Maintenance des portes, portails et barrières

Conseil départemental de l’Yonne
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Date limite
1 octobre 2026 à 11 h
Localisation
Yonne (89)
Durée
1 an (à partir du 01/01/2027), reconductible tacitement 3 fois ; durée maximale 4 ans
Budget
Estimation: 100 000 €

Entretien et maintenance des fermetures

Maintenance préventive

  • Vérifications périodiques selon type : systèmes manuels et motorisés à contact maintenu : au moins 1 visite par an ; systèmes automatiques et semi-automatiques : au moins 2 visites par an.
  • Contrôles et opérations : vérification de l’étiquetage, conformité des dispositifs de sécurité, état des joints et étanchéités, état des transmissions et moteurs, contrôle des systèmes de commande et de sécurité, graissage, tension des ressorts, vérification des fixations et pièces d’usure.
  • Domaines couverts : motorisation, transmission/guidage, organes d’équilibrage, vantaux/sections/lames, armoire/logique de commande, organes de sécurité et fonctionnement global.

Intervention corrective

  • Dépannage et remise en état avec fourniture des pièces et consommables nécessaires.
  • Envoi d’un devis pour pièces ou travaux sous 3 jours ouvrés pour validation avant travaux facturables si requis.
  • Rapports d’intervention détaillés et numérotés précisant l’équipement, le site, les heures, l’intervenant, les travaux réalisés et les pièces remplacées.

Astreinte et délais d’intervention

  • Astreinte 24/7 pour garantir la continuité de service.
  • Délais d’intervention différenciés selon typologie : délais opérationnels courts exigés (exigences de traitement prioritaire à respecter).

Produits, outillage et GMAO

  • Fourniture des produits consommables et petites fournitures intégrés aux visites préventives (huiles, graisses, solvants, roulements, joints, câbles, ampoules, etc.).
  • Mise à disposition de l’outillage et des appareils de mesure nécessaires à l’exécution des opérations.
  • Obligation d’accès à une GMAO pour le suivi des interventions et des visites ; transmission régulière des données de maintenance selon le rythme défini.

Suivi documentaire et conformité

  • Tenue d’un carnet de suivi pour chaque équipement entretenu et mise à jour du registre de sécurité et du dossier de maintenance.
  • Fourniture d’un calendrier prévisionnel des visites annuelles à transmettre et valider.
  • Réalisation des mises en conformité éventuelles en cas d’évolution réglementaire relative aux dispositifs de fermeture.

Organisation et reporting

  • Transmission régulière de rapports et d’un bilan des interventions ; photos et documents à remettre selon périodicité demandée.
  • Gestion documentaire et mise à jour des annexes d’inventaire et des fiches équipement.

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