Maintenance des équipements de couture et de vapeur

Le marché couvre l’entretien, le réglage, le contrôle, le nettoyage, le remplacement des pièces d’usure courante et la réparation de 96 équipements utilisés notamment pour la confection et l’entretien des costumes de scène. Les interventions sont réalisées sur site, ou en atelier lorsque la réparation ne peut pas être effectuée sur place.

Les équipements comprennent notamment des machines à coudre, piqueuses, surjeteuses et raseuses-surfileuses, machines à chapeaux, boutonnières, machines à œillets, sertisseuses, brodeuse, dérouleur, ouvreuse, thermo-colleuse, emballeuse, coupeuse et couteaux ou ciseaux électriques, ainsi que des centrales vapeur, presses, tables à repasser aspirantes et steamers.

Le parc recensé comprend notamment :

• Atelier Couture de l’Opéra : 29 équipements, dont 10 PFAFF Ki-138, 10 JUKI DDL-888, 10 JUKI DDL 5550, 10 JUKI DLN 5410N-7, 10 JUKI DNU-241-H, 10 PFAFF 145-H3, 10 JUKI LZ-586, 10 BROTHER DB2, une machine à chapeaux W202458, des raseuses-surfileuses, boutonnières, ciseaux électriques, couteaux, presses et tables à repasser ;
• Service Habillage : 32 équipements, dont une surjeteuse SEWMAQ SW734S, 9 centrales vapeur COVEMAT, 9 tables à repasser aspirantes et 12 steamers ;
• Entrepôts de costumes : 10 équipements, dont des machines PFAFF, SEWMAC, JUKI et une surjeteuse JUKI MO6814D, ainsi qu’une presse, une table à repasser, un steamer et une emballeuse ORA H603 ;
• Théâtre de l’Odéon : 7 équipements, dont 2 machines MAUSER SPEZIAL, des presses et tables à repasser, une centrale vapeur avec fer et un steamer SILVER STAR ;
• Direction des Régies : 15 équipements, notamment des piqueuses, surjeteuses, piqueuses à bâche, centrales vapeur avec fer, coupeuse, machines à œillets, brodeuse et dérouleur ;
• équipements de la Direction de la mer : 3 machines à coudre PFAFF 138, SEWMAQ SW566H et BERNINA 217.

Maintenance préventive

La maintenance préventive porte sur les équipements non défaillants utilisés normalement. Elle comprend les déplacements, frais de personnel, contrôles, vérifications, réglages, nettoyage, entretien courant et remplacement des pièces d’usure courante. Sont notamment prévus :

• machines à coudre : contrôle des pédales, moteurs, lumières, boutonnières et zigzags, avec remplacement des pédales ou lumières défectueuses ;
• raseuses-surfileuses : vérification et remplacement des couteaux défectueux ;
• centrales vapeur et presses : entretien, contrôle des cordons et des semelles de fer ;
• ciseaux électriques : contrôle de la lame et de la pierre.

Le CCTP prévoit 4 passages annuels sur tous les équipements, selon un planning proposé par les services utilisateurs et approuvé par le titulaire. Une autre pièce contractuelle mentionne 1 passage annuel, avec interventions fin juin-début juillet : cette divergence devra être clarifiée avant réponse.

Après chaque visite, une fiche d’intervention précise l’état des équipements, les constatations et les opérations réalisées. Elle est adressée au service gestionnaire dans un délai maximal de 10 jours calendaires. Si une réparation est nécessaire, le coût détaillé est joint. Une mise en sécurité immédiate est réalisée, en accord avec le service gestionnaire, lorsqu’une réparation différée peut mettre en danger les utilisateurs ou les tiers.

Maintenance curative

La maintenance curative concerne les équipements en panne, y compris les pannes liées aux accidents de manutention, au vandalisme, à la foudre, aux inondations ou à d’autres causes naturelles ou destructrices. Chaque intervention est précédée d’un diagnostic détaillé sur fiche d’intervention, établi à l’initiative du titulaire ou à la demande du pouvoir adjudicateur.

Le diagnostic mentionne le type et la quantité d’équipement, le prix horaire d’intervention et le prix unitaire de chaque pièce détachée après application de la remise prévue. Après vérification et éventuel amendement par le pouvoir adjudicateur, un bon de commande est émis.

Le diagnostic doit être établi dans un délai maximal indiqué de 10 jours ; une autre stipulation indique 48 heures à compter de la réception de la fiche d’intervention. La réparation intervient dans un délai maximal de 4 jours calendaires après validation du diagnostic, avec possibilité de proposer un délai inférieur. L’indisponibilité du matériel est limitée à 7 jours calendaires ; au-delà, un matériel de prêt est mis à disposition selon les possibilités du titulaire.

Lorsque la réparation n’est pas réalisable sur place, le titulaire assure le transport vers ses ateliers, puis le retour du matériel réparé sur le site d’enlèvement et la récupération du matériel de prêt. Un rapport d’intervention est remis à l’utilisateur sur la fiche prévue, qui comporte une partie recette à compléter et signer.

Conditions d’intervention et sécurité

Les interventions ordinaires ont lieu du lundi au vendredi, de 7 h à 16 h. Les interventions urgentes peuvent être réalisées en dehors de cette plage, les samedis, dimanches et jours fériés, avec application d’un tarif horaire majoré. Le titulaire assume la direction de l’exécution et met en place les périmètres de sécurité nécessaires à la protection de son personnel et des tiers. La fiche d’intervention fournie est obligatoirement utilisée.