Maintenance des matériels de protection incendie

Le lot couvre la maintenance préventive et corrective des extincteurs, robinets d’incendie armés (RIA) et colonnes sèches des bâtiments éducatifs et sportifs de la Ville, ainsi que la fourniture et la pose de matériels associés à la protection incendie. Le parc comprend notamment des groupes scolaires, gymnases, équipements sportifs, piscine et stades.

La prise en charge comprend, dans les deux mois de la prise d’effet, un état des lieux contradictoire et un inventaire quantitatif et qualitatif des équipements confiés (marque, référence, année d’installation, dernière vérification). Le tableau Excel est maintenu à jour lors des évolutions et remplacements ; cette prise en charge n’est pas facturée séparément.

Maintenance préventive

La campagne est organisée à partir d’un planning annuel et d’un programme de maintenance présentés pour validation dans le mois suivant la prise d’effet. Les visites sont déclenchées par le titulaire et leurs dates et heures confirmées par courriel au moins 15 jours à l’avance. La périodicité générale est annuelle (± 2 mois) ; les maintenances approfondies et renouvellements de charge interviennent aux échéances de 5 et 15 ans, et la révision en atelier à 10 ans selon le type d’appareil. La première année, tous les sites de la DPGF doivent être contrôlés dans les trois mois ouvrés suivant la notification. Pour les groupes scolaires, les mercredis et vacances scolaires sont à privilégier.

Les opérations vérifient le fonctionnement, l’état et la conformité de l’équipement et comprennent la main-d’œuvre ainsi que les pièces indispensables prévues au forfait : joints, plombages, recharges, opercules, percuteurs, étiquettes, diffuseurs, flexibles, lances, têtes et composants équivalents. Les recharges retirées sont éliminées aux frais du titulaire. Les contrôles des extincteurs suivent notamment la norme NF S61-919 et la règle APSAD R4 ; ceux des colonnes sèches et RIA suivent les prescriptions applicables, notamment NF S61-759/A2 et NF S62-201.

Maintenance corrective, travaux et fournitures

Les interventions correctives sont déclenchées après signalement par téléphone confirmé par courriel, ou par le titulaire après accord du correspondant technique. Les interventions sur commande ont lieu du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h, avec un délai maximal d’intervention sur site de 8 heures à compter du signalement. Le CCTP prévoit une remise en état définitive sous 48 heures en cas de dysfonctionnement et fixe également une durée d’indisponibilité de 5 jours ouvrés, sauf accord préalable et exceptionnel de la Ville. Les travaux de modification, modernisation et mise en conformité, ainsi que la fourniture et la pose de matériels hors forfait, sont commandés séparément ; au-delà de 500 € TTC, un devis détaillé soumis à l’accord préalable du correspondant technique est requis.

Les remplacements de pièces, composants et organes sont inclus au forfait. Les petites fournitures et produits de nettoyage nécessaires le sont également. Les autres fournitures sont commandées séparément, sauf si elles relèvent de la garantie du constructeur. Les fournitures installées doivent être neuves, de première qualité, conformes à la réglementation et agréées par la Ville ; leur garantie est d’un an, pièces et main-d’œuvre. Les extincteurs remplacés sont fournis avec fixation murale et plaque de signalisation.

Les caractéristiques prescrites comprennent notamment des extincteurs à eau pulvérisée de 6 ou 9 litres (efficacité minimale 13A 183B ou 21A 233B), à poudre de 6 ou 9 kg (34A-233B-C ou 43A-233B-C) et au CO₂ de 2 ou 5 kg (34B ou 89B). Les appareils à eau et à poudre sont sans additif fluoré, avec agent propulseur CO₂ ; les corps d’extincteurs sont rouges et les appareils à eau et poudre comportent une embase de protection. Les RIA comprennent un tuyau semi-rigide d’au moins 20 m. Les housses doivent résister à la déchirure, être classées au feu et de couleur rouge ; les plaques photoluminescentes mesurent au minimum 150 × 200 mm.

Traçabilité et livrables

Chaque intervention donne lieu à une fiche validée et remise au correspondant technique, décrivant le constat, la cause et la solution. Pour les ERP, le technicien renseigne le registre de sécurité et transmet un compte rendu de vérification par ERP dans les 15 jours. Les plans d’évacuation et d’intervention peuvent être commandés sur la base des plans fournis par la Ville : format A3 pour l’évacuation, A1 pour l’intervention, encadrement aluminium, fixation murale et fichier DWG. Le titulaire produit aussi un bilan annuel écrit et le présente lors d’une réunion ; il récapitule les interventions, les travaux, l’état des équipements, les non-conformités, les risques et les mesures correctives. Pour les écoles, les visites sont à organiser de préférence les mercredis ou pendant les vacances scolaires.