Fourniture de lubrifiants, produits pétroliers et produits nettoyants

Fourniture d’huiles, de graisses, de produits pétroliers dérivés et d’équipements dédiés à leur distribution. Les produits doivent être conformes aux normes et prescriptions des constructeurs de véhicules et engins ainsi qu’aux organismes d’agrément. Le titulaire fournit gratuitement, à la demande, des brocs ou récipients de manipulation et doit pouvoir proposer sur catalogue ou devis des pompes électriques portatives, des pompes pneumatiques pour huiles ou graisses et des chariots à fûts.

Références et conditionnements prévus au DQE — les quantités sont indicatives et non contractuelles, utilisées pour l’analyse des offres. Les valeurs ci-dessous reprennent la colonne des quantités du DQE (en kg ou litres selon les lignes) :

• Huiles : hydraulique de synthèse biodégradable grade 46, en vrac (3 020) ou fût de 210 L (416) ; moteur 5W30 RN17 pour Renault VL/VU (3 008) ; moteur 10W40 pour agricoles et poids lourds, toutes marques (2 016) ; huile multifonctionnelle UTTO SAE 80W, 100 % synthétique, transmissions hydrauliques et mécaniques, API GL 4, en vrac (1 943) ou fût de 210 L (416) ; huile hydraulique ZNS46 ou équivalent (1 020).
• Huiles spécifiques : Stellium 5W30 Peugeot/Citroën en fût de 60 L (485) ; caloporteur, température maximale jusqu’à 360 °C, fût de 60 L (450) ; synthèse 75W90 pour boîtes de vitesse poids lourds toutes marques, fût de 60 L (252) ; semi-synthétique 80W140 pour débroussailleuses, ponts avant de tracteurs et réducteurs, fût de 220 L (213) ; 75W80 pour boîtes de vitesse VL/VU toutes marques, fût de 60 L (153) ; ATF 700 pour boîte automatique et direction assistée, fût de 60 L (143) ; 75W80 poids lourds, fût de 60 L (142) ; huile pour compresseur d’air rotatif, fût de 60 L (27).
• Graisses : multi-usages résistante à l’eau, aérosol de 500 ml (265) ; biodégradable EP2, cartouche de 400 g (96) ou fût de 25 kg (200) ; cuivrée, aérosol ou pulvérisateur de 500 ml (48) ; aluminium, aérosol ou pulvérisateur de 500 ml (48).
• Autres produits : dégrippant lubrifiant anticorrosion à usage professionnel, aérosol ou pulvérisateur de 400 à 500 ml (160) ; essence alkylate 2 temps, bidon de 20 à 25 L (800), fût de 60 L (900) et fût de 220 L (5 400) ; bombe antigrippante haute température au cuivre, aérosol ou pulvérisateur de 500 ml (25) ; liquide de frein LHS DOT 4 rose, bidon de 5 L (50) ; liquide de refroidissement organique rose, protection jusqu’à −35 °C, fût de 220 L (220) ou cuve de 1 000 L (2 000).

Le conditionnement d’utilisation demandé est le conditionnement unitaire le plus proche possible du besoin du LAMT ; le conditionnement de commande peut différer (par exemple, carton de quatre aérosols). Les produits doivent répondre aux prescriptions applicables aux véhicules et engins concernés.

Substitution, documentation et suivi

En cas d’abandon d’un produit, d’évolution technologique ou de préservation de l’environnement, le titulaire fournit un protocole de transition décrivant notamment le rinçage éventuel des organes, la miscibilité des produits, la reprise des anciens stocks et les tâches impératives. Les solutions évitant un rinçage intégral sont privilégiées et doivent être identifiées dans le protocole. À partir de la liste du parc fournie par le Département, le titulaire propose un plan de suivi visant à optimiser l’utilisation sûre des matériels et à élargir les intervalles d’entretien, notamment par analyse d’huile ou plan de graissage.

Les fiches techniques et fiches de données de sécurité à jour sont transmises en PDF à chaque mise à jour et remises avec les fournitures ou sur demande. Le protocole de sécurité est reconnu et cosigné après notification. En cas de renouvellement, rupture d’approvisionnement ou évolution de gamme, toute référence proposée doit être techniquement équivalente ou supérieure et conforme au marché. Chaque changement de référence donne lieu à une grille de concordance transmise par écrit aux gestionnaires marchés publics du LAMT ; le changement figure ensuite sur le bon de livraison et la facture, au prix équivalent au prix BPU initial.

Une réunion de mise en place est initiée dans les 30 jours suivant la notification, puis une rencontre a lieu au moins annuellement. Le titulaire transmet des statistiques commerciales annuelles sur les quantités, typologies de fournitures et dépenses par catégorie ; les demandes ponctuelles d’information sont traitées sous 15 jours ouvrés au plus. Un catalogue en ligne ou un processus gratuit de devis est mis à disposition ; un devis manuel est transmis sous 48 heures ouvrées après demande.

Commandes et livraisons

Les livraisons interviennent au plus tard sous 7 jours calendaires, sauf délai plus long inscrit au bon de commande ; en urgence, le bon peut fixer un délai plus court, avec un minimum de 24 heures et sans indemnisation. En cas d’indisponibilité, le titulaire informe immédiatement l’acheteur par écrit et indique le délai prévisionnel ; si celui-ci ne convient pas, le Département peut annuler la commande et s’approvisionner ailleurs. Une livraison complète est privilégiée ; en cas d’indisponibilité d’une référence, la livraison partielle est à convenir avec le magasin. Les palettes Europe de 80 × 120 cm sont privilégiées. Aucune livraison ne peut être déposée sans signature d’un représentant du Département ; le chauffeur ne signe pas à sa place. Un bon de livraison est remis systématiquement, avec numéros de colis, nombre d’articles conditionnés et numéro du bon de commande. L’exécution des bons de commande ne peut dépasser 15 jours.

Le lieu principal est le magasin du LAMT, 2 rue du Tisserand, CS 60379, 44816 Saint-Herblain Cedex, du lundi au vendredi de 7 h 45 à 11 h 45 et de 13 h à 16 h 15. Des livraisons accessoires peuvent être demandées dans les centres d’intervention du Département ; le bon de commande en précise les modalités ou le titulaire se renseigne auprès du centre concerné.