit l’équipement sous 5 jours ouvrés, sauf circonstance exceptionnelle expressément autorisée. À défaut, il met immédiatement l’équipement en sécurité et en interdit l’usage. Les rapports d’intervention sont remis en 4 exemplaires et transmis sous 3 jours ouvrés maximum ; les devis relatifs aux prestations hors forfait sont également remis sous 3 jours ouvrés maximum.

Le titulaire tient un registre de sécurité par aire de jeux, comportant les dates, horaires, opérateurs, contrôles, résultats, anomalies, réparations, remplacements, mises en sécurité et incidents. Il établit après chaque visite un tableau récapitulatif des anomalies, mesures correctives et délais d’intervention.

Les prestations hors forfait comprennent notamment la reprise ou le remplacement d’un sol souple lorsque les trous ou fissures dépassent 5 m², le rechargement en sable ou sol fluent hors des 2 interventions prévues, les travaux de peinture sur une surface supérieure à 1 m², le remplacement des panneaux d’information, les tests HIC, le vandalisme avéré hors enlèvement des graffitis, les visites de mise en service et les visites d’essai ou de contrôle réglementaire.

Suivi numérique et livrables

Une base de données est constituée en début de contrat avec les informations relatives aux gestionnaires, sites, équipements, sols, devis, rapports et documents contractuels. Elle comprend notamment les références fabricants, types, tranches d’âge, statuts, dimensions, épaisseurs, couleurs, plans, photographies, certificats et notices.

Un portail web sécurisé doit être mis à disposition dans les 20 jours suivant la notification. Il permet l’inventaire, le suivi des visites, le signalement d’anomalies, la déclaration d’urgences, la consultation et le téléchargement des devis et rapports, l’export PDF du patrimoine, les graphiques, les mises à jour et les sauvegardes. Il est mis à jour après chaque passage et une formation des gestionnaires d’une durée maximale d’une demi-journée est prévue. La base initiale est remise sous 60 jours calendaires. Des classeurs papier individuels par aire sont également remis après la première visite trimestrielle, puis une fois par an et en fin de contrat.

Lot 2 — Création et installation de matériel neuf

Les travaux comprennent les études de faisabilité, autorisations et consignations éventuelles, préparation du terrain, terrassement, fouilles, fondations, fourniture et pose de jeux, mobiliers urbains, sols de réception, panneaux réglementaires, clôtures et portillons, ainsi que l’aménagement paysager.

Les remblais sont compactés par couches successives d’une épaisseur maximale de 20 cm. Les prestations comprennent également la dépose et l’évacuation des jeux vétustes et de leurs sols, les mises à la cote, les réglages, les essais et les contrôles réglementaires d’attestation de conformité.

Le lot 2 couvre la création d’aires, l’adjonction d’accessoires ou d’éléments à un équipement existant, la mise aux normes, le renouvellement et la modernisation. Les devis sont établis sous 10 jours à compter de la demande ou du constat, sur la base du BPU et des prix catalogues remisés. Aucune intervention ne peut être réalisée sans bon de commande ou, selon le cas, sans accord préalable écrit et exprès de la Ville.

Les accessoires sont obligatoirement neufs et, de préférence, de la même marque que la structure existante. Un matériel compatible de performances au moins équivalentes ne peut être proposé qu’avec l’autorisation expresse de la Ville ; en cas de difficulté, le remplacement par des accessoires de marque peut être demandé dans les 6 mois suivant l’achat.

Le dossier de récolement est remis sous 8 jours après les travaux et comprend le plan d’implantation, les fiches techniques, les prescriptions d’entretien, les éclatés d’assemblage, les certificats de conformité des jeux et sols souples et la conformité de l’aire par un bureau de contrôle indépendant.

Matériaux, conformité et sécurité

Les pièces de rechange sont neuves et d’origine sauf accord exprès de la Ville. Le titulaire fournit les matériaux fluents, produits de traitement et de protection, produits d’entretien, peintures, vernis, lasures, lubrifiants, petit outillage et désinfectants nécessaires. Les matériaux soumis à avis technique, marquage NF, label ou certification doivent disposer des justificatifs correspondants ; les techniques non courantes nécessitent des agréments ou procès-verbaux d’essais délivrés par des organismes agréés.

Les produits de marque sont livrés dans leurs emballages d’origine. Le titulaire assure le nettoyage des ouvrages et abords, le tri et l’évacuation réglementaire des déchets et emballages. Il remet avant tout commencement d’exécution un document définitif de sécurité, actualisé en cas d’évolution normative, et signale par écrit toute anomalie de sécurité.