Maintenance et optimisation des licences Microsoft et services cloud
Synthèse des prestations demandées
Distribution et gestion contractuelle des licences
- Fourniture et distribution de licences Microsoft et services cloud (Azure).
- Gestion complète du cycle de commande : qualification, devis, passation éditeur, facturation, gestion des anomalies et renouvellements annuels.
- Mise à disposition d'outils opérationnels : portail, catalogue, reporting, traçabilité contractuelle.
- Assistance au choix de licensing, activation, gestion de clés et tenants.
Support, maintenance et gestion des incidents
- Support technique multi-niveaux (N1/N2/N3) pour M365, serveurs, cloud et sécurité.
- Support critique 24/7 avec plateforme de ticketing, suivi, diagnostic, correction, escalade vers l'éditeur et reporting.
- Support proactif : health checks, bonnes pratiques, gestion des incidents cyber critiques, réversibilité du support.
Pilotage SAM (Software Asset Management)
- Inventaire et suivi des licences commandées / affectées / consommées.
- Détection et gestion du sur-licensing, sous-usage et incohérences.
- Recommandations d'optimisation (downgrade, suppression, réaffectation) et reporting périodique.
Pilotage FinOps et gestion des coûts cloud
- Suivi des consommations cloud et détection des dérives budgétaires.
- Mise en place d'alertes automatiques, analyses causes et recommandations d'optimisation.
- Gestion des réservations/engagements et reporting FinOps consolidé.
Commercialisation, animation et accompagnement des adhérents
- Définition et animation d'une stratégie commerciale et communicationnelle : webinaires, ateliers, guides, portail.
- Accompagnement au choix de solutions et campagnes d'optimisation.
Programme alternatives et transformation
- Études comparatives (open source, souveraineté), benchmark, études TCO et trajectoires hybrides ou de substitution.
- Accompagnement à la réduction du verrouillage éditeur et livrables stratégiques.
Gestion opérationnelle des commandes et interface éditeur
- Réception, qualification, émission de devis, passation et suivi des commandes éditeur, sécurisation des transactions.
- Coordination opérationnelle et escalade avec l'éditeur, veille offres/licensing et traçabilité des échanges.
Gestion des environnements hybrides et Azure
- Conseil et assistance technique pour architectures hybrides (on‑prem / cloud), interopérabilité, IAM (AD / Entra ID), sécurité et conformité.
- Études d'opportunité Azure, devis contractuels détaillés, suivi consommation, mise en place d'alertes et optimisation.
Licences de seconde main (PSE)
- Courtage et reprise/revente de licences d'occasion, audit de licéité, sécurisation juridique et traçabilité des transactions.
Gouvernance, reporting et réversibilité
- Animation de comités opérationnels et stratégiques, suivi KPI, gestion des risques, amélioration continue.
- Livrables attendus : documentation technique, procédures, dossier et transfert de réversibilité, formations et transfert de compétences.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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