Maintenance des installations de secours et systèmes de sécurité incendie

Le lot couvre les SSI installés dans les locaux du CIAS à l’Ouest de Rennes, avec prise en charge des installations en l’état, inventaire contradictoire initial et réactualisation annuelle si nécessaire. Une phase préparatoire d’un mois permet de visiter les installations et de compléter l’inventaire avec le responsable technique.

Maintenance préventive

Les opérations périodiques sont réalisées selon les préconisations des constructeurs et de la réglementation, avec obligation de maintenir les équipements en état optimal :

• Vérifications techniques tous les 6 mois pour les SSI de catégorie A et une fois par an pour les catégories B, C, D et E ;
• Maintenance des équipements et essais fonctionnels, avec matériel d’essai, consommables et petites fournitures inclus ;
• Remplacement planifié chaque année d’un quart du parc de détecteurs optiques ou multicritères ;
• Remplacement d’un jeu complet de batteries SDI, CMSI et AES sur la période du marché, ainsi que de la source auxiliaire chaque année ;
• Modification du paramétrage des centrales, notamment les libellés, le zonage et les corrélations, intégrée au forfait préventif.

Les petites fournitures d’un prix unitaire inférieur ou égal à 100 € HT sont comprises, notamment piles, fusibles, verres ou membranes, repérages, ampoules et batteries. Le titulaire doit préciser sa capacité à accéder aux éléments de programmation des différentes marques et modèles, ou prévoir un sous-traitant ou l’assistance du constructeur. Il précise également les sous-traitants ou liens constructeurs mobilisables pour la maintenance des dispositifs actionnés de sécurité.

Maintenance corrective et dépannage

Déclenchées par appel téléphonique confirmé par écrit, les interventions comprennent le dépannage provisoire, la réparation curative, le remplacement de pièces et le redémarrage des installations. Les délais d’intervention, de dépannage et de réparation sont respectivement de 4 heures, 8 heures et 72 heures pendant les heures ouvrées de 8 h 30 à 17 h 30.

Le matériel jusqu’à 100 € HT par pièce est pris en charge. Au-delà, un devis détaillé est remis sous 3 jours ouvrés, avec pièces, quantités, heures, taux horaire, déplacement, méthode, cause, délai d’approvisionnement et conditions d’exécution. La réparation intervient après acceptation du devis. Tout matériel différent doit être accompagné de sa fiche technique et être compatible avec l’installation existante. Un justificatif d’achat est fourni sur demande ou au-delà de 400 € HT par pièce.

Chaque intervention corrective donne lieu à un bon d’intervention signé conjointement et conforme à la NF S 61-933. En cas de carence, des mesures techniques permettant de maintenir le niveau de sécurité doivent être proposées. Les interventions sont consignées dans le registre de sécurité et, dans les EHPAD, sur la main courante SSI. Le titulaire fournit un planning annuel, organise les visites avec un préavis d’environ 15 jours et assure une permanence téléphonique 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. Les contrôles réglementaires triennaux et la levée des réserves peuvent faire l’objet d’une assistance à bon de commande.