Maintenance d'implanteurs ioniques

CEA Grenoble
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Date limite
14 août 2026 à 10 h
Localisation
Grenoble (38)
Durée
4 ans (01/10/2026–30/09/2030), option 1 an (01/10/2030–30/09/2031)
Budget
Non précisé

Synthèse des prestations techniques

Périmètre

  • Maintenance des implanteurs ioniques en exploitation, incluant gestion des entrées/sorties de matériels et adaptation du plan de maintenance pour nouveaux types ou matériels similaires.

Maintenance préventive

  • Visites périodiques planifiées au forfait selon les procédures constructeur, avec listes de contrôle (check-lists) et traçabilité des opérations.
  • Fréquence des contrôles définie par le constructeur, non supérieure à 36 mois.
  • Exécution des dispositifs de sécurité, essais fonctionnels et enregistrement des résultats.

Maintenance curative et courante

  • Intervention sur panne avec délai d’intervention ≤ 4 heures ouvrées.
  • Délai moyen de remise en état ≤ 3 jours ouvrés et procédure d’escalade formalisée.
  • Remise en service suivie d’essais de validation et plan d’actions en cas de non-disponibilité prolongée.
  • Entretien courant : remplacement et nettoyage des sous-ensembles, gestion des pièces contaminées, gestion des déchets, changement de bouteilles de gaz selon procédures spécifiques.

Assistance et diagnostic

  • Support téléphonique en heures ouvrables, délai de rappel ≤ 2 heures.
  • Diagnostic à distance et orientation des interventions physiques.

Mises à jour et gestion des pièces

  • Mises à jour logicielles et modifications hardware en option, avec procédures de sauvegarde et restauration.
  • Pièces détachées et consommables non inclus dans le forfait ; gestion des commandes, traçabilité et tenue de stocks par l’opérateur logistique défini.
  • Suivi de l’obsolescence : informations sur évolutions, propositions d’upgrading et actions pour pièces obsolètes.

Organisation, formation et sécurité

  • Personnel formé et habilité par le constructeur, formation spécifique pour interventions en salle propre (procédures de « clean concept ») et justificatifs nominaux à fournir.
  • Respect strict des règles d’accès, confidentialité, plan de prévention, balisage et procédures d’intervention en environnement contrôlé (salles propres ISO 3 à ISO 8).
  • Organisation opérationnelle avec rôles clairs (chef de maintenance / pilote / responsable équipement) et interface entre opérateurs et utilisateurs.

Suivi, reporting et indicateurs

  • Compte rendu d’intervention systématique après chaque intervention.
  • Réunions trimestrielles, états trimestriels par équipement et bilan annuel.
  • Indicateurs contractuels : délai d’intervention, disponibilité, taux de réparation dans les délais, MTBF/MTTR, méthodes de calcul et possibilité d’audit.

Exigences complémentaires

  • Fourniture et mise à jour du plan de prévention.
  • Respect des exigences spécifiques d’intervention en zones à empoussièrement contrôlé et des formations associées.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

2026-07-31

Lieu

Site du donneur d'ordre (visite préalable indiquée pour le site concerné)

Contact

Pascal Boulitreau; Sandra Scaringella

Email

pascal.boulitreau@cea.fr; Sandra.SCARINGELLA@cea.fr

Téléphone

04.38.78.11.92; 04.38.78.07.54

Modalités

Visite préalable obligatoire (date mentionnée : 31/07/2026). Inscription auprès des correspondants techniques. Attestation de visite à compléter et signer par le représentant présent ; photocopie de la pièce d'identité des visiteurs à transmettre avant l'entrée ; visionnage des consignes de sécurité en amont. Un seul représentant par candidat lors de la visite; signature conjointe du formulaire d'attestation et mention nominative des participants.

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