Maintenance générique des équipements en service

CEA Grenoble LETI DPFT PFP
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Date limite
27 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Grenoble (38)
Durée
4 ans (01/12/2026 au 30/11/2030), option de +1 an (01/12/2030 au 30/11/2031) et phase de réversibilité
Budget
Non précisé

Opérations de maintenance générique

Périmètre et classification des équipements

  • Parc classé en trois modes d'importance : P1 (priorité haute), P2 (priorité moyenne), P3 (priorité basse).
  • Adaptation possible du parc en cours d'exécution (entrées/sorties, remplacements logiciels de GMAO, mises à jour annexe parc).

Types de prestations

  • Prestations forfaitaires : maintenance préventive planifiée, rondes, maintenance corrective avec obligation de résultat, gestion des pièces détachées et de l'obsolescence, garantie de disponibilité, taux de résolution des pannes, mise à jour documentaire et traçabilité via GMAO.
  • Prestations unitaires : interventions facturées au bordereau (PM annuelle pour P2/P3, PM récurrente pour P3, astreintes, rédaction de procédures, etc.).
  • Prestations sur devis : réparations de sous-ensembles, remises en conformité suite à évolutions normatives, modifications simples ne remettant pas en cause la conformité CE.
  • Option spécifique (phase de prise en charge) : prise en charge initiale en deux mois (1 mois d'initialisation + 1 mois de consolidation) en cas de changement de titulaire.

Niveaux de service et indicateurs

  • Délais d'intervention corrective : P1 = 2 heures, P2 = 1 jour, P3 = 7 jours.
  • Objectifs de disponibilité / délais de réparation déclarés : P1 cible 95% disponibilité, P2 cible 85% disponibilité, P3 délai de réparation pouvant atteindre 1 mois selon échelles définies.
  • Indicateurs à suivre : délais d'intervention, taux de réparation (taux de résolution), disponibilité par équipement, taux d'astreinte, respect des rondes et des PM.
  • Suivi et outils : centralisation et traçabilité via GMAO, tableau de bord, rapports d'activité hebdomadaires et trimestriels, réunions hebdomadaires et bilans trimestriels/annuels.

Organisation, moyens et compétences

  • Organisation opérationnelle détaillée : effectifs dédiés, niveaux d'habilitation, plans d'action, procédures d'escalade et reporting.
  • Formation et habilitations requises : formation technique préalable des intervenants, habilitations spécifiques pour interventions en salles propres et zones à contraintes.
  • Moyens matériels et logistiques : outillage, gestion des pièces et consommables, chaîne de re-fourniture et gestion de l'obsolescence.

Sécurité, conformité et contraintes techniques

  • Interventions soumises à règles de sécurité renforcées et respect des processus pour interventions en salles propres (exigences ISO 14644 citées pour salles propres).
  • Plan de prévention, respect des zones à faible émission (ZFE) et conformité HT pour interventions particulières.

Aspects contractuels opérationnels

  • Plafonnement des prestations unitaires et sur devis (plafond global mentionné dans le cadre contractuel).
  • Mécanismes de pénalités en cas de non-respect des délais de visite préventive, d'escalade, des taux de disponibilité et des délais de réparation.
  • Modalités de facturation et révision des prix : facturation trimestrielle, révision annuelle et modalités d'échelonnement des factures.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Avant le 13/07/2026

Lieu

Site de Grenoble (visite préalable obligatoire)

Contact

Pascal BOULITREAU

Téléphone

04.38.78.11.92

Modalités

Rendez-vous obligatoire à prendre au préalable. Présentation d'une photocopie de la carte d'identité des participants au moins 7 jours francs avant la visite. Visionnage préalable de la vidéo de consignes de sécurité. Signature contradictoire d'une attestation de visite (annexe). Contact secondaire : Sandra Scaringella (Sandra.SCARINGELLA@cea.fr, 04.38.78.07.54).

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