Maintenance de la chaufferie bois-gaz et du réseau de chaleur

Le titulaire assiste le maître d’ouvrage pour la conduite, le réglage et l’optimisation de la chaufferie bois-gaz et du réseau de chaleur. La conduite courante reste assurée par le maître d’ouvrage ; le titulaire apporte l’assistance technique, surveille les installations, ajuste les paramètres en fonction des combustibles et des besoins et contribue à la disponibilité, au rendement et à la mixité bois.

Le périmètre comprend notamment une chaudière bois d’environ 150 kW nominaux, un silo d’environ 60 MAP utiles, un ballon tampon d’environ 3 900 litres, un électrofiltre, une collecte des cendres par vis vers big-bags, la régulation et la GTC, ainsi qu’un réseau pré-isolé d’environ 250 m. Il comprend cinq sous-stations à échangeurs à plaques. Les pièces indiquent notamment une école de 100 kW et un centre socioculturel de 50 kW ; elles associent aussi une puissance de 75 kW à la salle des fêtes dans le CCP et à la résidence Orée du Bois dans le RC. Le CCP indique deux chaudières gaz d’environ 120 kW chacune, tandis que le RC mentionne environ 140 kW : cette caractéristique diffère entre les pièces.

Visites, entretien et changements de saison

• Ronde mensuelle en saison de chauffe, dans la limite de huit rondes par an ; tous les trois mois, elle est complétée par des vérifications et opérations d’entretien et de contrôle. Une visite annuelle couvre aussi le réseau et les sous-stations.
• Entretien courant : nettoyage, graissage et lubrification, petites réparations, remplacement de petit matériel, permutation de pompes, calibrage des organes de commande et de sécurité, purges, équilibrage des réseaux et contrôles réglementaires applicables. Le ramonage et le contrôle annuel de la qualité de l’eau du réseau sont prévus. Les produits de traitement de l’eau sont fournis et injectés selon les besoins, sur devis.
• Sur demande, mise en service de la chaufferie au début de saison sous 24 heures : contrôle, démarrage, réglages — notamment de la combustion bois — et vérification du fonctionnement. En fin de saison, arrêt et conservation des équipements, entretien des chaudières, nettoyage, ramonage et passage en mode été, avec fourniture estivale à la résidence Orée du Bois par les chaudières gaz ; ces opérations sont réalisées avant le 31 juillet.
• Les petites fournitures et pièces comprises dans le forfait sont limitées par le seuil unitaire fixé au BPU. Les combustibles ne sont pas fournis par le titulaire.

Dépannages et livrables

Une astreinte est assurée 24 h/24 et 7 j/7, toute l’année. Le délai maximal indiqué au BPU est de 24 heures pour les dépannages généraux et de 8 heures en situation critique, lorsque la fourniture de chaleur est interrompue. Les interventions hors forfait requièrent un chiffrage préalable et l’accord du maître d’ouvrage ; en situation critique, une estimation initiale peut être transmise, mais les travaux ne commencent pas sans accord, même de principe. Les pièces de remplacement doivent être compatibles et de qualité au moins équivalente. Le titulaire remet en état de propreté les locaux après intervention.

À la prise en charge, réalisée contradictoirement dans le mois suivant la mise en service, un procès-verbal consigne notamment l’inventaire actualisé, l’état des équipements, les risques, anomalies, non-conformités et réserves. Le livret de chaufferie est tenu à jour et transmis annuellement pour visa. Le rapport annuel, remis dans le mois suivant la fin de la saison de chauffe, récapitule les périodes de chauffage, interventions, attestations et dépenses hors forfait ; il comprend aussi une analyse de la performance énergétique et environnementale, des indicateurs selon les possibilités, des recommandations et des propositions de travaux chiffrées. Une synthèse détaillée des interventions de dépannage et d’entretien est également tenue à disposition du maître d’ouvrage.

Les conduites enterrées non accessibles et les installations secondaires chez les consommateurs sont hors périmètre ; la limite en sous-station se situe aux brides aval de l’échangeur. L’achat des combustibles, l’alimentation en eau et en électricité ainsi que la conduite courante restent à la charge du maître d’ouvrage. Les contrôles des extincteurs, dispositifs anti-incendie et de désenfumage, installations électriques et BAES, et compteurs de chaleur restent également à sa charge ; le titulaire doit le conseiller sur leur réalisation.