Maintenance des équipements électriques de secours et de distribution

L’accord-cadre couvre trois périmètres complémentaires : groupes électrogènes, installations électriques haute et basse tension — HT et TGBT — et onduleurs. Les prestations sont exécutées sur bons de commande, avec une obligation de résultat portant notamment sur la continuité de service, la sécurité des personnes et des biens, le maintien des performances et la traçabilité des interventions.

Groupes électrogènes

La maintenance porte sur les moteurs, circuits de refroidissement, alternateurs, démarreurs, alimentations en carburant et équipements associés, dans la limite de sortie du disjoncteur de puissance inclus.

La maintenance préventive systématique comprend deux visites annuelles espacées d’environ six mois : une visite de contrôle électrique et une visite de contrôle mécanique. Elle inclut la main-d’œuvre, les déplacements et les pièces nécessaires au périmètre inventorié. Les opérations préconisées ou rendues obligatoires par les constructeurs font l’objet d’un tableau prévisionnel par machine, avec chiffrage et justification, puis de bons de commande lorsqu’elles sont validées.

La maintenance curative comprend les interventions non urgentes et urgentes. En cas de panne bloquante au-delà de 24 heures, un équipement de remplacement de même qualité, puissance, autonomie, fiabilité et service doit être proposé et, dans la mesure du possible, livré, installé et raccordé. Une astreinte téléphonique est assurée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec un délai maximal d’arrivée sur site de 2 heures pour les sites concernés.

Le titulaire assure également l’assistance lors des coupures nécessaires à la maintenance HT et des disjoncteurs : vérification du basculement automatique, du démarrage des groupes et de la production d’électricité pendant l’intervention, avec rapport technique sous un mois si nécessaire complété d’un devis.

Sont notamment concernés les huiles, liquides de refroidissement, filtres, joints, visserie, petits matériels électriques, batteries et retouches de peinture. Les batteries de démarrage sont changées systématiquement après 3 ans, les batteries de relayage selon les préconisations constructeurs et le liquide de refroidissement tous les 2 ans. Les pièces de moins de 150 € TTC sont comprises dans le forfait préventif ; les autres pièces curatives font l’objet d’un devis.

Installations HT et TGBT

Le périmètre couvre les postes et cellules HT, transformateurs, TGBT, inverseurs de source, armoires divisionnaires et accessoires rattachés, depuis les têtes de câbles EDF des postes de livraison jusqu’à la sortie des TGBT. Les vérifications réglementaires par un organisme de contrôle agréé sont exclues.

La maintenance préventive suit les prescriptions des constructeurs, notices d’exploitation, systèmes de contrôle d’usure ou d’environnement, comptages et contraintes propres aux sites. Elle comprend les pièces remplacées systématiquement, notamment les fusibles HT selon leur date de péremption. Pour toute intervention nécessitant une séparation du réseau public, le responsable de site et le responsable exploitation et maintenance sont alertés 6 semaines à l’avance.

La consignation et la déconsignation sont réalisées selon l’UTE C 18-510 : plan de prévention, consignation pour travaux, procès-verbal, vérification avant remise en service, avis de fin de travail, déconsignation et essais de fonctionnement relèvent du titulaire, tandis que l’autorisation de consignation relève du site. Une astreinte 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 est prévue, avec un délai maximal d’arrivée sur site de 4 heures pour les sites indiqués au CCTP.

Une coupure totale de l’alimentation 20 000 V par le réseau EDF est organisée une fois par an sur chaque site. Le titulaire gère l’opération et les démarches de séparation du réseau, en coordination avec les référents, la maintenance des groupes électrogènes, la maintenance des onduleurs et le fournisseur d’électricité.

Le forfait inclut notamment l’outillage de mesure et de contrôle contrôlé et périodiquement étalonné, les produits et ingrédients, les pièces d’usure et petits matériels jusqu’à 500 € HT, les moyens de manutention et de levage, les échafaudages, les équipements de protection et les moyens de communication.

Les contrôles, réglages et essais de bon fonctionnement sont réalisés après remplacement et avant remise en service. Le titulaire met à jour les plans, schémas, listes de matériels et références, ainsi que le DOE dans les 10 jours suivant une intervention modifiant la nature ou la référence d’un équipement ou composant. Un rapport semestriel comprend notamment les visites, intervenants, fiches d’essais, pièces remplacées, travaux à prévoir, relevés d’intensité des TGBT, relevés d’harmoniques et puissances réactives sur 4 semaines consécutives. Un carnet d’entretien est tenu dans chaque local TGBT et zone HT.

Onduleurs

La prestation concerne les onduleurs inventoriés et leurs sous-ensembles, dans la limite de sortie de l’onduleur vers le circuit de distribution ondulée. La maintenance préventive inclut les opérations de l’annexe technique, la main-d’œuvre, les pièces et les déplacements, ainsi que la remise à zéro du compteur de maintenance par reprogrammation du logiciel, directement ou avec le fabricant.

La maintenance curative est déclenchée par téléphone ou courriel et fait l’objet d’un bon de commande. En cas de panne bloquante au-delà de 24 heures, un équipement de remplacement de même qualité, puissance, autonomie, fiabilité et service doit être proposé et, dans la mesure du possible, livré, installé et raccordé. L’astreinte fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec un délai maximal d’arrivée sur site de 4 heures pour les sites indiqués au CCTP.

Les pièces de maintenance préventive ou curative sont à la charge du titulaire, à l’exception des batteries, qui font l’objet d’un devis selon l’annexe financière. Les pièces comprennent notamment cartes électroniques, condensateurs, contacteurs, ventilateurs, filtres, organes de commande, voyants et afficheurs. Un inventaire des batteries est tenu avec leur date de mise en service ; leur échange intervient au maximum tous les 3 ans ou plus tôt selon les préconisations du constructeur.

Interfaces, documents et sécurité

Chaque intervention fait l’objet d’un rapport détaillé comportant l’identification de l’installation, l’intervenant, les relevés de contrôle, la cause, les essais, les observations, les horaires et les références des pièces échangées. Les plans, schémas, historiques et dossiers de maintenance sont tenus à jour et restitués en fin de marché.

Le personnel doit être formé aux équipements concernés, habilité aux risques électriques selon l’UTE C 18-510 avec un niveau au moins H0-BR, et pouvoir présenter ses habilitations en cours de validité. Le titulaire fournit une structure d’encadrement comprenant au minimum un chargé commercial et un responsable maintenance, joignable en permanence par l’un de ses membres.

Un plan de prévention est établi et visé par les parties, avec inspection commune des installations sur chaque site. Le titulaire vérifie le dossier technique amiante dans le premier mois de prise en charge puis l’absence de matériaux amiantés avant chaque intervention. Les prestations doivent limiter les nuisances et ne pas perturber ni interrompre le fonctionnement des établissements hospitaliers.