Maintenance de groupes électrogènes fixes

• À chaque visite : contrôle de l’état général, nettoyage des locaux, évacuation des pièces changées et huiles de vidange, vérification du combustible, des signalisations, des blocs de secours et des ventilations ; démarrages manuel et automatique ; essai en charge pendant une heure selon les possibilités organisationnelles.
• Pendant l’essai en charge : vérification des liaisons groupe/armoire et groupe/auxiliaire, des canalisations de combustible et de refroidissement ainsi que de la ventilation du local ; l’essai est réalisé par ou en présence d’un électricien agréé.

Contrôles mécaniques

Les visites mécaniques portent notamment sur les filtres à air, courroies, niveaux d’huile et circuits d’eau, boulonneries, colliers, circuit de combustible, admissions, échappements, tuyauteries, raccords, démarreur, bornes, bougies, culbuteurs, injecteurs, circuit de refroidissement, graissages et opérations prévues par les prescriptions du constructeur. Les joints de cache-culbuteur, joints d’injecteurs et petits joints nécessaires sont compris dans les opérations concernées.

Une vidange annuelle de l’huile moteur est réalisée avec remplacement des filtres à huile, des filtres à combustible et des joints. Le liquide de refroidissement et le filtre à air sont remplacés tous les 2 ans. Le tarage des injecteurs est réalisé tous les 4 ans ou toutes les 1000 heures, au premier terme atteint.

Contrôles électriques

Les visites électriques comprennent le contrôle, le nettoyage, la désulfatation et le graissage des batteries et connexions, la vérification de l’électrolyte et du chargeur, ainsi que le contrôle de l’alternateur, de ses roulements, balais et isolement.

Elles comprennent également le contrôle de l’armoire électrique, des lampes, temporisations, horloges, contacteurs, protections thermiques, borniers, cosses et isolements ; le contrôle des liaisons de puissance et de commande, de la terre, des sécurités moteur et électriques, de l’inverseur, des contacteurs et de l’ensemble des équipements selon les prescriptions du constructeur.

Périodicité et interventions

Pour une installation, un entretien mécanique et électrique complet est réalisé chaque semestre. Pour les autres installations, l’entretien mécanique est réalisé au premier semestre et le contrôle électrique au second semestre. Une intervention de dépannage ne peut pas être considérée comme une visite de maintenance préventive ni s’y substituer.

En cas de panne ou de dysfonctionnement, intervention sous 2 heures en jours ouvrés ou en astreinte après signalement téléphonique ou électronique. Un numéro d’urgence permet de joindre un personnel compétent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Les réparations et fournitures hors maintenance préventive font l’objet d’un devis transmis dans les 48 heures suivant la demande d’intervention. Les travaux sont exécutés dans le délai défini par le bon de commande. Une panne rendant un groupe indisponible au moins 24 heures entraîne la mise à disposition d’un groupe de puissance équivalente dans un délai de 6 heures pour le CETRA et de 12 heures pour les autres installations, avec plein de combustible et branchements électriques nécessaires fournis par le titulaire. Le groupe défaillant doit être réparé et remis en fonction dans un délai de 5 jours.

Une location peut également être mobilisée hors défaillance technique. Le groupe loué comprend, selon le besoin, son acheminement, son branchement et les sujétions de raccordement, le plein initial, la dépose, le rétablissement des branchements et son transfert en fin de prestation.

Traçabilité et livrables

Toutes les visites, interventions, vérifications, opérations de maintenance et dépannages sont consignés dans le livret d’entretien présent auprès de chaque groupe ; le titulaire fournit ce livret s’il n’existe pas. Le registre de sécurité est renseigné avec la nature de l’intervention, sa date et l’identité de l’intervenant. Un bon d’intervention est transmis par courriel au Groupement Bâtiments Infrastructure.

Un dossier papier complet, doublé d’un envoi informatique, est remis chaque année après les visites périodiques et avant la dernière facture. Il comprend, pour chaque groupe, l’état de l’équipement et de son local, les maintenances et dépannages avec leurs dates, un programme de maintenance préventive chiffré et les éventuelles études chiffrées de mise en conformité.