Maintenance des groupes électrogènes fixes

Maintenance préventive

• Réalisation de visites et contrôles mécaniques et électriques selon périodicité définie : un site identifié fait l'objet d'un entretien complet semestriel (mécanique et électrique) ; les autres installations bénéficient d'un entretien mécanique annuel (premier semestre) et d'un contrôle électrique semestriel (second semestre).
• Fourniture ou tenue du livret d'entretien à proximité de chaque groupe et renseignement du registre de sécurité (interventions, dates, intervenant).
• Remise d'un planning annuel et d'un état des lieux pour la première année.

Maintenance corrective et dépannage

• Mise à disposition d'une permanence d'intervention avec délai de première prise en charge de 2 heures en jours ouvrés ou en astreinte selon la demande téléphonique/email.
• Numéro d'urgence accessible 7j/7 et 24h/24.
• Interventions hors maintenance préventive supérieures à un seuil défini : réalisation de devis préalable et intervention après bon de commande.
• Si un groupe reste indisponible au-delà de 24 heures, mise à disposition d'un groupe de prêt de puissance équivalente livré sur site, avec plein de carburant et câbles. Délai de fourniture du groupe de prêt : 6 heures pour le site soumis à entretien semestriel complet, 12 heures pour les autres sites.

Pièces et prestations facturables

• Redevance forfaitaire couvrant déplacement et main d'œuvre pour visites périodiques.
• Remplacement de pièces jusqu'à un seuil fixé (interventions de faible montant) possible sur autorisation ; travaux supérieurs à ce seuil font l'objet d'un devis séparé et d'une régularisation.

Documentation et reporting

• Tenue des livrets d'entretien et registres de sécurité.
• Dossier bilan annuel : tableau récapitulatif de l'état des groupes, interventions réalisées et programme chiffré de maintenance préventive.

Exigences et capacités demandées

• Connaissance préalable des installations et des documents utiles avant remise d'offre.
• Capacité à fournir moyens humains, moyens techniques, stock de pièces et, si nécessaire, flotte de groupes de substitution pour respecter les délais de mise à disposition.