Maintenance des moyens de lutte contre l'incendie et du désenfumage naturel

Le lot couvre 14 sites du secteur Nord et vise le maintien en condition opérationnelle des équipements de sécurité incendie et de désenfumage naturel, avec obligation de résultat, continuité de service et tenue des données patrimoniales.

Équipements concernés :

• Extincteurs, robinets d'incendie armés (RIA) et surpresseurs
• Colonnes sèches, poteaux d'incendie et installations automatiques d'extinction à poudre
• Exutoires, ouvrants en façade, coffrets CO₂, vérins, treuils, câbles, poulies, contacteurs, dispositifs actionnés de sécurité et signalétique associée
• Équipements à commande manuelle, pneumatique ou pilotés par le SSI, hors parties électriques, commandes SSI et câblages électriques de déclenchement des zones de désenfumage

La maintenance préventive est forfaitaire. Elle comprend l’état quantitatif initial par site et bâtiment, les contrôles, essais, réglages, resserrages, graissages, diagnostics et opérations d’entretien nécessaires. Les essais comprennent le réarmement des clapets coupe-feu, volets coupe-feu, ouvrants, exutoires et autres constituants mécaniques déclenchés.

Périodicités et contenu :

• RIA, extincteurs, installations automatiques à poudre, colonnes sèches et poteaux d’incendie : 1 visite annuelle chacun
• Désenfumage naturel : 2 visites annuelles, une par semestre, avec contrôle des ouvrants, exutoires, treuils, dispositifs de commande, ventelles, coffrets et cartouches de CO₂
• Visites préventives réalisées les jours ouvrés de 7 h 00 à 18 h 00, dans les périodes du 1er janvier au 30 juin et du 1er juillet au 31 décembre
• Planning annuel détaillé par bâtiment, installation et site transmis au plus tard le 15 janvier ; dates validées au minimum un mois avant intervention

Sont notamment compris dans le forfait le remplacement des agents extincteurs requis, la maintenance quinquennale, la dépose et repose des supports, les compléments d’eau, la signalétique réglementaire, les consommables et pièces d’usure, la maintenance des douches portatives et le rechargement d’un maximum de 50 extincteurs percutés par an pour l’ensemble du marché. Les cartouches de CO₂ nécessaires aux essais doivent laisser chaque coffret complet et immédiatement opérationnel.

Les prestations correctives hors forfait sont exécutées sur demande et bon de commande préalable, sauf urgence autorisée par écrit. Les devis détaillent les travaux, pièces, prix, approvisionnements et délais : 15 jours ouvrés pour les interventions courantes et 48 heures pour une anomalie compromettant la sécurité ou la continuité d’exploitation. À défaut de délai au devis, la réparation effective, livraison incluse, intervient au maximum sous 5 jours ouvrés après l’envoi de la commande. Les réparations imputables au titulaire sont réalisées à ses frais sous 48 heures.

Les incidents sont classés comme critiques, majeurs ou mineurs. Les mesures conservatoires peuvent comprendre consignation, mise hors service, équipement provisoire, balisage et signalisation. Chaque intervention donne lieu à un compte rendu précisant diagnostic, qualification, opérations, essais, pièces remplacées, mesures conservatoires et travaux restant à réaliser.

Le titulaire analyse les réserves réglementaires dans le mois. Les réserves forfaitaires présentant un risque immédiat sont levées sous 24 heures, celles affectant un équipement de sécurité sous 2 jours calendaires, les autres lors de la prochaine campagne. Les rapports de maintenance par bâtiment sont transmis sous 5 jours ouvrés et les anomalies majeures sous 2 jours ouvrés.

La prise en charge comprend l’état des lieux, la reprise des historiques, la vérification des inventaires, l’identification des écarts, le chiffrage des actions et un état initial contradictoire. Un outil informatisé assure le suivi patrimonial, des interventions, réserves, devis, rapports et historiques, avec accès sécurisé pour l’Université. Les petits travaux, remises en état, adaptations mineures et remplacements hors forfait sont réalisés sur bon de commande ou devis validé.