Maintenance et contrôle des jeux, agrès et sols amortissants

Le lot couvre l’entretien, la réparation et le remplacement des jeux d’enfants, agrès et sols amortissants des sites communaux répertoriés en annexe. Le parc décrit comprend 75 sites géographiques, 79 aires de jeux accueillant 207 jeux ou structures et 4 aires d’agrès. La liste des équipements et des sites peut évoluer. Les équipements peuvent être de marques variées, notamment en bois d’acacia.

Les interventions sont déclenchées par la Ville à la suite de contrôles visuels ou préventifs, pour des opérations planifiées ou d’urgence. Le contrôle fonctionnel détaillé porte notamment sur l’usure, la stabilité des structures et fixations, leur détérioration et les besoins de pièces détachées. Le titulaire doit le réaliser mensuellement pour chaque aire de jeux; le CCTP prévoit aussi qu’il peut être effectué par un agent municipal.

Entretien, réparations et mise en sécurité

Les opérations possibles comprennent le balayage ou lavage et, si nécessaire, le décolmatage des sols souples; le nettoyage des structures à l’eau savonneuse à 30 °C maximum; le ponçage des échardes, le relasurage et la réparation des fissures de plus de 0,5 cm. S’y ajoutent le resserrage ou remplacement des fixations et cache-boulons, la réparation ou le remplacement des pièces, parties endommagées, surfaces amortissantes, panneaux, clôtures et portillons, ainsi que le réapprovisionnement en gravier, sable ou copeaux. Les matériaux remplacés sont à recycler en décharge agréée, avec remise d’un bon de décharge.

Les réparations concernant les jeux, sols amortissants, panneaux ou clôtures sont réalisées après approbation du devis par la Ville. Le titulaire informe la Ville de la date d’intervention; lorsque cela est possible, les travaux sont planifiés selon le fonctionnement des lieux d’accueil. Il assure, selon les besoins, la signalisation et la protection du chantier, le balisage et le barriérage, et la sécurité des enfants et de son personnel. Pour les opérations d’envergure, il établit les DICT conformément aux règles applicables et transmet une copie du RCPC au maître d’œuvre. Dans les écoles et crèches, il respecte les règles d’accès et se présente aux responsables; les interventions sont à planifier de préférence pendant les périodes de fermeture.

Les délais prévus sont de 24 heures en jour ouvré pour la mise en sécurité après sollicitation écrite, de 30 jours ouvrés pour les réparations (la preuve de commande d’une pièce manquante annule l’application de la pénalité) et de 8 jours pour la consignation de l’intervention au registre de sécurité. Chaque prestation donne lieu à un rapport informatique en PDF, DOC ou XLS, avec photographies si nécessaire, et à la mise à jour du registre; le rapport est transmis dans les 8 jours suivant la visite. Les préconisations distinguent les défauts structurels nuisibles à la sécurité des défauts d’aspect ou secondaires.

Prestations quantifiées au BPU valant DQE

Les quantités ci-dessous sont estimatives : interventions de maintenance planifiées avec rapport et registre (74 tarifs horaires) et d’urgence, y compris hors heures ouvrées (50 tarifs horaires); nettoyage des jeux et sols souples (120 m²), décolmatage (120 m²), réparation d’arrachements de sols souples (100 m²), complément de graviers roulés (80 m³) et de copeaux de bois normés (80 m³). Le BPU prévoit aussi des visites de contrôle fonctionnel par site, avec rapport et mise à jour du registre; les fréquences sont détaillées dans son tableau, avec une estimation de 12 visites pour de nombreux sites.