Maintenance de l’éclairage de sécurité

La prestation porte sur les blocs autonomes d’éclairage de sécurité (BAES) et les installations sur sources centrales. Les interventions respectent la norme NFC 71-830 et les articles EL 18, EC 13 et EC 14 § 3 du règlement de sécurité incendie des ERP. Le parc décrit est indicatif et non exhaustif ; les quantités et références techniques sont vérifiées et ajustées lors de l’inventaire initial.

Parc indicatif : Arsenal, 402 blocs autonomes, 251 blocs sur sources centrales et 5 sources centrales ; Rempart, 257 blocs autonomes, 41 blocs sur sources centrales et 1 source centrale ; Bibliothèque universitaire de l’Arsenal, 257 blocs autonomes ; Anciennes Facultés, 329 ; Manufacture des Tabacs, 741 ; TSE, 576 blocs autonomes sur source centrale ; Puits Creusés, 125 ; IUT de Rodez, 180.

• Entretien préventif : 12 visites mensuelles par an, avec vérification de l’allumage des lampes ou tubes de secours et remplacement si nécessaire ; 2 visites semestrielles de vérification par an, portant notamment sur le fonctionnement des installations et télécommandes, leur nettoyage et la fourniture-pose de signalétique directionnelle et d’indication de sortie collée sur les BAES. Le calendrier tient compte des fermetures universitaires communiquées chaque année.
• Maintenance corrective : dépannage palliatif ou remise en état curative. Après constat d’un équipement défectueux lors d’une visite préventive, un devis est transmis sous 15 jours. Après acceptation du devis et émission d’un bon de commande, le remplacement se fait par un appareil parfaitement compatible, de qualité au moins équivalente à l’existant. En cas de défaillance majeure, l’intervention est demandée par l’Université dans les délais renseignés par le candidat dans l’acte d’engagement.

Inventaires, comptes rendus et suivi

L’inventaire de démarrage, avec quantités réajustées et références techniques, est transmis au plus tard le mois suivant la première visite. La liste des équipements est mise à jour lors des visites périodiques. Le titulaire vérifie que les équipements sont en nombre suffisant et adaptés aux risques ; en cas de dotation insuffisante d’un bâtiment, il transmet une proposition détaillée sous un mois.

Après chaque visite, un rapport papier est établi sur place et signé par les deux parties, puis remis directement à l’Université ; il est également fourni en format électronique et annexé au registre de sécurité. Il mentionne les anomalies ou non-conformités, la date, les heures d’arrivée et de départ, l’identité et la signature du technicien, ainsi que les observations et interventions. Après une intervention corrective, un fichier détaillant les sites et matériels concernés, les actions effectuées et, le cas échéant, les références du matériel remplacé est transmis sous 15 jours. Le titulaire renseigne et signe le registre de sécurité et établit une attestation de bon fonctionnement après chaque visite.

Un rapport annuel, remis à la date anniversaire, récapitule les opérations, analyse la qualité de service et fournit un inventaire annuel actualisé des BAES. Lorsque l’outil GMAO de l’Université sera opérationnel, les plannings prévisionnels, demandes de panne et interventions correctives, devis et degrés d’urgence seront renseignés dans l’outil. En fin de marché, les équipements sont laissés en état normal et opérationnel ; un procès-verbal contradictoire de l’état des lieux et des équipements est établi au plus tard un mois avant la fin de l’accord-cadre.