Maintenance des installations de ventilation et de climatisation

Le lot porte sur la maintenance préventive et corrective des installations de ventilation et de climatisation des sites de la Préfecture siège, du Palais d’Orléans et de DEETS Bisdary. L’inventaire comprend des systèmes à eau glacée et groupes froids, des cassettes, splits et consoles ; il indique notamment 8 splits dans les bureaux R+3, 74 cassettes et 3 splits au R+2, 90 cassettes et 3 splits au R+1, ainsi que 22 cassettes et 3 splits au RDC de la Préfecture siège. Le Palais d’Orléans comporte 2 groupes froids, 24 consoles, 10 cassettes et 3 splits. L’inventaire de DEETS Bisdary mentionne 90 unités et une installation à eau glacée avec 10 splits.

La maintenance préventive couvre les contrôles des groupes frigorifiques, des splits/multisplits et des tourelles d’extraction. Pour les systèmes à eau glacée, les contrôles comprennent notamment fluide frigorigène, fuites et réseau hydraulique, commandes, connexions électriques, courant, filtres, vannes, débits, pressions, pompes, condenseur, détendeur, capteurs et sécurités. Pour les splits : filtres, batteries, condenseurs, désinfection, condensats, étanchéité et fonctionnement. Pour les tourelles : état, encrassement, vibrations, équilibrage, jeux mécaniques, lubrification et débit d’air.

La maintenance corrective comprend dépannage, déplacement, réparation et remplacement d’appareils ou de pièces. Pour une pièce non prévue à la liste initiale, le titulaire établit un diagnostic et un devis détaillé précisant la pièce, les délais et les équipements concernés ; après acceptation, un bon de commande est émis. Les réparations de dommages dus à une utilisation inadéquate, au vandalisme, au feu ou à un sinistre non imputable au titulaire sont soumises à devis et acceptation.

Les petites fournitures d’entretien courant et petites pièces n’excédant pas 50 € HT, transport compris, ainsi que la main-d’œuvre de remplacement pendant la maintenance programmée sont prises en charge par le titulaire. Fiche d’intervention écrite dans les 24 heures après chaque entretien préventif, rendez-vous fixés au moins 8 jours à l’avance et reporting annuel par site.