Maintenance et rénovation des installations de sécurité incendie

Le marché associe maintenance préventive forfaitaire, interventions correctives et travaux de rénovation ou de mise en conformité sur les installations de sécurité incendie. Il comprend également l’assistance technique, la préparation des commissions de sécurité et la formation du personnel communal.

Équipements et contrôles

• SSI de toutes catégories, détection automatique d’incendie, équipements d’alarme, portes coupe-feu et asservissements.
• Désenfumage naturel et mécanique : dispositifs actionnés de sécurité, commandes, exutoires, volets, clapets, coffrets de relayage et organes associés.
• BAES et, lorsqu’ils existent, BAEH, systèmes de télécommande et accessoires.
• Maintenance préventive réglementaire et contractuelle : deux visites par an pour les SSI de catégorie A, une par an pour les SSI de catégories B à E, une visite annuelle du désenfumage et une visite annuelle des BAES. Les contrôles SSI, désenfumage et BAES sont regroupés sur une visite par site lorsque les conditions le permettent; toute impossibilité doit être justifiée et soumise à l’accord de la collectivité.

La maintenance préventive inclut les petites fournitures et consommables. Les anomalies affectant la sécurité sont signalées immédiatement, avec leur criticité, les mesures conservatoires et les actions correctives préconisées.

Dépannages et travaux
La maintenance corrective et curative couvre le diagnostic, la recherche de panne, la réparation, le remplacement des pièces défectueuses, les essais et la remise en service, sans limitation du nombre d’interventions. Les installations indisponibles font l’objet de mesures compensatoires ou conservatoires adaptées.

Les travaux peuvent porter sur la rénovation, le remplacement d’équipements vétustes, la création ou l’extension d’installations, leur amélioration et leur mise en conformité. Ils comprennent, selon le besoin, fourniture, pose, essais, réglages et mise en service. Un devis détaillé accompagné d’un descriptif technique est soumis à la collectivité avant intervention; les travaux nécessitent sa validation préalable.

Délais opérationnels prévus : intervention sous 48 h pour un dépannage sans urgence et sous 4 h en cas d’anomalie pouvant affecter la sécurité; dépannage en 12 h maximum et réparation définitive en 48 h maximum. Après un appel reçu après 18 h, l’intervention est prévue le lendemain entre 8 h et 10 h, sauf le vendredi soir où elle est prévue le lundi matin, avec astreinte si nécessaire pour les urgences affectant des établissements ouverts. Les travaux commandés sont réalisés sous 5 jours, ou sous 24 h s’ils sont urgents. Les devis sont remis sous 3 jours ouvrés, ou sous 24 h en cas d’urgence; les rapports d’intervention sont transmis sous 48 h.

Assistance, formation et suivi
Le titulaire signale les anomalies et non-conformités, propose et hiérarchise les solutions selon leur criticité et fournit les estimations financières correspondantes. Il transmet chaque année une check-list de conformité par établissement et participe, sans limitation de nombre, aux commissions communales ou départementales de sécurité, sans rémunération complémentaire.

Une formation annuelle du personnel désigné porte notamment sur le fonctionnement des SSI, le désenfumage, l’utilisation et les vérifications courantes des BAES, ainsi que les premières actions en cas de dysfonctionnement. Elle concerne au minimum 5 agents par site, sauf disposition particulière validée; les attestations nominatives précisent les personnes formées, la date, la durée, le contenu et le formateur. La formation a lieu au plus tard dans les 8 premiers mois de la première année, sauf demande expresse de la Ville.

Le suivi comprend l’inventaire actualisé des équipements, les rapports détaillés de visite et d’intervention, les devis, les bilans annuels, les documents de réception et les dossiers des ouvrages exécutés. Les rapports préventifs distinguent les contrôles par famille d’équipements et consignent essais, résultats, anomalies, pièces remplacées et actions à prévoir. Les travaux donnent lieu aux résultats d’essais, documents de réception nécessaires et éléments de mise à jour des dossiers techniques. Les documents sont transmis sous forme dématérialisée, sauf bilan annuel également remis sur papier et en format numérique.

Les interventions sont coordonnées avec les services techniques, programmées et validées par le service Patrimoine Bâti. Les prestations préventives sont planifiées au moins 3 semaines à l’avance et exécutées les jours ouvrables de 8 h à 17 h 30, en priorité pendant les fermetures scolaires. Le titulaire assure une permanence téléphonique humaine de jour comme de nuit, dimanches et jours fériés inclus, et maintient un stock de pièces de rechange essentielles à proximité immédiate.