Maintenance et optimisation des licences Microsoft et services cloud

Centrale d'Achat de l'Informatique Hospitalière
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Date limite
9 juillet 2026 à 17 h
Localisation
France (métropole et outre-mer)
Durée
48 mois (durée ferme)
Budget
Estimation: 995 000 000 €

Synthèse des prestations demandées

Distribution et gestion contractuelle des licences

  • Fourniture et distribution de licences Microsoft et services cloud (Azure).
  • Gestion complète du cycle de commande : qualification, devis, passation éditeur, facturation, gestion des anomalies et renouvellements annuels.
  • Mise à disposition d'outils opérationnels : portail, catalogue, reporting, traçabilité contractuelle.
  • Assistance au choix de licensing, activation, gestion de clés et tenants.

Support, maintenance et gestion des incidents

  • Support technique multi-niveaux (N1/N2/N3) pour M365, serveurs, cloud et sécurité.
  • Support critique 24/7 avec plateforme de ticketing, suivi, diagnostic, correction, escalade vers l'éditeur et reporting.
  • Support proactif : health checks, bonnes pratiques, gestion des incidents cyber critiques, réversibilité du support.

Pilotage SAM (Software Asset Management)

  • Inventaire et suivi des licences commandées / affectées / consommées.
  • Détection et gestion du sur-licensing, sous-usage et incohérences.
  • Recommandations d'optimisation (downgrade, suppression, réaffectation) et reporting périodique.

Pilotage FinOps et gestion des coûts cloud

  • Suivi des consommations cloud et détection des dérives budgétaires.
  • Mise en place d'alertes automatiques, analyses causes et recommandations d'optimisation.
  • Gestion des réservations/engagements et reporting FinOps consolidé.

Commercialisation, animation et accompagnement des adhérents

  • Définition et animation d'une stratégie commerciale et communicationnelle : webinaires, ateliers, guides, portail.
  • Accompagnement au choix de solutions et campagnes d'optimisation.

Programme alternatives et transformation

  • Études comparatives (open source, souveraineté), benchmark, études TCO et trajectoires hybrides ou de substitution.
  • Accompagnement à la réduction du verrouillage éditeur et livrables stratégiques.

Gestion opérationnelle des commandes et interface éditeur

  • Réception, qualification, émission de devis, passation et suivi des commandes éditeur, sécurisation des transactions.
  • Coordination opérationnelle et escalade avec l'éditeur, veille offres/licensing et traçabilité des échanges.

Gestion des environnements hybrides et Azure

  • Conseil et assistance technique pour architectures hybrides (on‑prem / cloud), interopérabilité, IAM (AD / Entra ID), sécurité et conformité.
  • Études d'opportunité Azure, devis contractuels détaillés, suivi consommation, mise en place d'alertes et optimisation.

Licences de seconde main (PSE)

  • Courtage et reprise/revente de licences d'occasion, audit de licéité, sécurisation juridique et traçabilité des transactions.

Gouvernance, reporting et réversibilité

  • Animation de comités opérationnels et stratégiques, suivi KPI, gestion des risques, amélioration continue.
  • Livrables attendus : documentation technique, procédures, dossier et transfert de réversibilité, formations et transfert de compétences.

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