Maintenance des équipements de protection incendie

Le lot porte sur les extincteurs, colonnes sèches, sprinklers, robinets d’incendie armés (RIA) et appareils de lavage. Le CCTP mentionne des appareils de lavage, tandis que le libellé du lot cite des appareils de levage. Le BPU comporte aussi des fournitures et prestations relatives aux BAES, sans descriptif technique de maintenance correspondant dans les éléments lus.

La maintenance préventive est forfaitaire, avec fourniture des pièces prévues, et la maintenance corrective non comprise au forfait s’effectue sur bons de commande. Les fréquences précisées par équipement sont : une visite annuelle des extincteurs, colonnes sèches, RIA et appareils de lavage ; deux visites annuelles des sprinklers. Le planning des visites est convenu avec la personne publique, avant le 31 janvier pour les visites systématiques, et peut être coordonné avec les dépannages.

Contrôles et opérations par équipement

• Extincteurs : examen visuel, démontage et remontage, recherche de corrosion et détériorations, pesée des cartouches eau/poudre, contrôle de masse des appareils CO₂, vérification flexible et instructions, remplacement des joints, plombage et graissage. Les petites fournitures et remplacements prévus incluent notamment fixations, goupilles, joints, sparklets, flexibles et recharges eau ou poudre ; pièces d’origine constructeur. Une proposition de remplacement des appareils dont la date limite d’utilisation est dépassée est remise sous 8 jours après la visite.
• Colonnes sèches : contrôle visuel, bouchons et chaînettes, robinetterie, essai à pression hydraulique, étiquetage et inscription au registre ; petites fournitures incluses.
• Sprinklers : contrôle des locaux et de leur température, vannes et organes d’alerte/report PC1, pressions d’eau, stock de têtes de secours, canalisations et supports, appareils de mesure et alimentations ; rapport détaillé et petites fournitures incluses.
• RIA : manœuvre des vannes, vérification des pressions, nettoyage et dépoussiérage, essai complet en eau, inscription au registre et rapport détaillé.
• Appareils de lavage : contrôle de la signalisation, des vannes, pressions, étanchéité, joints, canalisations et flexibles ; vérification de l’accès, essai complet et remplacement du liquide si nécessaire.

Suivi, réparations et prestations complémentaires

Chaque visite donne lieu à des observations consignées au registre de sécurité, à la datation de l’étiquette de l’équipement et à un rapport par site remis à la personne publique. Les rapports d’intervention précisent le lieu et le matériel, les dates et heures, les opérations, les pièces remplacées, les anomalies non réglées et le nom du technicien. Le titulaire tient à jour un inventaire informatique du matériel, et signale les appareils manquants, en limite d’âge ou à renouveler. Il peut être proposé un portail web sécurisé pour le suivi administratif, les rapports, plannings, demandes et indicateurs de maintenance.

Les réparations correctives peuvent comprendre recharges et ré-épreuves d’extincteurs, remplacement d’appareils ou de pièces, réparations et renouvellements d’installations, extensions de sprinklers et mises aux normes. Elles sont exécutées après accord de la personne publique et devis selon les modalités du marché ; lors d’une visite préventive, les réparations correctives jusqu’à 100 € HT nécessitent un accord exprès par courriel, et un devis est requis au-delà. Les demandes d’intervention donnent lieu à une intervention sous 24 heures, ou 4 heures en urgence de sécurité ; après bon de commande, la réparation intervient sous 24 heures, avec remise en état sous 4 heures en urgence. Deux démonstrations annuelles d’utilisation d’extincteurs sur feu réel sont prévues, sur deux sites différents ; d’autres formations peuvent être commandées. Le titulaire peut assister la Ville lors des commissions de sécurité ERP.