Maintenance des installations de traitement et de diffusion d’air

Le marché couvre l’entretien réglementaire et le maintien en fonctionnement des installations de traitement et de diffusion d’air. Sont concernés les CTA, VMC, extracteurs, caissons de soufflage et d’extraction, réseaux, gaines, bouches, grilles, filtres, ventilateurs et organes associés. Les interventions comprennent les contrôles, réglages, nettoyages et désinfections, le remplacement des consommables nécessaires et, en maintenance corrective, les réparations et remises en service.

Entretien préventif

• Chaque CTA fait l’objet d’au moins deux visites par an : une visite de contrôle et de préparation saisonnière avec remplacement systématique des filtres selon les préconisations du constructeur, puis une visite annuelle approfondie avec nettoyage complet des équipements accessibles.
• Les VMC, extracteurs et réseaux aérauliques font l’objet d’une visite annuelle, incluant notamment le nettoyage des bouches et terminaux, la désinfection des gaines accessibles et le contrôle des débits et de l’étanchéité.
• Les prestations préventives de type A suivent les fréquences du BPU ; celles de type B sont ponctuelles, à la demande. Un planning prévisionnel annuel est soumis à validation et devient contractuel après approbation. Les interventions ont lieu du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 45, sauf accord préalable.

Les contrôles portent notamment sur les ventilateurs, moteurs, transmissions, filtres, batteries chaudes et froides, registres, automatismes, régulation, sondes, systèmes de récupération d’énergie, free-cooling, condensats, dispositifs de sécurité et organes associés. Ils comprennent des essais de fonctionnement, le relevé des paramètres et la vérification des performances aérauliques. Le titulaire protège les zones d’intervention et évite la dispersion de poussières, particules ou contaminants ; les produits employés doivent être compatibles avec l’environnement de soins, et leurs fiches techniques et fiches de données de sécurité doivent pouvoir être présentées.

Les objectifs et contrôles de qualité de l’air comprennent le maintien des débits de conception de 45 m³/h/personne, la vérification du renouvellement d’air et le signalement des situations susceptibles de dégrader la qualité de l’air. Le titulaire peut être amené à réaliser ou accompagner des campagnes de mesures incluant le CO₂ : les concentrations supérieures à 1 300 ppm sont signalées, et des niveaux inférieurs à 800 ppm sont visés dans la mesure du possible.

Maintenance corrective ou curative
Les interventions peuvent être déclenchées après panne, dysfonctionnement, encrassement anormal, baisse de performance ou anomalie relevée ou signalée. Elles comprennent recherche de panne, diagnostic, réglage, remplacement de pièces, réparations mécaniques, électriques ou aérauliques, essais et vérification des performances après remise en service. Hors urgence avérée, un devis préalable validé et un bon de commande sont requis ; le devis est transmis sous 1 jour ouvré et l’intervention a lieu au plus tard sous 2 jours ouvrés après réception du bon de commande. En urgence justifiée par écrit, l’intervention peut être engagée immédiatement, le bon de commande étant régularisé ensuite.

Suivi, conformité et accès
Après chaque intervention, le titulaire remet un bon et un rapport. Celui-ci précise notamment les équipements, opérations, débits mesurés, éléments remplacés, anomalies et non-conformités, photographies utiles, recommandations et niveaux de criticité (critique, majeure ou mineure). Le personnel doit disposer des qualifications et habilitations adaptées, notamment électriques, et être formé aux règles applicables en établissement de santé et à la prévention du risque infectieux. Pour les interventions à l’UHSA, les pièces d’identité valides des agents sont transmises au plus tard 15 jours avant l’intervention, avec le numéro du bon de commande, la date et la durée prévues et le plan de prévention signé ; les intervenants sont accompagnés pendant la prestation, et l’accès est soumis aux exigences d’identité et de casier judiciaire prévues pour cette unité.