Fourniture de lubrifiants et équipements de distribution

L’accord-cadre porte sur des lubrifiants, fluides et graisses adaptés au parc de véhicules, matériels agricoles, engins de travaux publics et équipements d’entretien des espaces verts et forestiers. Il inclut leur conditionnement, leur livraison et une assistance technique liée aux produits et au plan de graissage.

Familles de produits et performances

• Huiles moteur pour moteurs essence et diesel : huiles Low/Mid SAPS, UHPD et huiles synthétiques, notamment SAE 10W-40, 5W-30, 0W-30 et 0W-20. Les exigences du BPU couvrent les spécifications ACEA/API et homologations constructeur, la compatibilité avec EGR, SCR et FAP/DPF, ainsi que les motorisations Euro IV à Euro VI et Stage/Tier 3 à 5. L’huile SAE 0W-20 correspondant à la spécification Renault RN17 FE ne doit pas être utilisée sur les motorisations antérieures non compatibles.
• Huiles hydrauliques et de transmission : notamment HV/HVLP ISO VG 46 (DIN 51524-3, ISO 11158 HV ou équivalents), huiles SAE 75W-90, 75W-80, 80W-90 LS, 80W-140 et SAE 10W pour transmissions powershift, ponts, différentiels, circuits hydrauliques et freins immergés. S’ajoutent les huiles multifonctionnelles SAE 15W-40 et THFI/UTTO, les fluides ATF Dexron III H et Dexron VI, ainsi qu’une huile TDTO pour engins de travaux publics. Les performances et homologations spécifiques de chaque référence sont celles du BPU; les équivalences doivent être démontrées.
• Graisses et fluides : graisses EP de consistance NLGI 2, notamment classe DIN 51502 KP2N-20 ou équivalent; liquides de refroidissement prêts à l’emploi, dont une protection jusqu’à -37 °C et des formulations OAT/HOAT avec exigences constructeur; huile de chaîne ISO VG 220, à forte adhérence et résistance à la projection.
• Conditionnements : vrac de 1 000 litres, fûts d’environ 210 litres, tonnelets d’environ 60 litres, bidons de 20 et 5 litres et cartouches de graisse de 400 g. Le BPU prévoit également des contenants de liquide de refroidissement d’environ 220 kg et de 22 kg, des graisses en fûts d’environ 210 kg et tonnelets de 52 kg. Les contenants doivent être adaptés aux produits, sécurisés et conformes aux unités prévues au BPU.

Stockage et distribution

Sont prévus un ensemble avec cuve PEHD d’environ 1 500 litres, bac de rétention indépendant et pompe pneumatique de rapport minimal 3:1, ainsi que des kits mobiles complets : pour fût de 200/220 litres, pompe 3:1 minimum; pour tonnelet de 60 litres, pompe 5:1 minimum. Les deux kits comportent un chariot à quatre roues au minimum, un flexible d’au moins 4 mètres et un pistolet compteur digital ou équivalent. Les cuves et matériels de stockage/distribution sont livrés complets et installés jusqu’à leur mise en service.

Plan de graissage, conformité et suivi documentaire

Le titulaire établit, avec le pouvoir adjudicateur, un plan couvrant le parc : lubrifiants préconisés, grades de viscosité, normes et homologations, périodicités connues et références commerciales. Il le met à jour lors des évolutions du parc, des prescriptions constructeurs ou des gammes. Les modifications sont normalement soumises à validation préalable; l’exception concerne une évolution réglementaire, normative ou constructeur à application immédiate, qui doit être signalée et justifiée sans délai. Les changements sont tracés et les références de remplacement doivent présenter des performances au moins équivalentes.

Les produits sont neufs, issus d’un fabricant identifié, livrés dans leur emballage d’origine avec étiquetage réglementaire, sans impuretés visibles, eau ou contamination croisée. Les fiches techniques, FDS en français lorsqu’elles sont requises et justificatifs d’homologation ou de performance sont fournis pour les références concernées. Les justificatifs d’une nouvelle référence précèdent sa première livraison; une demande écrite de mise à jour doit recevoir réponse sous 5 jours ouvrés. Une simple déclaration commerciale ne suffit pas à établir l’équivalence.

L’assistance comprend l’accompagnement à l’établissement et à l’actualisation du plan, l’aide au choix et à la compatibilité des lubrifiants, la proposition de références équivalentes ou rationalisées sans perte de performance, la veille sur les normes et homologations et l’analyse des anomalies signalées. Les livraisons sont protégées jusqu’à leur remise et doivent respecter la référence commandée; le délai est fixé au bon de commande. L’acheteur peut contrôler les documents, l’aspect et les références, demander des fiches actualisées ou faire effectuer un prélèvement pour analyse en laboratoire. En cas de non-conformité, le remplacement peut être exigé aux frais du titulaire.

Quantités indicatives du DQE

Les volumes ci-dessous sont des quantités estimatives du DQE, selon le conditionnement indiqué; ils ne constituent pas un engagement de commande :

| Poste | Conditionnement et quantité estimative |
|---|---|
| 1 – Huile moteur diesel Low SAPS | Vrac : 10 000 L; bidons de 20 L : 8 800 L |
| 2 – Huile moteur SAE 10W-40 | Vrac : 3 000 L; bidons de 20 L : 1 680 L |
| 3 – Huile moteur UHPD Mid SAPS SAE 5W-30 | Vrac : 9 000 L; fûts d’environ 210 L : 840 L |
| 4 – Huile moteur SAE 0W-20 RN17 FE | Tonnelets de 60 L : 60 L |
| 5 – Huile moteur SAE 0W-20 PSA/Stellantis et véhicules allemands | Fûts d’environ 210 L : 210 L; tonnelets de 60 L : 240 L |
| 6 – Huile moteur SAE 0W-30 | Fûts d’environ 210 L : 420 L; tonnelets de 60 L : 780 L |
| 7 – Huile moteur SAE 5W-30 | Fûts d’environ 210 L : 420 L; tonnelets de 60 L : 1 080 L |
| 8 – Huile hydraulique HV/HVLP ISO VG 46 | Vrac : 8 200 L; tonnelets de 60 L : 27 000 L |
| 9 – Huile de transmission SAE 75W-90 | Tonnelets de 60 L : 120 L |
| 10 – Huile de transmission SAE 75W-80 véhicules industriels | Fûts d’environ 210 L : 210 L; tonnelets de 60 L : 180 L |
| 11 – Huile de transmission SAE 75W-80 VL/VU | Fûts d’environ 210 L : 1 050 L |
| 12 – Huile de transmission SAE 80W-90 LS | Fûts d’environ 210 L : 210 L; tonnelets de 60 L : 300 L; bidons de 20 L : 2 740 L |
| 13 – Huile hydraulique/transmission SAE 10W | Bidons de 20 L : 1 420 L |
| 14 – Huile de transmission SAE 80W-140 | Bidons de 20 L : 600 L |
| 15 – Huile multifonctionnelle SAE 15W-40 | Bidons de 20 L : 1 280 L |
| 16 – Huile THFI/UTTO | Fûts d’environ 210 L : 2 310 L; bidons de 20 L : 9 440 L |
| 17 – ATF Dexron III H | Fûts d’environ 210 L : 210 L; bidons de 20 L : 480 L |
| 19 – Huile moteur SAE 5W-30 Mid-SAPS | Fûts d’environ 210 L : 420 L |
| 20 – Huile de chaîne ISO VG 220 | Bidons de 20 L : 20 L; bidons de 5 L : 2 920 L |
| 21 – Graisse EP Lithium-Calcium NLGI 2 | Tonnelets de 52 kg : 52 kg; cartouches de 400 g : 2 736 000 g |
| 22 – Graisse EP NLGI 2 | Tonnelets de 52 kg : 52 kg; cartouches de 400 g : 576 000 g |
| 24 – Liquide de refroidissement poids lourds et matériels | Fûts d’environ 220 kg : 96 800 kg; bidons de 22 kg : 220 kg; bidons de 5 kg : 5 300 kg |
| 25 – Huile TDTO | Bidons de 20 L : 1 080 L |
| 26 – Ensemble cuve PEHD et distribution | 5 unités |
| 27 – Kit mobile pour fût de 200/220 L | 2 unités |
| 28 – Kit mobile pour tonnelet de 60 L | 2 unités |