Location de tentes et structures événementielles

Options, accessoires et documentation

• Fourniture de murs, portes, rampes PMR et autres accessoires en option avec prix unitaires.
• Attestations techniques et documents de conformité fournis sur demande.

Installation, maintenance et démontage

• Livraison, installation, lestage adapté selon météo et typologie du terrain, maintenance pendant l'événement, démontage et retrait final.
• Montage et démontage réalisés par le titulaire sous la surveillance de l'autorité exploitante ; attestation de montage fournie après installation.
• Tenue à jour du registre de sécurité CTS/CTS1 lorsque la réglementation l'exige.
• Repérage in situ préalable si nécessaire ; utilisation d'engins et véhicules adaptés pour les opérations.

Sécurité et conformité

• Respect des règles de sécurité, des autorisations administratives et des prescriptions applicables aux structures recevant du public.
• Obligation de prévoir le lestage, les ancrages ou adaptations techniques nécessaires en fonction du site et des conditions climatiques.

Modalités d'exécution

• Commandes réalisées par bons de commande émis après sollicitation du service organisateur.
• Dates et heures de livraison/implantation fixées par l'autorité organisatrice ; contrôle d'achèvement et facturation via procédure dématérialisée.
• Interdiction de stockage sur site pendant l'événement sans accord préalable.
• Possibilité d'annulation d'une commande avec indemnité contractuelle prévue selon conditions définies.

Autres obligations opérationnelles

• Le devoir d'obtenir les autorisations nécessaires (arrêtés de voirie, circulation, etc.) et la fourniture/installation des extincteurs peuvent incomber à l'autorité organisatrice.
• Respect des prescriptions relatives à la gestion des déchets et à la remise en état des lieux après intervention.