Logiciels de gestion immobilière et de maintenance
Logiciel de GMAO
Objectif fonctionnel
- Gestion patrimoniale et maintenance : inventaire, plans de maintenance, interventions, contrôles réglementaires, non‑conformités, stocks, devis et reporting.
Référentiel patrimonial et inventaire
- Référentiel hiérarchique (site > bâtiment > zone > local > équipement > sous‑équipement > composant) avec inventaire détaillé (caractéristiques, criticité, statut, documents, historique).
- Import massifs et initialisation du référentiel patrimonial.
Planification et maintenance
- Gammes de maintenance préventive et réglementaire, planification des feuilles de route hebdomadaires, automatisation des rappels et échéances, carnet d'entretien digital par équipement.
- Centralisation et suivi des rapports réglementaires et documents associés.
Gestion des interventions et mobilité terrain
- Planning visuel multi‑périodes, affectation par compétences et géographie, gestion multi‑techniciens et multi‑passages, réaffectation par glisser‑déposer.
- Application mobile avec mode offline et synchronisation automatique, saisie vocale, ajout de photos, utilisation de pièces, formulaires réglementaires, signature électronique, calcul et historisation du temps passé.
Devis, stocks et achats
- Création et workflow de validation des devis, centralisation des échanges, gestion des articles et pièces détachées (emplacements, seuils, mouvements, alertes de réapprovisionnement) et consolidation des consommations par intervention.
Indicateurs et reporting
- Tableaux de bord et KPI : MTBF, délais d'intervention/réparation, taux d'activité, écart planifié/réel, non‑conformités, suivi budgétaire par contrat/équipement/prestataire.
Fonctionnalités avancées
- Capacités IA/ML optionnelles (optimisation des plannings, aide à la décision, analyse des tendances), automatisations métiers (génération de devis depuis CR, création d'intervention automatique), gestion documentaire réglementaire pour sous‑traitants.
Sécurité, hébergement et livrables
- Conformité RGPD et exigences de sécurité/hébergement (PRA/PCA, sauvegardes, réversibilité, exports/imports en formats ouverts).
- Livrables : dossier de cadrage, spécifications, solution paramétrée en recette puis production, référentiel initialisé, plans/gammes paramétrés, application mobile offline, documentation, plan de tests, PV de recette, formations.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite obligatoire; modalités (dates, créneaux, inscription, point de rendez‑vous) non précisées dans les extraits fournis. Les informations pratiques seront publiées sur la plateforme Maximilien.
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