Fourniture et maintenance de kits oxygène aéronautiques

Fourniture de kits complets compatibles avec le parc existant, de pièces détachées et d’accessoires. Les kits comprennent des bouteilles d’oxygène aéronautique, des détendeurs, des caissons homologués et des accessoires. Ils sont soumis à la réglementation aéronautique, certifiés (type EASA Form One) et ne sont pas assimilés à des dispositifs médicaux. Pour chaque kit proposé, documenter la durée de vie maximale de la bouteille, son matériau, ses éventuelles limites ou conditions liées au nombre de cycles, ainsi que les contrôles périodiques, épreuves ou requalifications et leur périodicité, avec justificatifs du fabricant et certificats applicables.

Remplissage, logistique et coordination

Le remplissage s’effectue dans des stations agréées, avec de l’oxygène conforme aux exigences aéronautiques. Il est déclenché par EVASAN lorsque la pression passe sous 40 bars ; la commande passe par la pharmacie et le transport par le fret / SIFA. Le titulaire optimise les délais, sécurise les flux et signale les dérives ou risques de rupture. La planification des remplissages et la gestion opérationnelle du parc restent pilotées par le CHM.

Pour les prestations confiées, le titulaire coordonne les échanges techniques et logistiques entre le biomédical, EVASAN, la pharmacie, MAS, le fret et les prestataires techniques, sans se substituer aux acteurs ni créer de redondance. Le CHM conserve la coordination globale et les décisions opérationnelles.

MAS conserve ses missions non modifiables : stockage des kits à l’aéroport, inspection visuelle à chaque arrivée, inventaire quotidien transmis au CHM et transfert piste. MAS porte la responsabilité logistique et de conservation en stockage ; le titulaire reste responsable de la maintenance, de la conformité et des réparations, sans pouvoir transférer ses responsabilités techniques à MAS.

Maintenance et continuité

La maintenance préventive comprend une révision triennale planifiée avec le biomédical et EVASAN ; la maintenance corrective comprend la réparation des kits. Le titulaire fournit un catalogue standardisé de réparations et un catalogue tarifé de pièces détachées et accessoires, et propose des forfaits de réparation rapide. Les devis sont transmis sous 48 heures. Les délais visés sont de 15 jours au standard et de 7 jours en urgence ; au moins 95 % du parc doit rester opérationnel et aucune rupture de kits n’est tolérée.

Une prestation optionnelle de stock tampon doit proposer au minimum 5 kits disponibles. Une autre option porte sur le suivi des retours EVASAN et l’amélioration de la visibilité des kits en circulation ; la responsabilité opérationnelle de leur retour reste au CHM. Les titulaires interviennent en appui et conseil pour l’optimisation des flux.

Gestion, traçabilité et livrables

Consolider les informations de stock et de niveaux d’EVASAN, de localisation et d’état visuel de MAS, ainsi que de maintenance du biomédical, et en assurer la fiabilité et la mise à jour pour le périmètre confié. Mettre en place un suivi consolidé indiquant localisation, état et niveau de remplissage des kits, historique de maintenance et échéances, avec alertes de remplissage, de maintenance et de seuil critique. Le reporting est mensuel et une extraction doit être fournie sous 48 heures.

Pour chaque prestation réalisée, transmettre les justificatifs correspondants au périmètre : certificats EASA et de remplissage, rapports de maintenance, tableau consolidé du parc et indicateurs de performance.