Maintenance corrective d'équipements de manutention motorisés

Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis
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Date limite
19 septembre 2026 à 15 h
Localisation
Seine-Saint-Denis (93)
Durée
48 mois (4 ans)
Budget
Estimation: 30 000 €

Maintenance corrective et modalités opérationnelles

Objets de l'intervention

  • Réparation, dépannage ou remplacement de pièces défectueuses d'équipements de manutention, de déplacement d'objets et de nettoyage en cuisine et magasins.

Modes d'intervention

  • Interventions sur site par techniciens habilités ou réparations en atelier selon diagnostic.
  • Remise d'un rapport d'intervention systématique ; en cas de réparation en atelier, le rapport accompagne l'équipement lors du retour.

Flux opérationnels et traçabilité

  • Réception, traitement et suivi des demandes via GMAO (plateforme fournie par l'établissement) : consultation régulière, saisie des rapports, devis et mise à jour des statuts jusqu'à clôture.
  • Devis préalable obligatoire : tarification main-d'œuvre (tarif horaire, temps passé, déplacement), désignation et coût des pièces, TVA, montant TTC et durée d'immobilisation garantie ; acceptation du devis conditionne l'intervention et le paiement.

Délais contractuels

  • Arrivée d'un technicien apte à intervenir : maximum 48 heures ouvrées après réception de la demande.
  • Remise en service : maximum 5 jours ouvrés, délai pouvant être décompté en cas d'attente d'acceptation de devis.
  • Délai de remise du devis et délais de fourniture des pièces définis en annexe financière ; pénalités en cas de non-respect.

Pièces détachées, stocks et livraison

  • Pièces neuves exigées ; pièces équivalentes autorisées si pleinement compatibles ; responsabilité du titulaire engagée.
  • Obligation de maintenir en stock les pièces nécessaires à l'exécution ; rupture de stock non admise pour justifier un retard.
  • Livraison franco de port et d'emballage à l'adresse et service indiqués sur le bon de commande ; véhicules équipés d'un hayon si nécessaire.

Matériel de substitution

  • Prêt possible si indisponibilité prolongée de l'équipement (>15 jours) selon modalités annexe : matériel désinfecté, mêmes fonctionnalités, assurance du prêt à la charge du titulaire.

Contrôles, non-conformités et obligations administratives

  • Réponses aux fiches de non-conformité sous 15 jours avec mesures correctives ; absence de réponse ou non amélioration expose à mise en demeure, pénalités ou résiliation.
  • Justificatifs d'assurances et certificats sociaux à fournir et actualiser selon les périodicités contractuelles.

Exigences environnementales opérationnelles

  • Tri, traitement et évacuation des déchets générés par les interventions pris en charge par le titulaire ; conformité aux directives DEEE et LdSD et au décret relatif à la composition et à l'élimination des équipements électriques et électroniques.
  • Valorisation des rapports dématérialisés et description de la politique de développement durable (tri, filières, optimisation des emballages, éco-conduite, etc.).

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visite sur les trois sites concernés (Avicenne, Jean Verdier, René Muret)

Contact

M. Reda GAOUA

Téléphone

01.48.02.66.06

Modalités

Présentation de la fiche jointe en annexe 2 obligatoire lors de la visite ; attestation de visite signée par le représentant du site à remettre avec l'offre. Aucune réponse orale fournie pendant la visite ; questions posées selon les modalités du règlement.

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